Resumen

Aunque los archivos de Microsoft Excel son más fáciles de ver y analizar, su cliente puede exportar datos de libro mayor a un archivo de texto, ya sea CSV, delimitado o de ancho fijo. De hecho, MindBridge prefiere archivos CSV o de texto delimitado, especialmente cuando hay más de las 1 048 576 filas compatibles con Excel.

Es importante tener en cuenta que MindBridge lee estos archivos de texto delimitados muy bien, y no es necesario convertirlos en formato Excel para su ingesta. No es posible hacer una conversión a un archivo Excel ingerible si hay más de 1 048 576 filas.

Sin embargo, somos conscientes de que puede que desee ver sus archivos en Excel para sus propios análisis fuera de MindBridge y, por este motivo, proporcionamos aquí instrucciones aquí sobre cómo convertir un archivo de texto delimitado o de ancho fijo a Excel.

Solución

Abra Excel y elija abrir un documento directamente desde Excel (pulsando Ctrl-O en el PC o ⌘O en Mac). Es posible que necesite seleccionar para mostrar archivos de texto o todos los archivos *.*

Archivos de texto delimitados

1. Se le dirigirá al Asistente de importación de texto. Si sus datos están delimitados, asegúrese de que el botón de opción Delimitado esté seleccionado (consulte la siguiente sección para obtener instrucciones sobre los archivos de texto en formato de ancho fijo): 
2. A continuación, seleccione el carácter utilizado como delimitador, por ejemplo, Tabulador, para archivos delimitados por tabuladores. Para los archivos delimitados por un carácter no enumerado, escriba el carácter en la casilla en la opción Otro: 
3. La siguiente pantalla le permite especificar el tipo de datos de cada columna, así como indicar si una columna no debe importarse ("No importar columna (Omitir)"). El valor predeterminado es General, lo que permitirá a Excel adivinar el formato y convertirlo al tipo correspondiente.  
4. Sin embargo, si desea mantener el texto exactamente como se muestra, como mantener todos los 0 iniciales y finales en números de cuenta, seleccione Texto para la columna, porque si un número de cuenta contiene solo números y "." (período/carácter decimal), Excel lo interpretará como un número y eliminará los 0 iniciales y los 0 finales si hay un "." en el número de cuenta. Por ejemplo, 0439.120 se convertiría a 439.12 a menos que la columna se convirtiera a formato de texto.
   • Tenga en cuenta que MindBridge es ahora compatible con cada vez más formatos de fecha, incluidos dd-mm-aa y mm-dd-aa que Excel a menudo convertirá a la fecha incorrecta, por lo que algunas columnas de fecha sin años de 4 dígitos también tendrán que importarse como Texto.
5. Pulse el botón Finalizar y se le dirigirá al archivo convertido a Excel. Para guardar el archivo en formato Excel, seleccione Guardar como, vaya al menú desplegable en Formato de archivo y seleccione Libro de Excel (.xlsx) 

    

Archivos de texto de ancho fijo

1. Para archivos de texto de formato de ancho fijo, seleccione "Ancho fijo" en el paso 1 del Asistente de importación de texto.
2. En el paso 2, en lugar de que se le pida que elija un delimitador, se le pedirá que especifique dónde comienza y termina cada columna arrastrando, creando o eliminando las flechas verticales.
3. El paso 3 en adelante es el mismo que con un archivo delimitado.

Archivos CSV

Si el Asistente para importación de texto no aparece al abrir archivos CSV en Excel, haga lo siguiente antes de seguir los pasos de la sección Archivos de texto delimitado:

1. Cambie el nombre del archivo a extensión .txt en lugar de extensión .csv
   • Para cambiar el nombre de la extensión de un archivo en Windows 10 y superior:
     • Abra el Explorador de archivos de Windows
     • Si aún no ve extensiones en sus archivos: En la cinta Vista, active 'Extensiones de nombre de archivo'
     • Entonces podrá ver la extensión del archivo. Haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo y seleccione "Cambiar nombre" para cambiar el archivo .csv a .txt
2. En Excel, seleccione para abrir un archivo (pulsando Ctrl-O en PC o ⌘O en Mac).
3. Debe aparecer el Asistente de importación de texto. Siga todos los pasos de la sección Archivos de texto delimitados, pero en el paso 2, seleccione solo comas como delimitador.

Consideraciones adicionales

Los archivos con más de 1 048 576 filas no se pueden convertir a Excel.

Además, incluso los archivos lo suficientemente pequeños como para convertirse a Excel pueden ser lentos y difíciles de abrir y manipular si tienen más de 100 000 filas o muchas columnas.

Artículos relacionados

• Tipos y formatos de archivo compatibles