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Importar una lista de cuentas por cobrar pendientes de inicio o final del periodo

  • Actualización

Resumen

Aprenda a importar una lista de cuentas por cobrar pendientes de inicio o fin de periodo a MindBridge para su análisis.

Nota: Solo se aplica a los análisis de cuentas por cobrar.

Vaya a la página Datos

  1. Seleccione el logotipo en la barra lateral de MindBridge.
    Accederá a la página Organizaciones.
  2. Seleccione Ver para la organización que le interese o haga clic en cualquier lugar de la fila de la organización.
    Accederá a la página Misiones.
  3. Seleccione Ver para la misión que le interese o haga clic en cualquier lugar de la fila de la misión.
    Accederá a la página de datos de esa misión en cuestión.

Consejo: Si ya está en un análisis, simplemente utilice la barra lateral ( Sidebar_open-close_icon.svg ) para ir a la página de datos ( Data_page_icon.svg ).


Seleccionar datos

MindBridge admite cuatro formas de seleccionar e importar sus datos.

Arrastrar y soltar

  1. En la página de datos, arrastre y suelte el archivo de su ordenador en el periodo correcto de la fila Inicio del periodo: lista de cuentas por cobrar pendientes o Fin del periodo: lista de cuentas por cobrar pendientes.
  2. Una vez cargado el archivo, seleccione Continuar importación.
    Pasará al primer paso del proceso de importación.

Explorar su ordenador

  1. En la página de datos, seleccione Examinar... en línea con el periodo correcto de la fila Inicio del periodo: lista de cuentas por cobrar pendientes o Fin del periodo: lista de cuentas por cobrar pendientes.
  2. Seleccione Examinar su ordenador en el menú.
  3. Seleccione el archivo que desea utilizar y ábralo.
    El archivo se importa a su análisis.
  4. Una vez cargado el archivo, seleccione Continuar importación.
    Pasará al primer paso del proceso de importación.

Explorar gestor de archivos

  1. En la página de datos, seleccione Examinar... en línea con el periodo correcto de la fila Inicio del periodo: lista de cuentas por cobrar pendientes o Fin del periodo: lista de cuentas por cobrar pendientes.
  2. Seleccione Examinar gestor de archivos en el menú.
    Se mostrará una ventana emergente.
  3. Seleccione el archivo que desea utilizar.
  4. Cuando esté conforme, Importe el archivo.
    El archivo se importa a su análisis.
  5. Una vez cargado el archivo, seleccione Continuar importación.
    Pasará al primer paso del proceso de importación.

Importar utilizando un conector de datos

Los conectores de datos le permiten importar todos los datos disponibles necesarios para efectuar un análisis de una sola vez. Puede invitar a un cliente a conectarse o conectarse usted directamente a un conector de datos.

Una vez cargado el archivo, seleccione Continuar importación. Pasará al primer paso del proceso de importación.

Obtenga más información sobre la importación masiva con un conector.


Validación de datos

Una vez importado el archivo, valide los datos revisando los detalles del archivo, las comprobaciones de integridad y la vista previa de la columna. Esta información le ayudará a determinar si los datos tienen problemas o si puede continuar con ellos tal y como están.

Si los datos aparecen en un formato agrupado, MindBridge no podrá analizarlos. Seleccione Formatear datos para formatear automáticamente los datos en un formato desagrupado y, a continuación, continúe con el proceso de importación.

Nota: Si el archivo contiene varias hojas, MindBridge solo analizará datos de la primera hoja del archivo. Si es necesario, puede utilizar las herramientas Fraccionar  y Fusionar del Gestor de archivos ( File_manager_icon.svg ) para extraer y fusionar hojas seleccionadas del archivo original.

Detalles de archivo

Estos detalles de archivo de alto nivel pueden ayudarle a asegurar, de un solo vistazo, que la importación de datos satisface sus expectativas.

Comprobaciones de integridad

Estas comprobaciones incluyen información detallada sobre cada columna de los datos. Pueden indicar problemas con el archivo, pero no le impedirán continuar con el proceso de importación.

Vista previa de columna

Estas estadísticas pueden ayudar a verificar sus expectativas y pueden ayudarle a encontrar datos anómalos de inmediato.
Import_a_start_or_end_of_period_outstanding_receivables_list_-_Data_Validation.gif

Una vez comprobado que los datos sean correctos, seleccione Siguiente para continuar con el proceso de importación.

Para salir del proceso de importación, cierre la página. MindBridge guardará su progreso.


Asignar columnas

Una vez que esté conforme con la integridad de los datos, asigne sus columnas. Los encabezados de columna existentes aparecen como campos arrastrables debajo de sus encabezados de columna de datos.

Nota: Para obtener una lista detallada de las columnas esperadas en un archivo de lista de cuentas por cobrar de inicio o fin de periodo, consulte Lista de comprobación de datos - Cuentas por cobrar.
  1. Arrastre y suelte un campo de sus encabezados de las columnas de datos en el campo adecuado debajo de Columnas asignadas.
  2. Si las columnas de datos no se corresponden una a una con las columnas MindBridge, utilice el menú de más acciones ( More_actions_menu_icon.svg ) para fraccionarunir o duplicar columnas con el fin de realizar los ajustes necesarios.
  3. Cuando esté satisfecho, seleccione Siguiente para continuar.
    Volverá a la página Datos.

Import_a_start_or_end_of_period_outstanding_receivables_list_-_Map_Columns_-_v2_with_Data_Validation.gif

Para volver a la página anterior, seleccione Atrás.

Para salir del proceso de importación, seleccione Cerrar. Volverá a la página de Datos y MindBridge guardará su progreso.


¿Tiene alguna otra idea en mente? Converse en línea con nosotros o envíe una solicitud de asistencia adicional.

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