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Invitar a usuarios

  • Actualización

Resumen

Administradores de aplicaciones y Administradores de usuarios pueden controlar el acceso y los permisos de sus equipos para un arrendatario dado, incluyendo agregar y eliminar miembros del equipo.

Aprende cómo invitar a nuevos usuarios a tu arrendatario de MindBridge.


Ir a la Configuración del administrador

Nota: Solo Administradores de aplicaciones y Administradores de usuarios pueden ver y gestionar la configuración de usuarios. Aprende sobre roles de usuario

Selecciona Admin ( Admin icon ) cerca de la parte inferior de la barra lateral de MindBridge en el lado izquierdo de la pantalla.

Irás a la pestaña de Gestión de usuarios en la Configuración del administrador por defecto, donde verás una lista de todos los usuarios dentro de tu arrendatario de MindBridge (es decir, todos los usuarios en todas las organizaciones e interacciones), junto con su rol y estado actual en el sistema.


Invitar a un usuario

Una vez que invites a un nuevo usuario a tu arrendatario, recibirán un correo electrónico de invitación pidiéndoles que configuren su contraseña. Para aprender más sobre este proceso desde la perspectiva de un usuario, revisa Crea tu cuenta.

  1. Selecciona Invitar usuario, ubicado cerca de la esquina superior derecha de la pantalla. Aparecerá una ventana de selección.
  2. En el Campo de correo electrónico, ingresa la dirección de correo electrónico del nuevo usuario.
  3. Para agregar otro usuario, selecciona Agregar correo electrónico para agregar un nuevo campo de texto.
    Usa el icono X a la derecha del campo de correo electrónico para eliminar una dirección de correo electrónico dada.
  4. Usa el Menú de rol del sistema para seleccionar el nivel de acceso que tendrá el usuario. Los usuarios solo pueden ser asignados a un rol del sistema.
  5. Cuando estés satisfecho, selecciona Enviar invitaciones. Se te notificará cuando las invitaciones hayan sido enviadas.
Nota: Administradores de usuarios no pueden agregar, editar o deshabilitar cuentas de Administradores de aplicaciones.
Nota: Si tu organización planea usar Inicio de Sesión Único (SSO), el usuario debe ser invitado con su dirección de correo electrónico exacta y no un alias.
Nota: El enlace de activación proporcionado en el correo electrónico de invitación expirará después de 7 días. Después de este tiempo, un Admin debe emitir una nueva invitación.

Invitar a múltiples usuarios

Puedes invitar a un gran número de usuarios de una vez.

  1. Selecciona Invitar usuario, ubicado cerca de la esquina superior derecha de la pantalla. Aparecerá una ventana de selección.
  2. Selecciona Agregar usuarios en masa (ubicado cerca de la parte inferior de la ventana) para importar hasta 250 direcciones de correo electrónico. Todos los correos electrónicos deben estar separados por comas.
  3. Copia y pega tu lista de correos electrónicos separados por comas en el Campo de correo electrónico.
  4. Usa el Menú de rol del sistema para seleccionar el nivel de acceso que tendrá este grupo de usuarios. Los usuarios solo pueden ser asignados a un rol del sistema.
  5. Cuando estés satisfecho, selecciona Enviar invitaciones. Se te notificará cuando las invitaciones hayan sido enviadas.
Consejo: Las direcciones de correo electrónico se separan automáticamente por punto y coma en la mayoría de los clientes de correo electrónico (como Outlook y Gmail). Puedes crear una lista de usuarios separados por comas copiando las direcciones de correo electrónico en una hoja de Excel, fraccionando las columnas de datos con el carácter de punto y coma ( ; ), y luego usando una fórmula "&" para agregar una coma ( , ) para separar a los usuarios.

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