Résumé

Le Gestionnaire de fichiers est une solution de stockage facile qui offre également un moyen de partager des fichiers en toute sécurité entre vos équipes internes et l'équipe de support client de MindBridge.

Découvrez le Gestionnaire de fichiers et comment utiliser ses fonctionnalités :

• Dossiers
• Importer des fichiers
• Organiser les fichiers
• Renommer les fichiers
• Exporter des fichiers
• Supprimer des fichiers
• Rechercher des fichiers
• Ajouter des fichiers à une analyse
• Actions supplémentaires

Aller au Gestionnaire de fichiers

1. Sélectionnez le logo dans la barre latérale de MindBridge. Vous accéderez à la page des Organisations.
2. Sélectionnez Voir en ligne avec l'organisation souhaitée, ou cliquez n'importe où dans la rangée de l'organisation. Vous accéderez à la page des Missions.
3. Sélectionnez Voir en ligne avec la mission souhaitée, ou cliquez n'importe où dans la rangée de la mission. Vous accéderez à la page des Données pour cette mission particulière.
4. Dans la barre latérale MindBridge, sélectionnez Gestionnaire de fichiers ( ). Vous accéderez à l'espace de travail du Gestionnaire de fichiers.

Dossiers

MindBridge vous permet de stocker vos fichiers dans divers dossiers, que vous pouvez créer, mettre à jour et supprimer selon vos besoins.

Créer un nouveau dossier

1. Sélectionnez Créer un dossier pour créer un nouveau dossier dans le gestionnaire de fichiers. Une fenêtre de formulaire apparaît.
2. Entrez un nom pour le nouveau dossier.
3. Lorsque vous êtes satisfait, Enregistrez votre travail. Le nouveau dossier sera créé et vous retournerez au Gestionnaire de fichiers.

Renommer un dossier

1. Ouvrez le menu Actions en ligne avec le dossier que vous souhaitez renommer.
2. Sélectionnez Renommer.
3. Entrez un nouveau nom pour le dossier.
4. Lorsque vous êtes satisfait, Enregistrez votre travail. Le dossier sera mis à jour et vous retournerez au Gestionnaire de fichiers.

Supprimer un dossier

1. Ouvrez le menu Actions en ligne avec le dossier que vous souhaitez supprimer.
2. Sélectionnez Supprimer. Une fenêtre de confirmation apparaît.
3. Sélectionnez Supprimer pour supprimer définitivement le dossier. Le dossier sera supprimé et vous retournerez au Gestionnaire de fichiers.
   
   

Fichiers

Importer des fichiers

Pour commencer à importer des fichiers directement dans le Gestionnaire de fichiers, vous pouvez soit :

• Sélectionner Importer pour parcourir votre ordinateur à la recherche d'un fichier, ou
• Glisser-déposer un fichier de votre ordinateur dans un dossier ou la zone principale du Gestionnaire de fichiers.

Le fichier apparaîtra dans le Gestionnaire de fichiers et MindBridge procédera à la validation des données.

Déplacer des éléments dans des dossiers

Utilisez l'icône poignée de saisie ( ) en ligne avec le fichier ou le dossier souhaité pour déplacer physiquement l'élément dans un dossier.

Renommer des fichiers

1. Ouvrez le menu Actions en ligne avec le fichier ou le dossier que vous souhaitez renommer.
2. Sélectionnez Renommer. Une fenêtre de formulaire apparaîtra.
3. Nommer le fichier comme souhaité.
4. Lorsque vous êtes satisfait, Enregistrez votre travail. Le fichier sera mis à jour et vous retournerez au Gestionnaire de fichiers. 

Exporter des fichiers

Exporter un seul fichier

1. Ouvrez le menu Actions en ligne avec le fichier que vous souhaitez exporter.
2. Sélectionnez Exporter. Le fichier apparaîtra dans votre emplacement de téléchargement par défaut.

Exporter plusieurs fichiers

1. Cochez les cases à côté des fichiers que vous souhaitez exporter. Lors de votre première sélection, une barre d'actions groupées apparaîtra.
2. Ouvrez le menu Actions dans la barre.
3. Sélectionnez Exporter. Le fichier apparaîtra dans votre emplacement de téléchargement par défaut.
   

Supprimer des fichiers

Supprimer un seul fichier

1. Ouvrez le menu Actions en ligne avec le fichier que vous souhaitez supprimer.
2. Sélectionnez Supprimer. Une fenêtre de confirmation apparaîtra.
3. Sélectionnez Supprimer pour supprimer définitivement le fichier. Le fichier sera supprimé et vous retournerez au Gestionnaire de fichiers.

Supprimer plusieurs fichiers

1. Cochez les cases à côté des fichiers que vous souhaitez supprimer. Lorsque plus d'une case à cocher est sélectionnée, la barre d'actions groupées bleue apparaît.
2. Ouvrez le menu Actions depuis la barre d'actions groupées.
3. Sélectionnez Supprimer. Une fenêtre de confirmation apparaîtra.
4. Sélectionnez Supprimer pour supprimer définitivement les fichiers. Les fichiers seront supprimés et vous retournerez au Gestionnaire de fichiers.
   
   

Rechercher

Il existe plusieurs façons de trouver des éléments dans le Gestionnaire de fichiers.

Rechercher

1. Entrez votre requête dans la barre de Recherche, située en haut de l'écran.
2. Appuyez sur Entrée/Retour sur votre clavier, ou sélectionnez l'icône de loupe ( ). Les fichiers et dossiers correspondant à vos critères de recherche apparaîtront ci-dessous.

Filtres

Utilisez les filtres Importé par ou Statut pour trouver des fichiers correspondant à votre requête.

Trier une colonne

Trier les colonnes par ordre croissant ou décroissant en sélectionnant l'en-tête de la colonne. Le triangle plus foncé indique l'ordre de tri.

Ajouter des fichiers à une analyse depuis le Gestionnaire de fichiers

1. Sur la page des Données, allez à l'analyse à laquelle vous souhaitez ajouter des fichiers et sélectionnez Parcourir en ligne avec la rangée appropriée.
2. Sélectionnez Parcourir le gestionnaire de fichiers dans le menu. Une fenêtre de sélection apparaîtra.
3. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez utiliser dans la liste.
4. Lorsque vous êtes satisfait, Importez le fichier. Le fichier sera chargé dans l'analyse donnée, et vous serez invité à Continuer vers le processus d'importation.
   
   

Actions supplémentaires

Si le fichier que vous souhaitez importer contient plusieurs feuilles de calcul de données, le Gestionnaire de fichiers vous permet de séparer les feuilles de calcul requises du fichier original, puis de fusionner les feuilles de calcul dans un nouveau fichier avec toutes les données requises apparaissant sur la première feuille du nouveau fichier.

Autre chose en tête ? Discutez avec nous ou soumettez une demande pour obtenir une assistance supplémentaire.