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Gestión de biblioteca: Descripción general

  • Actualización

Resumen

Las bibliotecas de MindBridge contienen conjuntos de análisis y sus respectivas configuraciones para permitir la estandarización en todas sus misiones.

Como admin de aplicación, aprenda a ver, editar, archivar y eliminar bibliotecas de su inquilino de MindBridge.

Los admin de aplicación también pueden ver y configurar las siguientes pestañas según sea necesario.

* Accesible a través de las pestañas Libro mayor, Cuentas por pagar y Cuentas por cobrar.

* Accesible a través de las pestañas Cuentas por pagar y Cuentas por cobrar.

Detalles de configuración

Debe tener acceso a MindBridge como admin de aplicación para administrar una biblioteca.

Ver una biblioteca

  1. En la página Admin, vaya a la pestaña Bibliotecas.
  2. Abra el menú Acciones correspondiente a la biblioteca que desea ver.
  3. Seleccione Ver biblioteca.
    Accederá a la pestaña Detalles de la biblioteca en la página Bibliotecas.

Editar una biblioteca

Una vez que haya seleccionado una biblioteca para ver, vaya a la pestaña Detalles de biblioteca. Aquí puede cambiar el nombre de la biblioteca, añadir o eliminar etiquetas del sector y añadir tipos de análisis.

Nota: No puede eliminar un tipo de análisis una vez que se ha aplicado a una biblioteca.

Uso de la biblioteca

Esta sección de la pestaña Detalles de biblioteca muestra una lista de organizaciones y misiones que actualmente utilizan la biblioteca seleccionada.

Archivar una biblioteca

Archivar una biblioteca no afectará a las interacciones existentes utilizando la biblioteca, pero las bibliotecas archivadas ya no aparecerán como una opción seleccionable al crear una nueva interacción. 

  1. En la página Admin, vaya a la pestaña Bibliotecas.
  2. Abra el menú Acciones de acuerdo con la biblioteca que desea archivar.
  3. Seleccione Biblioteca de archivos.
Nota: Las bibliotecas predeterminadas de MindBridge no se pueden archivar.

Eliminar una biblioteca

Las bibliotecas que no están en uso por una interacción se pueden eliminar según sea necesario. Si la biblioteca está en uso, esta opción no aparecerá.

  1. En la página Admin, vaya a la pestaña Bibliotecas.
  2. Abra el menú Acciones correspondiente a biblioteca que desea eliminar.
  3. Seleccione Ver biblioteca.
    Accederá a la pestaña Detalles de la biblioteca en la página Bibliotecas.
  4. Seleccione Eliminar.
  5. Seleccione las casillas de verificación para confirmar las advertencias y, a continuación, Eliminar biblioteca.
Nota: Las bibliotecas predeterminadas de MindBridge no se pueden eliminar. No se puede deshacer la eliminación de una biblioteca.

¿Tiene alguna otra idea? Converse en línea con nosotros o envíe una solicitud de asistencia adicional.

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