Resumen
Aprenda sobre los métodos y requisitos para exportar datos desde sistemas SAP.
Notas
Hay 2 métodos para exportar datos desde sistemas SAP.
- Utilice el código de transacción SE16N (Visualización General de Tablas) para ver y filtrar las tablas de SAP. Luego puede exportar los resultados a un formato de hoja de cálculo (.xlsx), o,
- Ejecute consultas contra la base de datos para obtener los valores requeridos.
- Los archivos Excel limitan las filas a un máximo de 1048576. Si la exportación es mayor que eso, use filtros para fraccionar los datos en archivos más pequeños.
- Si utiliza un archivo de plan de cuentas para cargar descripciones de cuentas y/o asignación de código MAC, asegúrese de que los valores en ID de cuenta coincidan de manera única con los del archivo de libro mayor. Dependiendo de cómo esté configurado el sistema SAP, es posible que deba calificar esto con una combinación de otros campos de datos como MANDT, BUKRS, SPRAS, KTOPL.
Extraer datos
Plan de cuentas
| Columna de MindBridge | Campo de SAP | Descripción de SAP | Requerido | Notas |
|---|---|---|---|---|
|
Cuenta |
SKAT.SAKNR |
Número de cuenta G/L |
Y |
– |
|
Descripción de la cuenta |
SKAT.TXT50 |
Texto largo de la cuenta G/L |
Y |
Puede usar SKAT.TXT20 en su lugar |
|
Etiquetas de cuentas |
– |
– |
N |
Este no es un elemento de datos de SAP. |
|
Código MAC |
– |
– |
N |
Este no es un elemento de datos de SAP. Puede usarse para mapear a un código MAC desde dentro del archivo. |
Libro mayor
Para datos del libro mayor, necesitará acceso a las siguientes tablas:
- BKPF – Encabezado del documento contable
- BSEG – Segmento del documento contable
Es obligatorio incluir los siguientes campos de SAP en ambas tablas para realizar una fusión efectiva:
- MANDT
- BUKRS
- BELNR
- GJAHR
A continuación se muestra una tabla que vincula las columnas de MindBridge con sus campos SAP correspondientes:
| Columna de MindBridge | Campo de SAP | Descripción de SAP | Requerido | Usado en análisis | Notas |
|---|---|---|---|---|---|
|
ID de cuenta |
BSEG.SAKNR |
Número de cuenta G/L |
Y |
Y |
- |
|
Descripción de la cuenta |
SKAT.TXT50 |
Texto largo de la cuenta G/L |
N |
N |
Puede omitirse y tomarse del plan de cuentas (arriba). Puede usar SKAT.TXT20 en su lugar. |
|
Monto |
BSEG.SHKZG BSEG.DMBTR |
Indicador de débito/crédito Monto en moneda local |
Y |
Y |
Si BSEG.SHKZG es "S (es decir, débito)" use BSEG.DMBTR. Si BSEG.SHKZG es "H (es decir, crédito)" use 0 - BSEG.DMBTR. Si proporciona montos de entrada de línea a través de la columna Monto, deje las columnas de Débito y Crédito en blanco. |
|
Débito |
BSEG.SHKZG BSEG.DMBTR |
Indicador de débito/crédito Monto en moneda local |
Y |
Y |
Si BSEG.SHKZG es "S (es decir, débito)" use BSEG.DMBTR, de lo contrario, déjelo como 0 o en blanco. Si proporciona montos de entrada de línea a través de las columnas de Débito y Crédito, deje la columna Monto en blanco. |
|
Crédito |
BSEG.SHKZG BSEG.DMBTR |
Indicador de débito/crédito Monto en moneda local |
Y |
Y |
Si BSEG.SHKZG es "H (es decir, crédito)" use BSEG.DMBTR, de lo contrario, déjelo como 0 o en blanco. Si proporciona montos de entrada de línea a través de las columnas de Débito y Crédito, deje la columna Monto en blanco. |
|
Fecha de entrada |
BKPF.CPUDAT |
Día en que se ingresó el documento contable |
Y |
Y |
Aparece en formato AAAA-MM-DD. |
|
Fecha de entrada en vigor |
BKPF.BUDAT |
Fecha de contabilización en el documento |
Y |
Y |
Aparece en formato AAAA-MM-DD. |
|
Código MAC |
– |
– |
N |
Y |
Este no es un elemento de datos de SAP. Puede usarse para mapear a un código MAC desde dentro del archivo. |
|
Asiento manual |
– |
– |
N |
Y |
SAP no proporciona un campo para entradas manuales. Configure los códigos de asiento manual en la configuración, luego indique si cada asiento fue ingresado manualmente o automáticamente (por lote). Esto puede implicar una combinación de USNAM, BLART y TCODE. |
|
Memo |
BKPF.BKTXT y/o BSEG.SGTXT |
Texto del encabezado del documento Texto del ítem |
N |
Y |
Dependiendo de los datos, puede usar uno u otro, o una concatenación de ambos. |
|
Fuente |
– |
Indica el libro mayor o sub-libro mayor de origen del asiento. |
N |
Y |
Dependiendo de la configuración de SAP, este campo de datos puede no estar disponible. |
|
Tipo |
BKPF/BLART |
Tipo de documento |
N |
Y |
– |
|
Identificador de la operación |
BKPF.BELNR |
Número de documento contable |
Y |
Y |
– |
|
Identificador del usuario |
BKPF/USNAM |
Nombre del usuario |
N |
N |
Aunque no se usa en análisis, puede usar esto para ordenar y filtrar resultados para informes. |
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