Resumen
Obtenga información sobre los archivos de datos y los campos necesarios para ejecutar un análisis del libro mayor en MindBridge.
- Libro mayor (o un informe de diario si los datos se extraen de Quickbooks Desktop o Quickbooks Online)
- Saldo inicial (es decir, Saldo posterior al cierre del año anterior)
- Saldo al cierre
- Plan de cuentas
- Sistema de códigos de clasificación de cuentas en MindBridge (MAC)
- Análisis provisional (es decir, libro mayor parcial)
MindBridge proporciona análisis potentes con datos mínimos requeridos. Sin embargo, al importar campos de datos adicionales, puede acceder a funciones adicionales y capacidades de filtrado (como búsqueda por empresa, sucursal, tipo de transacción, centro de costes, departamento, etc.) que le permiten analizar los resultados de forma más eficiente y eficaz.
Datos del libro mayor (obligatorio)
Un libro mayor es un registro que contiene todos los asientos en el diario (p. ej., datos de transacciones) para que una empresa cree sus estados financieros. Este es el archivo principal necesario para cualquier análisis del libro mayor.
El archivo del libro mayor debe exportarse desde un sistema de planificación de recursos empresariales o de contabilidad en formato .xlsx o .csv.
Tenga en cuenta que cuando trabaje con Quickbooks Desktop o Quickbooks Online, se recomienda que exporte un informe del diario en lugar de un informe del libro mayor.
|
# |
Nombre del campo |
Descripción |
¿Se requiere? |
Puntos de control en vigor |
|---|---|---|---|---|
|
1 |
Identificador de cuenta |
Identificador de la cuenta financiera del libro mayor. Esta información también se encuentra en el plan de cuentas. Ejemplo: 14 028 |
Sí |
|
|
2 |
Descripción de la cuenta |
El nombre de la cuenta financiera del libro mayor. Esta información también se encuentra en el plan de cuentas. Ejemplo: Efectivo y equivalentes de efectivo |
No |
N/A |
|
3 |
Fecha de entrada en vigor |
La fecha en que el asiento en el diario surte efecto en el libro mayor, independientemente de cuándo se registró el asiento. Esta fecha también puede conocerse como la “fecha contable”. Ejemplo: 2014-01-01 (AAAA-MM-DD) |
Sí |
|
|
4 |
Débito |
Se trata del valor de débito del asiento. Ejemplo: 19 834,22 |
Sí |
|
|
5 |
Crédito |
El valor de crédito del asiento. Ejemplo: 19 834,22 |
Sí |
|
|
6 |
Importe |
El valor del asiento, que puede ser positivo (es decir, débito) o negativo (es decir, crédito). Ejemplo: 19 834,22 (débito) -19 834,22 (crédito) Nota: “Importe” es un campo alternativo para los libros mayores que no proporcionan asientos fraccionados en campos separados de débito y crédito. |
No |
|
|
7 |
Fecha de ingreso |
La fecha en que el asiento se registró en el libro mayor, independientemente de cuándo surta efecto en el ciclo contable. Ejemplo: 2014-01-01 (AAAA-MM-DD) |
No |
|
|
8 |
Identificador de la operación |
El identificador de la transacción es un código único que identifica cada uno de los asientos en el diario. Ejemplo: 6524 |
Sí |
Todos los puntos de control a nivel de transacción |
|
9 |
Tipo de transacción |
Esto representa la “clasificación” de la transacción; normalmente se basa en una lista predefinida. Ejemplos: Recibos de efectivo, desembolsos en efectivo, diario general, nota de crédito, compras, ventas. |
No |
|
|
10 |
Memorando |
Una descripción del asiento en el diario. Normalmente se introduce manualmente y proporciona una descripción del asiento. Ejemplo: Esto se pagó el 7 de diciembre desde la cuenta XYZ. |
No |
|
|
11 |
Origen |
Origen del asiento en el diario. Ejemplo: Libro mayor Nómina |
No |
N/A |
|
12 |
Identificador del usuario |
Se trata del nombre o código del usuario responsable de crear el asiento en el diario. Ejemplo: Paul Johnson o 10922 |
No |
N/A |
Datos de saldo de apertura (opcional)
Este documento enumera el saldo inicial de todas las cuentas del libro mayor. El archivo de saldo de apertura debe incluir los asientos posteriores al cierre del año anterior (por ejemplo, asientos en el diario en la parte superior, asientos de cierre de ingresos y gastos). Es mejor asegurarse de que los saldos estén de acuerdo con los estados financieros del año anterior.
La importación de un archivo de saldo inicial en MindBridge le permite producir un informe de balance general.
|
# |
Nombre del campo |
Descripción |
¿Se requiere? |
Puntos de control en vigor |
|---|---|---|---|---|
|
1 |
Identificador de cuenta |
Identificador de la cuenta financiera del libro mayor. Esta información también se encuentra en el plan de cuentas. Ejemplo: 14 028 |
Sí |
|
|
2 |
Descripción de la cuenta |
El nombre de la cuenta financiera del libro mayor. Esta información también se encuentra en el plan de cuentas. Ejemplo: Efectivo y equivalentes de efectivo |
No |
N/A |
|
3 |
Saldo de cuenta |
El saldo más actualizado para cada una de las cuentas (consulte la nota debajo de la tabla de “saldo al cierre” para obtener más información). Ejemplo: 18 152,16 |
Sí |
|
Datos de saldo al cierre (opcional)
Este documento enumera los identificadores de la cuenta, las descripciones de la cuenta y el saldo en efectivo de cierre para cada cuenta. El saldo al cierre debe reflejar el importe más actualizado en cada una de las cuentas.
La importación de un archivo de saldo inicial y al cierre en permite a MindBridge producir un informe de integridad previo al análisis. El saldo al cierre solo se utiliza en este informe y no sustituye a ningún saldo calculado en MindBridge.
|
# |
Nombre del campo |
Descripción |
¿Se requiere? |
Puntos de control en vigor |
|---|---|---|---|---|
|
1 |
Identificador de cuenta |
Identificador de la cuenta financiera del libro mayor. Esta información también se encuentra en el plan de cuentas. Ejemplo: 14 028 |
Sí |
|
|
2 |
Descripción de la cuenta |
El nombre de la cuenta financiera del libro mayor. Esta información también se encuentra en el plan de cuentas. Ejemplo: Efectivo y equivalentes de efectivo |
No |
N/A |
|
3 |
Saldo de cuenta |
El saldo más actualizado para cada una de las cuentas (consulte la nota debajo de la tabla de saldo al cierre). Ejemplo: 18 152,16 |
Sí |
|
En caso de que se ajuste el saldo, los datos del libro mayor deben ser coherentes con los ajustes, e incluir también los ajustes. Por este motivo, el saldo al cierre debe crearse al mismo tiempo que los datos del libro mayor para evitar cualquier diferencia en las transacciones, así como en los saldos.
Estas fórmulas demuestran el concepto y la relación entre los saldos al cierre y el libro mayor.
- Saldo al cierre = Saldo inicial + Actividad de datos del libro mayor
-
Cierre del saldo ajustado = Saldo inicial + Actividad de datos del libro mayor + Ajuste de la actividad de asiento
Datos de plan de cuentas
Este documento es un índice de las cuentas financieras presentes en el libro mayor de la empresa.
|
# |
Nombre del campo |
Descripción |
¿Se requiere? |
Puntos de control en vigor |
|---|---|---|---|---|
|
1 |
Identificador de cuenta |
Identificador de la cuenta financiera del libro mayor. Esta información también se encuentra en el plan de cuentas. Ejemplo: 14 028 |
Sí |
|
|
2 |
Descripción de la cuenta |
El nombre de la cuenta financiera del libro mayor. Esta información también se encuentra en el plan de cuentas. Ejemplo: Efectivo y equivalentes de efectivo |
Sí |
N/A |
Sistema de códigos de clasificación de cuentas en MindBridge (MAC)
Para clasificar las cuentas únicas de su cliente, MindBridge utiliza el sistema de códigos de clasificación de cuentas de MindBridge (MAC, por sus siglas en inglés) para asignar cuentas en una amplia y diversa gama de sectores en un sistema de clasificación único y coherente.
Descubra cómo MindBridge clasifica las cuentas utilizando códigos MAC.
Esta columna se puede filtrar con el generador de filtros y afecta a los siguientes puntos de control:
- Gasto de efectivo
- Conversión de efectivo en deuda incobrable
- Ráfaga de gastos
- Ráfaga de gastos (ONL con fondos)
- Reglas cualificadas
- Análisis de flujo
- Anomalía de valor atípico
- Flujo inusual
- Gasto fraccionado (una sola transacción)
- Gasto fraccionado (múltiples transacciones)
- Importe inusual
Datos del análisis provisional
El análisis provisional considera los datos parciales del libro mayor (por ejemplo, el análisis puede comprender 9 meses de actividad del libro mayor, en lugar de 12 meses). El mismo concepto de libro mayor se aplica al análisis intermedio, la diferencia es que el periodo no incluye el ejercicio fiscal completo. Se puede realizar el análisis y acceder a él incluso después de recibir todos los datos del libro mayor.
Para los campos de datos relacionados con los datos del análisis provisional, consulte la sección de datos del libro mayor de este documento.
¿Tiene alguna otra idea en mente? Converse en línea con nosotros o envíe una solicitud de asistencia adicional.