Resumen

En este artículo encontrarás consejos y trucos de formato de datos para invertir los signos de una serie de cuentas o según las condiciones. Esto le ayudará a formatear los datos para usarlos en MindBridge.

Ejemplo: Inversión de signos para varias cuentas mediante fórmulas

Algunos libros mayores contienen la columna Importe, pero tienen un saldo positivo predeterminado en cada cuenta. Recuerde que si se utiliza la columna Importe, en lugar de columnas de Débito y Crédito separadas, todos los débitos deben ser positivos y los créditos negativos. Para corregir los signos de un libro mayor como este, puede filtrar los números de cuenta cuyos signos deberían invertirse, e invertir solo aquellos, o puede usar fórmulas para hacerlo.

A continuación se ofrece un ejemplo de cómo usar fórmulas. Supongamos que en este libro mayor, todos los números de cuenta desde el 2000 hasta el 4999 son cuentas de pasivo o de fondos propios que deberían tener saldos de crédito como valor predeterminado, pero todas las cuentas tienen importes positivos como valor predeterminado. Por lo tanto, el signo de la columna Importe debe invertirse para cualquier número de cuenta cuyo número inicial sea del 2 al 4.

Creamos una nueva columna denominada “Signos de importes fijos” al final, en la columna H (en este ejemplo), con esta fórmula en la celda H2:

=IF(AND(VALUE(LEFT(G2,1))>=2,VALUE(LEFT(G2,1))<5), -F2, F2)

Veamos qué hace la fórmula:

• LEFT(G2,1) toma el primer carácter de la celda G2 (en este caso, 1)
• En síntesis, VALUE() lo convierte en un número para que podamos comparar valores (las operaciones de cadena como LEFT(), RIGHT() y MID() devuelven tipos de cadena en lugar de número)
• La función AND() indica que si el primer carácter de G2 es mayor o igual que 2 y menor que 5 (es decir, ambas condiciones se cumplen)
• La función exterior es IF(). Si la función AND() es verdadera (es decir, el primer carácter de G2 es mayor o igual que 2 y menor que 5), entonces devuelva -F2 (es decir, invierte el signo del importe), de lo contrario devuelva F2 (solo devuelva el importe sin invertir el signo)

Compruebe que el saldo neto en “Signos de importes fijos” sea cero.

Ejemplo: Inversión de signos basada en el indicador de débito/crédito (SAP)

En ocasiones habrá una columna que indique si el importe es un débito o un crédito, como en el siguiente extracto de SAP, donde H indica créditos y S indica débitos. 

Creamos una nueva columna denominada “Signos de importes fijos” al final, en la columna D (en este ejemplo), con esta fórmula en la celda D2:

=IF(B2="H",-C2,C2)

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