Resumen
Conozca los métodos y requisitos para exportar datos desde sistemas SAP.
Notas
Existen dos métodos para exportar datos desde sistemas SAP.
- Utilice el código de transacción SE16N (Visualización general de la tabla) para ver y filtrar las tablas SAP. A continuación, puede exportar los resultados a un formato de hoja de cálculo (.xlsx), o
- Ejecute consultas en la base de datos para obtener los valores necesarios.
- Los archivos de Excel tienen un límite máximo de 1 048 576 filas. Si la exportación es mayor, utilice filtros para fraccionar los datos en archivos más pequeños.
- Si utiliza un archivo de plan de cuentas para cargar descripciones de cuentas o asignación de código MAC, asegúrese de que los valores en identificador de cuenta coincidan exclusivamente con los del archivo del libro mayor. Dependiendo de cómo esté configurado el sistema SAP, es posible que tenga que calificarlo con una combinación de otros campos de datos como MANDT, BUKRS, SPRAS, KTOPL.
Extraer datos
Plan de cuentas
| Columna de MindBridge | Campo de SAP | Descripción de SAP | Obligatorio | Notas |
|---|---|---|---|---|
| Cuenta | SKAT.SAKNR | Número de cuenta del libro mayor | Y | – |
| Descripción de la cuenta | SKAT.TXT50 | Texto largo de la cuenta del libro mayor | Y | Puede utilizar SKAT.TXT20 en su lugar |
| Etiquetas de cuenta | – | – | N | Este no es un elemento de datos SAP. |
| Código MAC | – | – | N | Este no es un elemento de datos SAP. Se puede utilizar para asignar un código MAC desde el archivo. |
Libro mayor
Para los datos del libro mayor, necesitará acceso a las siguientes tablas:
- BKPF – Encabezado del documento contable
- BSEG – Segmento del documento contable
| Columna de MindBridge | Campo de SAP | Descripción de SAP | Obligatorio | Utilizado en análisis | Notas |
|---|---|---|---|---|---|
| Identificador de cuenta | BSEG.HKONT | Número de cuenta del libro mayor | |||
| Número de cuenta | BSEG.SAKNR | Número de cuenta del libro mayor | Y | Y | – |
| Descripción de la cuenta | SKAT.TXT50 | Texto largo de cuenta del libro mayor | N | N |
Se puede excluir y tomar del plan de cuentas (arriba). Se puede utilizar SKAT.TXT20 en su lugar. |
| Importe |
BSEG.SHKZG BSEG.DMBTR |
Indicador de débito/crédito Importe en moneda local |
Y | Y |
Si BSEG.SHKZG es "S (es decir, Débito)" use BSEG.DMBTR. Si BSEG.SHKZG es "H (es decir, Crédito)" use 0 - BSEG.DMBTR. Si suministra importes de asiento de línea a través de la columna Importe, deje las columnas Débito y Crédito en blanco. |
| Débito |
BSEG.SHKZG BSEG.DMBTR |
Indicador de débito/crédito Importe en moneda local |
Y | Y |
Si BSEG.SHKZG es "S (es decir, Débito)" use BSEG.DMBTR; de lo contrario, deje como 0 o en blanco. Si suministra importes de asiento de línea a través de la columna Importe, deje las columnas Débito y Crédito en blanco. |
| Crédito |
BSEG.SHKZG BSEG.DMBTR |
Indicador de débito/crédito Importe en moneda local |
Y | Y |
Si BSEG.SHKZG es "H (es decir, Crédito)" use BSEG.DMBTR; de lo contrario, déjelo como 0 o en blanco. Si suministra importes de asiento de línea a través de la columna Importe, deje las columnas Débito y Crédito en blanco. |
| Fecha de entrada | BKPF.BUDAT | Día en el que se anotó el documento contable | Y | Y | Aparece en formato DD-MM-AAAA. |
| Fecha de entrada en vigor | BKPF.BUDAT | Fecha de anotación en el documento | Y | Y | Aparece en formato DD-MM-AAAA. |
| Código MAC | – | – | N | Y | Este no es un elemento de datos SAP. Se puede utilizar para asignar un código MAC desde el archivo. |
| Asiento manual | – | – | N | Y |
SAP no proporciona un campo para los asientos manuales. Configure los códigos de asiento manual en los ajustes y, a continuación, indique si cada asiento se introdujo de forma manual o automática (por lote). Esto puede implicar una combinación de USNAM, BLART y TCODE. |
| Memorando |
BKPF.BKTXT o BSEG.SGTXT |
Texto del encabezado del documento Texto del elemento |
N | Y | En función de los datos, puede utilizar uno u otro, o bien una concatenación de ambos. |
| Origen | – | Indica el libro mayor o el libro auxiliar de origen del asiento. | N | Y | Dependiendo de la configuración de SAP, es posible que este campo de datos no esté disponible. |
| Tipo | BKPF/BLART | Tipo de documento | N | Y | – |
| Identificador de la transacción | BKPF.BELNR | Número de documento contable | Y | Y | – |
| Identificador de la transacción | BKPF/USNAM | Nombre de usuario | N | N | Aunque no se utiliza en análisis, puede utilizarlo para ordenar y filtrar los resultados de los informes. |
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