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Tabla de datos: Exportar archivos y otras acciones

  • Actualización

Resumen

Aprenda cómo exportar asientos y transacciones desde la tabla de datos, y otras acciones que se pueden realizar.


Detalles de configuración

Debe haber ejecutado un análisis correcto antes de poder acceder a la tabla de datos.


Vaya a la pestaña Tabla de datos.

  1. Seleccione el icono en la barra lateral de MindBridge. 
    Accederá a la página Organizaciones.
  2. Seleccione Ver para la organización que le interese o haga clic en cualquier lugar de la fila de la organización. 
    Accederá a la página Misiones.
  3. Seleccione Ver para la misión que le interese o haga clic en cualquier lugar de la fila de la misión. 
    Accederá a la página de datos.
  4. Seleccione Ver análisis correspondiente al análisis deseado. 
    Accederá a la página Analizar.
  5. Seleccione la pestaña Tabla de datos.

Consejo: Si ya se encuentra en un análisis, solo tiene que utilizar la barra lateral ( Sidebar open and close icon ) para abrir el menú Analizar ( Analyze menu icon ); después seleccione el nombre del análisis que desea ver y vaya a la pestaña Tabla de datos.


Acciones y acciones masivas

Realice una acción en asientos o transacciones individuales o múltiples de forma simultánea.

  1. Utilice el menú Ver para seleccionar entre ver Transacciones o Asientos.
  2. Marque las casillas junto a los asientos o transacciones deseados.
    • Seleccione individualmente: Marque las casillas junto a los asientos o transacciones específicos.
    • Seleccionar todo: Seleccione cualquier casilla de verificación y, a continuación, utilice Seleccionar todo en la barra que aparece.
    • Seleccione todo en la página: Seleccione la primera casilla de verificación en cualquier página de la tabla.
  3. Cuando esté conforme con sus opciones, abra el menú Acciones en la barra que aparece.
  4. Seleccione una de las siguientes opciones: 
    • Selección de exportación: le solicita que cree una exportación personalizada detallando las asientos o transacciones seleccionadas. Consulte Exportar selección a continuación.
    • Marcar como normal: Marque las transacciones seleccionadas como "normales", indicando que no se requiere ninguna otra investigación.
    • Crear tareas: Cree tareas para hacer un seguimiento.

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Exportar la selección

  1. Utilice el menú Ver para seleccionar entre ver Transacciones o Asientos.
  2. Marque las casillas junto a las transacciones o asientos que desee exportar.
  3. Abra el menú Acciones que aparece en la barra de acciones masivas.
  4. Seleccione Exportar selección.
    Se mostrará una ventana emergente.
  5. Marque las casillas junto a las opciones que desee incluir en la exportación:
    • General
      • Todos los detalles de nivel de asiento para toda la transacción: Cuando se selecciona, todos los asientos de una transacción se incluyen en la exportación; cuando se deselecciona, solo se incluyen los asientos seleccionados para la exportación.
      • ** Encabezado de resumen de transacción:Cuando se selecciona, se incluye información resumida de alto nivel sobre todos los asiento que pertenecen a una transacción.
      • Detalles de la tarea: Cuando se selecciona, se incluyen columnas relacionadas con tareas.
    • Riesgo
      • Puntuaciones de asiento: Cuando se selecciona, se incluye la puntuación de riesgo para cada asiento.
      • *** Puntuaciones de puntos de control: Cuando se selecciona, se incluyen todos los puntos de control.
      • *** Puntuación de MindBridge:Cuando se selecciona, se incluye la columna puntuación de MindBridge.
      • *** Puntuaciones de riesgo de la declaración de auditoría: Cuando se selecciona, las siguientes columnas se incluyen automáticamente y no se pueden deseleccionar en el menú Columnas:
        • Puntuación de riesgo de existencias/materialización
        • Puntuación de derechos y obligaciones.
        • Puntuación de completitud
        • Puntuación de riesgo de valorización / exactitud
        • Puntuación de presentación / clasificación.
        • Puntuación de corte.
  6. Abra el menú Columnas y marque las casillas junto a las columnas que desea incluir en la exportación, o bien seleccione todo.
  7. Seleccione su formato de archivo preferido**:
    • .XLSX
    • .CSV
  8.  Una vez conforme, seleccione Exportar.

Puede seleccionar Cancelar en cualquier momento para volver a la tabla de datos.

*Nota: Esta opción solo está disponible en la vista Asientos de la tabla de datos.
**Nota: Si no se seleccionan todos los detalles de nivel de asiento para toda la transacción, se desactivará el encabezado resumen de transacción.
*** Nota: Al exportar Asientos, se deben seleccionar Todos los detalles de nivel de asiento para toda la transacción o Puntuaciones de asiento para habilitar otras opciones de puntuación. Al exportar transacciones, se debe seleccionar el encabezado de resumen de transacción o las puntuaciones de asiento para habilitar otras opciones de puntuación.

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