Resumen

El gestor de archivos es una solución de almacenamiento fácil que también proporciona una forma segura de compartir archivos entre sus equipos internos y el equipo de atención al cliente de MindBridge.

Obtenga más información sobre la página del gestor de archivos y cómo utilizar las funciones básicas del gesto de archivos:

• Carpetas
• Importe archivos
• Organizar archivos
• Cambiar nombre de archivos
• Exportar archivos
• Eliminar archivos
• Buscar archivos
• Añadir archivos a un análisis
• Acciones adicionales
  
  

Detalles de configuración

Para acceder al gestor de archivos, primero debe crear un análisis.

Ir al gestor de archivos

1. Seleccione el logotipo en la barra lateral de MindBridge.
   Accederá a la página Organizaciones.
2. Seleccione Ver para la organización que le interese o haga clic en cualquier lugar de la fila de la organización.
   Accederá a la página Misiones.
3. Seleccione Ver para la misión que le interese o haga clic en cualquier lugar de la fila de la misión.
   Accederá a la página de datos de esa misión en cuestión.
4. Abra la barra lateral de MindBridge (  ) y seleccione Gestor de archivos (  ) para abrirla.

Carpetas

Crear una carpeta nueva

1. Seleccione Crear carpeta para crear una nueva carpeta en el gestor de archivos.
   Aparecerá una ventana emergente.
2. Introduzca un nombre para la nueva carpeta.
3. Una vez conforme, seleccione Guardar su trabajo.

Cambiar el nombre de una carpeta

1. Abra el menú Acciones de la carpeta a la que desee cambiar el nombre.
2. Seleccione Cambiar nombre.
3. Introduzca un nuevo nombre para la carpeta.
4. Una vez conforme, seleccione Guardar su trabajo.

Eliminar una carpeta

1. Abra el menú Acciones de la carpeta a la que desee eliminar.
2. Seleccione Eliminar.
   Aparecerá una ventana emergente.
3. Seleccione Eliminar para eliminar la carpeta de forma permanente.
   
   

Archivos

Importe archivos

Para comenzar a importar archivos directamente al gestor de archivos, puede:

• Seleccionar Importar para buscar un archivo en su ordenador, o
• Arrastre y suelte un archivo de su ordenador en el área principal del gestor de archivos o en una carpeta.

El archivo aparece en el gestor de archivos y MindBridge procede a validar los datos.

Mover elementos a carpetas

Utilice el icono del asa de agarre  (  ) del archivo o carpeta que desee para mover físicamente el elemento a una carpeta.

Cambiar nombre de archivos

1. Abra el menú Acciones del archivo o de la carpeta a la que desee cambiar el nombre.
2. Seleccione Cambiar nombre.
   Aparecerá una ventana emergente.
3. Asigne un nombre al archivo como desee.
4. Una vez conforme, seleccione Guardar su trabajo.

Exportar archivos

Exportar un solo archivo

1. Abra el menú Acciones en línea con el archivo que desea exportar.
2. Seleccione Exportar.

Exportar varios archivos

1. Marque las casillas junto a los archivos o carpetas que desee exportar.
   Cuando se selecciona más de una casilla, aparece la barra de acciones masivas.
2. Abra el menú Acciones que aparece en la barra.
3. Seleccione Exportar.
   

Eliminar archivos

Eliminar un solo archivo

1. Abra el menú Acciones de la carpeta que desee eliminar.
2. Seleccione Eliminar.
   Aparecerá una ventana emergente.
3. Seleccione Eliminar para eliminar el archivo de forma permanente.

Eliminar varios archivos

1. Marque las casillas junto a los archivos que desee eliminar.
   Cuando se selecciona más de una casilla de verificación, aparece una barra azul de acciones masivas.
2. Abra el menú Acciones.
3. Seleccione Eliminar.
   Aparecerá una ventana emergente.
4. Seleccione Eliminar para eliminar los archivos de forma permanente.
   
   

Buscar

Hay varias formas de encontrar elementos en el gestor de archivos.

Buscar

1. Introduzca su consulta en la barra de búsqueda.
2. Para buscar, pulse Intro/Volver en el teclado o seleccione el icono de la lupa (  ).
   A continuación, se muestran los archivos y carpetas que coinciden con sus criterios de búsqueda.

Filtros

Utilice los filtros Importado por o Estado para encontrar archivos que coincidan con su consulta.

Ordenar una columna

Ordenar las columnas en sentido ascendente o descendente seleccionando el encabezado de la columna. El triángulo más oscuro indica el orden de clasificación.

Agregar archivos a un análisis desde el gestor de archivos

1. En la página de datos, vaya al análisis al que desea añadir archivos y seleccione Examinar en la fila adecuada.
2. Seleccione Explorar gestor de archivos en el menú.
   Se mostrará una ventana emergente.
3. Seleccione el archivo que quiere utilizar de la lista.
4. Cuando esté conforme, importe el archivo a su análisis.
   
   

Acciones adicionales

Si el archivo que desea importar contiene varias hojas de datos, el gestor de archivos le permite fraccionar las hojas necesarias del archivo original y, a continuación, fusionar las hojas en un nuevo archivo con todos los datos necesarios que aparecen en la primera hoja del nuevo archivo.

¿Tiene alguna otra idea en mente? Converse en línea con nosotros o envíe una solicitud de asistencia adicional.