Resumen

El gestor de archivos es una solución de almacenamiento fácil que también proporciona una forma de compartir archivos de manera segura entre tus equipos internos y el equipo de Atención al Cliente de MindBridge.

Aprende sobre la página del gestor de archivos y cómo usar las funciones básicas del gestor de archivos:

• Carpetas
• Importar archivos
• Organizar archivos
• Renombrar archivos
• Exportar archivos
• Eliminar archivos
• Buscar archivos
• Agregar archivos a un análisis
• Acciones adicionales
  
  

Detalles de configuración

Para acceder al gestor de archivos, primero debes crear un análisis.

Ir al gestor de archivos

1. Selecciona el logo en la barra lateral de MindBridge.
   Irás a la página de Organizaciones.
2. Selecciona Ver en línea con la organización deseada, o haz clic en cualquier lugar de la fila de la organización.
   Irás a la página de Compromisos.
3. Selecciona Ver en línea con el compromiso deseado, o haz clic en cualquier lugar de la fila del compromiso.
   Irás a la página de Datos para ese compromiso en particular.
4. Abre la barra lateral de MindBridge ( ) y selecciona Gestor de archivos ( ) para abrirlo.

Carpetas

Crear una nueva carpeta

1. Selecciona Crear carpeta para crear una nueva carpeta en el gestor de archivos.
   Aparece una ventana emergente.
2. Introduce un nombre para la nueva carpeta.
3. Cuando estés satisfecho, Guarda tu trabajo.

Renombrar una carpeta

1. Abre el menú de acciones en línea con la carpeta que deseas renombrar.
2. Selecciona Renombrar.
3. Introduce un nuevo nombre para la carpeta.
4. Cuando estés satisfecho, Guarda tu trabajo.

Eliminar una carpeta

1. Abre el menú de acciones en línea con la carpeta que deseas eliminar.
2. Selecciona Eliminar.
   Aparece una ventana emergente.
3. Selecciona Eliminar para eliminar permanentemente la carpeta.
   
   

Archivos

Importar archivos

Para comenzar a importar archivos directamente en el gestor de archivos, puedes:

• Seleccionar Importar para buscar un archivo en tu computadora, o
• Arrastrar y soltar un archivo desde tu computadora en el área principal del gestor de archivos, o en una carpeta.

El archivo aparece en el gestor de archivos y MindBridge procede a validar los datos.

Mover elementos a carpetas

Usa el icono de asa de agarre ( ) en línea con el archivo o carpeta deseada para mover físicamente el elemento a una carpeta.

Renombrar archivos

1. Abre el menú de acciones en línea con el archivo o carpeta que deseas renombrar.
2. Selecciona Renombrar.
   Aparece una ventana emergente.
3. Nombre el archivo como desees.
4. Cuando estés satisfecho, Guarda tu trabajo.

Exportar archivos

Exportar un solo archivo

1. Abre el menú de acciones en línea con el archivo que deseas exportar.
2. Selecciona Exportar.

Exportar múltiples archivos

1. Marca las casillas junto a los archivos que deseas exportar.
   Cuando se selecciona más de una casilla, aparece la barra de acciones masivas.
2. Abre el menú de acciones en la barra.
3. Selecciona Exportar.
   

Eliminar archivos

Eliminar un solo archivo

1. Abre el menú de acciones en línea con el archivo que deseas eliminar.
2. Selecciona Eliminar.
   Aparece una ventana emergente.
3. Selecciona Eliminar para eliminar permanentemente el archivo.

Eliminar múltiples archivos

1. Marca las casillas junto a los archivos que deseas eliminar.
   Cuando se selecciona más de una casilla de verificación, aparece la barra azul de acciones masivas.
2. Abre el menú de acciones.
3. Selecciona Eliminar.
   Aparece una ventana emergente.
4. Selecciona Eliminar para eliminar permanentemente los archivos.
   
   

Buscar

Hay varias formas de encontrar elementos en el gestor de archivos.

Buscar

1. Introduce tu consulta en la barra de Buscar.
2. Presiona Enter/Return en tu teclado, o selecciona el icono de lupa ( ).
   Los archivos y carpetas que coincidan con tus criterios de búsqueda aparecerán abajo.

Filtros

Usa los filtros de Importado por o Estado para encontrar archivos que coincidan con tu consulta.

Ordenar una columna

Ordena las columnas en orden ascendente o descendente seleccionando el encabezado de la columna. El triángulo más oscuro indica el orden de clasificación.

Agregar archivos a un análisis desde el gestor de archivos

1. En la página de datos, ve al análisis al que deseas agregar archivos y selecciona Examinar en línea con la fila correspondiente.
2. Selecciona Examinar gestor de archivos desde el menú.
   Aparece una ventana emergente.
3. Selecciona el archivo que deseas usar de la lista.
4. Cuando estés satisfecho, Importa el archivo en tu análisis.
   
   

Acciones adicionales

Si el archivo que deseas importar contiene múltiples hojas de datos, el gestor de archivos te permite fraccionar las hojas requeridas del archivo original, luego fusionar las hojas en un nuevo archivo con todos los datos requeridos apareciendo en la primera hoja del nuevo archivo.

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