Resumen

Aunque los archivos de Microsoft Excel son más fáciles de ver y analizar, su cliente puede exportar datos del libro mayor a un archivo de texto, ya sea CSV, delimitado o de ancho fijo. De hecho, MindBridge prefiere archivos CSV o de texto delimitado, especialmente cuando hay más filas de las 1048576 que Excel soporta.

Es importante notar que MindBridge lee muy bien estos archivos de texto delimitados, y no es en absoluto necesario convertirlos a formato Excel para su ingestión. No es posible convertir a un archivo Excel ingerible si hay más de 1048576 filas.

Sin embargo, nos damos cuenta de que puede querer ver sus archivos en Excel para sus propios análisis fuera de MindBridge, y por esta razón, proporcionamos instrucciones aquí sobre cómo convertir un archivo de texto delimitado o de ancho fijo a Excel.

Resolución

Abra Excel y elija abrir un documento directamente desde Excel (presione Ctrl-O en PC o ⌘O en Mac). Es posible que necesite seleccionar mostrar archivos de texto o todos los archivos *.*

Archivos de Texto Delimitados

1. Se le llevará al Asistente de Importación de Texto. Si sus datos están delimitados, asegúrese de que el botón de opción Delimitado esté seleccionado (vea la siguiente sección para instrucciones sobre archivos de texto de formato de ancho fijo):
2. A continuación, seleccione el carácter utilizado como delimitador, por ejemplo, Tab para archivos delimitados por tabulación. Para archivos delimitados por un carácter no listado, escriba el carácter en la casilla en la opción Otro:
3. La siguiente pantalla le permite especificar el tipo de datos de cada columna, así como indicar si una columna no debe ser importada ("No importar columna (Omitir)"). El valor predeterminado es General, lo que permitirá a Excel adivinar el formato y convertirlo al tipo correspondiente.
4. Sin embargo, si desea mantener el texto exactamente como se muestra, como mantener todos los 0s iniciales y finales en los números de cuenta, seleccione Texto para la columna, porque si un número de cuenta contiene solo números y "." (carácter de punto/decimal), Excel lo interpretará como un número y eliminará los 0s iniciales así como los 0s al final si hay un "." en el número de cuenta. Por ejemplo, 0439.120 se convertiría en 439.12 a menos que la columna se convierta a formato Texto.
   • Tenga en cuenta que MindBridge ahora está apoyando más y más formatos de fecha, incluyendo dd-mm-yy y mm-dd-yy que Excel a menudo convertirá a la fecha incorrecta, por lo que algunas columnas de fecha sin años de 4 dígitos también necesitarán ser importadas como Texto.
5. Seleccione el botón Finalizar, y se le llevará a su archivo convertido a Excel. Para guardar el archivo en formato Excel, elija Guardar como, vaya al menú desplegable bajo Formato de archivo, y seleccione Libro de trabajo de Excel (.xlsx)

Archivos de Texto de Ancho Fijo

1. Para archivos de texto de formato de ancho fijo, seleccione "Ancho fijo" en el Paso 1 del Asistente de Importación de Texto.
2. En el Paso 2, en lugar de ser solicitado a elegir un delimitador, se le pedirá que especifique dónde comienza y termina cada columna arrastrando, creando o eliminando las flechas verticales.
3. El Paso 3 en adelante es el mismo que con un archivo delimitado.

Archivos CSV

Si el Asistente de Importación de Texto no aparece cuando abre archivos CSV en Excel, haga lo siguiente antes de seguir los pasos en la sección Archivos de Texto Delimitados:

1. Cambie el nombre del archivo para que tenga la extensión .txt en lugar de la extensión .csv
   • Para cambiar la extensión de un archivo en Windows 10 y superior:
   • Abra el Explorador de archivos de Windows
     • Si aún no ve las extensiones en sus archivos: En la Cinta de Vista, active 'Extensiones de nombre de archivo'
2. Entonces podrá ver la extensión del archivo. Haga clic derecho en el archivo y elija 'Cambiar nombre' para cambiar el .csv a .txt
3. Desde dentro de Excel, seleccione abrir un archivo (presione Ctrl-O en PC o ⌘O en Mac).
4. Debería aparecer el Asistente de Importación de Texto. Siga todos los pasos en la sección Archivos de Texto Delimitados, pero en el Paso 2, seleccione solo coma como delimitador.
   
   

Consideraciones adicionales

Los archivos con más de 1048576 filas no pueden ser convertidos a Excel.

Además, incluso los archivos lo suficientemente pequeños como para ser convertidos a Excel pueden ser lentos y difíciles de abrir y manipular en Excel si tienen más de unas 100,000 filas y/o muchas columnas.

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