Resumen

En este artículo, encontrarás consejos y trucos de formato de datos para invertir signos para una variedad de cuentas o basados en condición(es). Esto te ayudará a formatear tus datos para su uso en MindBridge.

Ejemplo: Invertir signos para una variedad de cuentas usando fórmulas

Algunos libros mayores vienen con una Columna de Monto, pero con cada cuenta teniendo un balance positivo por defecto. Recuerda que si se usa Monto, en lugar de columnas separadas de Débito y Crédito, todos los débitos deben ser positivos y los créditos negativos. Para corregir los signos para tal libro mayor, puedes filtrar en los números de cuenta que deben tener sus signos transacción retrocedida y revertir solo esos, o puedes usar fórmulas para hacerlo.

Aquí hay un ejemplo de cómo usar fórmulas. Supongamos que en este libro mayor, todos los números de cuenta en los 2000s a 4000s son cuentas de pasivo o fondos propios que deben tener balances de crédito por defecto, pero todas las cuentas tienen montos positivos por defecto. Por lo tanto, el signo en el Monto necesita ser invertido para cualquier número de cuenta que comience con 2 a 4.

Crearemos una nueva "Signos de Monto corregidos" columna al final, en la columna H (en este ejemplo), con esta fórmula en la celda H2:

=IF(AND(VALUE(LEFT(G2,1))>=2,VALUE(LEFT(G2,1))<5), -F2, F2)

Para explicar lo que hace la fórmula:

• LEFT(G2,1) toma el primer carácter en la celda G2 (en este caso, 1)
• Envolviéndolo con VALUE() lo convierte en un número para que podamos comparar valores (operaciones de cadena como LEFT(), RIGHT(), y MID() devuelven tipos de cadena en lugar de tipos de número)
• La función AND() dice que si el primer carácter en G2 es mayor o igual a 2 y menor que 5 (es decir, ambas condiciones son verdaderas)
• La función externa es IF(). Si la función AND() es verdadera (es decir, el primer carácter en G2 es mayor o igual a 2 y menor que 5), entonces devuelve -F2 (es decir, invierte el signo en el Monto), de lo contrario devuelve F2 (simplemente devuelve el monto sin invertir el signo)

Asegúrate de que el balance en la "Signos de Monto corregidos" neto sea cero.

Ejemplo: Invertir signos basado en el indicador de débito/crédito (SAP)

A veces habrá una columna que indica si el monto es un débito o un crédito, como en el siguiente extracto de SAP donde H indica créditos y S indica débitos.

Crearemos una nueva "Signos de Monto corregidos" columna al final, en la columna D (en este ejemplo), con esta fórmula en la celda D2:

=IF(B2="H",-C2,C2)

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