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Périodes précédentes

  • Actualización

Résumé

Ajouter des périodes précédentes à votre analyse fournit à MindBridge un contexte historique et permet une analyse plus robuste de vos données de la période actuelle. Les données de la période précédente apparaissent sur plusieurs tableaux de bord dans les résultats de l'analyse (en fonction du type d’analyse), vous permettant de voir les changements de période en période afin que vous puissiez établir des attentes concernant les prévisions dans MindBridge.

Avant que l'analyse ne soit exécutée, vous pouvez ajouter, modifier, et supprimer les périodes précédentes de données selon les besoins.

Apprenez à gérer vos périodes précédentes ci-dessous.


Ajouter des périodes précédentes à une analyse

Sélectionnez l'icône plus ( Add element icon ) sur le côté droit de l'analyse pour ajouter une nouvelle période précédente. Une nouvelle colonne de période précédente apparaîtra sur le côté droit de l'analyse ; la plage de dates est automatiquement définie sur une période de 12 mois, se terminant la veille de la période actuelle (ou de la période précédente la plus récente).

Dans l'image d'exemple ci-dessous, les dates de la période d'analyse pour la période actuelle et la période précédente 1 couvrent chacune une année civile.

Screenshot showing an example of an analysis with one current period and one prior period

Dans la section de la période précédente, vous pouvez :

Note : Lors de l'importation, les fichiers de la période précédente doivent contenir les mêmes champs de données que ceux utilisés dans les fichiers de la période actuelle.

Nombre maximum de périodes précédentes par type d’analyse

Le nombre de périodes précédentes que vous pouvez ajouter à une analyse dépend du type d’analyse.

Types d’analyse Nombre maximum de périodes précédentes
  • Analyse du grand livre général (toutes les bibliothèques)
  • Analyse des comptes fournisseurs
  • Analyse des comptes clients

Ajouter jusqu'à 4 périodes précédentes de données

  • Analyses des cartes d'entreprise
  • Analyses de la paie (salaire)
  • Analyses de la paie (horaire)
  • Analyses des revenus
  • Analyses des fournisseurs

Ajouter une période précédente de données

 


Modifier les périodes d’analyse

Changez la plage de dates de toute période d'analyse avant d'importer un fichier.

Note : Si un fichier en cours d'importation a passé l'étape Période d'analyse du processus d'importation, la plage de dates pour cette période d'analyse ne peut pas être modifiée.

Période actuelle

  1. Sélectionnez l'icône modifier ( Edit icon) située près du coin supérieur droit de la période actuelle.
  2. Sélectionnez le champ Date de début ou Date de fin. Un outil de calendrier apparaîtra.
  3. Utilisez le calendrier pour sélectionner les dates de début et de fin souhaitées.
  4. Lorsque vous êtes satisfait, Enregistrez vos modifications.

Sélectionnez Annuler à tout moment pour annuler vos modifications et revenir à la page Données.

Périodes précédentes

  1. Ouvrez le menu d'actions supplémentaires ( More actions menu icon ) à droite de la période précédente souhaitée.
  2. Sélectionnez Modifier la période.
  3. Sélectionnez le champ Date de début ou Date de fin. Un outil de calendrier apparaîtra.
  4. Utilisez le calendrier pour sélectionner les dates de début et de fin souhaitées.
  5. Lorsque vous êtes satisfait, Enregistrez vos modifications.

Sélectionnez Annuler à tout moment pour annuler vos modifications et revenir à la page Données.


Supprimer les périodes précédentes d'une analyse

Supprimez définitivement une période précédente et toutes les données associées* de l'analyse.

  1. Ouvrez le menu d'actions supplémentaires ( More actions menu icon ) en ligne avec la période précédente souhaitée.
  2. Sélectionnez Supprimer la période.
    MindBridge confirmera cette décision avec vous.
  3. Lorsque vous êtes prêt, Supprimez la période précédente.

Sélectionnez Annuler à tout moment pour revenir à la page Données sans supprimer la période.

*Note : Si des fichiers associés à une période précédente sont supprimés de l'analyse, des copies de ces fichiers resteront dans le gestionnaire de fichiers. De nouvelles périodes précédentes peuvent être ajoutées à nouveau (jusqu'à un total de 4), mais tous les fichiers supprimés en raison de la suppression de la période précédente devront être réimportés.

Autre chose en tête ? Discutez avec nous ou soumettez une demande pour obtenir de l'aide supplémentaire.

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