MindBridge utiliza el sistema de código MAC para clasificar cuentas únicas y determinar el impacto que cada cuenta tiene en el balance general y las declaraciones de ingresos de una organización. Esta jerarquía multinivel puede asignar cuentas en una amplia y diversa gama de sectores, en un único sistema de clasificación coherente.

La jerarquía de códigos MAC se ajusta al Índice General de Información Financiera (GIFI, General Index of Financial Information) de Canadá, pero con códigos diferentes. Esto significa que los códigos GIFI son aceptables para su uso en lugar de los códigos MAC, y no requieren reasignación.

• En el nivel más alto (L1), las cuentas se dividen en categorías principales como activos y pasivos.
• El siguiente nivel (L2) se divide en subcategorías, incluidos los activos circulantes y los activos a largo plazo.
• El tercer nivel (L3) separa las cuentas por su propósito comercial, como las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar.
• El nivel más bajo (L4) aplica detalles granulares a las categorías L3. Este nivel clasifica las cuentas por su propósito específico, como inventarios de mercancías destinadas a la venta e inventarios de materias primas.

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Para asignar cuentas al sistema MAC, es más fácil comenzar la asignación con las categorías L4. En función de su elección, MindBridge puede inferir cuáles son las categorías L1 a L3 y puede rellenar los espacios en blanco.

La jerarquía MAC representa un alejamiento de la estricta adherencia a un tipo específico de cuenta y hacia una clasificación de cuentas. Esto es óptimo para representar planes de cuentas y no para fines de informes.

Cuando importa un archivo del libro mayor, MindBridge asigna automáticamente sus cuentas basándose en el dígito inicial de cada número de cuenta:

Con los códigos MAC, MindBridge puede aplicar puntos de control en todos los negocios e industrias de manera coherente, independientemente de la estructura funcional de la organización.

• Puntos de control basados en reglas: Los códigos MAC ayudan a MindBridge a detectar qué créditos son gastos de efectivo, qué gastos son deudas incobrables y si una ráfaga de actividad está relacionada con una cuenta de gastos o no.
• Puntos de control de aprendizaje automático: Los códigos MAC ayudan a MindBridge a analizar minuciosamente un conjunto de datos y a obtener información como, por ejemplo: “Esta cuenta de gastos suele asociarse a disminuciones en el inventario, pero en este caso, una cuenta de gastos asociada a una disminución en el efectivo” (consulte nuestro artículo de flujo inusual).
• Puntos de control estadísticos: Detecta información a nivel de superficie, como recuentos de dígitos o el número de cuentas dentro de una transacción, por lo que no es necesario responder a los códigos MAC para identificar la estructura subyacente de la partida o transacción.
  
  

La estructura MAC es coherente en todas las organizaciones, independientemente del sector, pero los desarrolladores de MindBridge pueden ajustar los puntos de control para proporcionar un valor coherente en todas las organizaciones, incluso si tienen diferentes estructuras o prácticas contables.