Resumen
Puede asignar sus cuentas desde MindBridge o exportar asignaciones de cuentas como una hoja de cálculo .XLSX y asignarlas manualmente.
Aprenda a exportar y volver a importar asignaciones de cuentas a su análisis.
Vaya a la página de datos
- Seleccione el logotipo en la barra lateral de MindBridge.
Accederá a la página Organizaciones. - Seleccione Ver para la organización que le interese o haga clic en cualquier lugar de la fila de la organización.
Accederá a la página Misiones. - Seleccione Ver para la misión que le interese o haga clic en cualquier lugar de la fila de la misión.
Accederá a la página de datos de esa misión en cuestión.
Consejo: Si ya está en un análisis, simplemente utilice la barra lateral para ir a la página de datos.
Exportar asignaciones de cuentas
- Abra el menú de más acciones (icono de 3 puntos) correspondiente al nombre del análisis.
- Seleccione Verificar asignaciones o Ver asignaciones, según se hayan asignado o no.
Accederá a la página Asignación de cuentas. - Abra el menú Acciones.
-
Seleccione Exportar.
La lista de cuentas se exportará como un archivo .xlsx.
Trabajar con asignaciones exportadas
El archivo de asignaciones de cuenta exportado contiene dos hojas de cálculo:
- La estructura de asignación de cuentas ("hoja de cuentas")
- Sistema (hoja “código MAC”) de códigos de clasificación de cuentas en MindBridge
La hoja de trabajo "Cuentas" contiene una serie de fórmulas "VLOOKUP ()". Estas fórmulas de Excel se utilizan para encontrar valores específicos en una hoja de trabajo. Utilice esta fórmula para localizar el código de clasificación de cuenta (MAC) de MindBridge adecuado de la hoja "Código MAC", que contiene todos los códigos MAC disponibles.
Para obtener más información sobre las fórmulas de VLOOKUP (), revise este vídeo de Microsoft.
Puede copiar y pegar el código MAC correspondiente en la columna "Código MAC" (columna C) de la hoja "Cuentas".
Al agregar un código MAC, los niveles de cuenta inferiores se actualizan para que coincidan con el nuevo código.
Importar asignaciones de cuentas
Una vez que esté satisfecho con sus asignaciones de cuentas, importe el archivo de nuevo en MindBridge.
- Abra el menú de más acciones (icono de 3 puntos) correspondiente al nombre del análisis.
- Seleccione Verificar asignaciones o Ver asignaciones, según se hayan asignado o no.
Accederá a la página Asignación de cuentas. - Abra el menú Acciones.
-
Seleccione Importar lista de cuentas.
Se le dirigirá al asistente de importación utilizado para importar el plan de cuentas. - Termine de importar el nuevo archivo para actualizar las asignaciones de cuentas.
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