Resumen

El Gestor de archivos es una solución de almacenamiento fácil que también proporciona una forma de compartir archivos de manera segura entre tus equipos internos y el equipo de Atención al Cliente de MindBridge.

Aprende sobre el Gestor de archivos y cómo usar sus funciones:

• Carpetas
• Importar archivos
• Organizar archivos
• Renombrar archivos
• Exportar archivos
• Eliminar archivos
• Buscar archivos
• Agregar archivos a un análisis
• Acciones adicionales

Ir al Gestor de archivos

1. Selecciona el logo en la barra lateral de MindBridge. Irás a la página de Organizaciones.
2. Selecciona Ver en línea con la organización deseada, o haz clic en cualquier parte de la fila de la organización. Irás a la página de Compromisos.
3. Selecciona Ver en línea con el compromiso deseado, o haz clic en cualquier parte de la fila del compromiso. Irás a la página de Datos para ese compromiso en particular.
4. Dentro de la barra lateral de MindBridge, selecciona Gestor de archivos ( ). Irás al espacio de trabajo del Gestor de archivos.

Carpetas

MindBridge te permite almacenar tus archivos en varias carpetas, que puedes crear, actualizar y eliminar según sea necesario.

Crear una nueva carpeta

1. Selecciona Crear carpeta para crear una nueva carpeta en el gestor de archivos. Aparecerá una ventana de formulario.
2. Introduce un nombre para la nueva carpeta.
3. Cuando estés satisfecho, Guarda tu trabajo. La nueva carpeta se creará y volverás al Gestor de archivos.

Renombrar una carpeta

1. Abre el menú de acciones en línea con la carpeta que deseas renombrar.
2. Selecciona Renombrar.
3. Introduce un nuevo nombre para la carpeta.
4. Cuando estés satisfecho, Guarda tu trabajo. La carpeta se actualizará y volverás al Gestor de archivos.

Eliminar una carpeta

1. Abre el menú de acciones en línea con la carpeta que deseas eliminar.
2. Selecciona Eliminar. Aparecerá una ventana de confirmación.
3. Selecciona Eliminar para eliminar permanentemente la carpeta. La carpeta se eliminará y volverás al Gestor de archivos.
   
   

Archivos

Importar archivos

Para comenzar a importar archivos directamente en el Gestor de archivos, puedes:

• Seleccionar Importar para buscar un archivo en tu computadora, o
• Arrastrar y soltar un archivo desde tu computadora a una carpeta o al área principal del Gestor de archivos.

El archivo aparecerá en el Gestor de archivos y MindBridge procederá a validar los datos.

Mover elementos a carpetas

Usa el icono de mango de agarre ( ) en línea con el archivo o carpeta deseada para mover físicamente el elemento a una carpeta.

Renombrar archivos

1. Abre el menú de acciones en línea con el archivo o carpeta que deseas renombrar.
2. Selecciona Renombrar. Aparecerá una ventana de formulario.
3. Nombrar el archivo como desees.
4. Cuando estés satisfecho, Guarda tu trabajo. El archivo se actualizará y volverás al Gestor de archivos. 

Exportar archivos

Exportar un solo archivo

1. Abre el menú de acciones en línea con el archivo que deseas exportar.
2. Selecciona Exportar. El archivo aparecerá en tu ubicación de descarga predeterminada.

Exportar múltiples archivos

1. Marca las casillas junto a los archivos que deseas exportar. Al realizar tu primera selección, aparecerá una barra de acciones masivas.
2. Abre el menú de acciones en la barra.
3. Selecciona Exportar. El archivo aparecerá en tu ubicación de descarga predeterminada.
   

Eliminar archivos

Eliminar un solo archivo

1. Abre el menú de acciones en línea con el archivo que deseas eliminar.
2. Selecciona Eliminar. Aparecerá una ventana de confirmación.
3. Selecciona Eliminar para eliminar permanentemente el archivo. El archivo se eliminará y volverás al Gestor de archivos.

Eliminar múltiples archivos

1. Marca las casillas junto a los archivos que deseas eliminar. Cuando se selecciona más de una casilla de verificación, aparece la barra de acciones masivas azul.
2. Abre el menú de acciones desde dentro de la barra de acciones masivas.
3. Selecciona Eliminar. Aparecerá una ventana de confirmación.
4. Selecciona Eliminar para eliminar permanentemente los archivos. Los archivos se eliminarán y volverás al Gestor de archivos.
   
   

Buscar

Hay varias formas de encontrar elementos en el Gestor de archivos.

Buscar

1. Introduce tu consulta en la barra de Búsqueda, ubicada en la parte superior de la pantalla.
2. Presiona Enter/Return en tu teclado, o selecciona el icono de lupa ( ). Los archivos y carpetas que coincidan con tus criterios de búsqueda aparecerán a continuación.

Filtros

Usa los filtros de Importado por o Estado para encontrar archivos que coincidan con tu consulta.

Ordenar una columna

Ordena las columnas en orden ascendente o descendente seleccionando el encabezado de la columna. El triángulo más oscuro indica el orden de clasificación.

Agregar archivos a un análisis desde el Gestor de archivos

1. En la página de Datos, ve al análisis al que deseas agregar archivos y selecciona Explorar en línea con la fila correspondiente.
2. Selecciona Explorar gestor de archivos desde el menú. Aparecerá una ventana de selección.
3. Selecciona el archivo que deseas usar de la lista.
4. Cuando estés satisfecho, Importa el archivo. El archivo se cargará en el análisis dado, y se te pedirá que Continúes con el proceso de importación.
   
   

Acciones adicionales

Si el archivo que deseas importar contiene múltiples hojas de datos, el Gestor de archivos te permite fraccionar las hojas requeridas del archivo original, luego fusionar las hojas en un nuevo archivo con todos los datos requeridos apareciendo en la primera hoja del nuevo archivo.

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