Resumen

A continuación se muestra una lista de algunas de las fórmulas y funciones de Excel más útiles para el formato de datos. 

Soluciones

Búsqueda

• ÍNDICE(): busca por fila y número de columna en una cuadrícula. Usar con MATCH(), que busca la posición de un valor en una fila o columna
  • una mejor alternativa a VLOOKUP() y HLOOKUP(): no requiere que la columna donde busca el valor esté situada a la izquierda de la columna de la que está extrayendo el valor correspondiente, y la fórmula se actualiza automáticamente incluso si se mueven las columnas o se insertan otras adicionales
• Ejemplos: Guía sobre el formateo de datos: Búsqueda y recuperación de datos de otro archivo

Manipulación de texto

• SEARCH(): busca una cadena dentro de otra cadena y devuelva el número de posición de la primera instancia encontrada
• SUBSTITUTE(): busca y reemplaza en una cadena
• LEFT(): devuelve los n caracteres más a la izquierda
• RIGHT(): devuelve los n caracteres más a la derecha
• MID(): devuelve una subcadena que no es la situada más a la izquierda ni más a la derecha (es decir, en algún lugar en medio de la cadena)
• VALUE(): convierte una cadena de texto que representa un número en un número
• ISNUMBER(): comprueba si un valor es un número (de tipo número, no una cadena de texto que represente un número)
• CONCAT(): concatena una lista o rango de cadenas de texto
• TRIM(): elimina todos los espacios de una cadena de texto, incluidos los iniciales y finales, excepto los espacios individuales entre palabras
• TEXT(): permite cambiar la forma en que aparece un número. Es práctico para tener un número determinado de dígitos después de los decimales y espacios a la izquierda con ceros cuando se estandarizan números de cuenta, entre otras cosas.
• LEN(): devuelve la longitud de una cadena
• caracteres comodín

  ?	coincide con cualquier carácter
  *	coincide con cualquier número de caracteres
  ~	carácter de escape para poner antes de estos caracteres comodín para que coincida con el carácter comodín real; p. ej., ~? para que coincida con un carácter ? (marca de pregunta)

• Ejemplos:
  • Guía sobre el formateo de datos: Desagrupe y fraccione números de cuenta y descripciones
  • Guía sobre el formateo de datos: Desagrupar y fraccionar: extracción de patrones complejos
  • Guía sobre el formateo de datos: Desagrupación y comprobación del desequilibrio
  • Guía sobre el formateo de datos: Inversión de signos para varias cuentas

Condicional/Lógica

• SUMIF(): suma los valores de un rango cuyos valores de otro rango especificado cumplen una condición especificada.
• SUMIFS(): SUMIF() con la capacidad de especificar varias condiciones en varios rangos
• COUNTIF(): cuenta el número de valores de un rango que cumplen una condición especificada
• COUNTIFS(): COUNTIF() con la capacidad de especificar varias condiciones en varios rangos
• IF(): comprueba si se cumple una condición; si se cumple, lleva a cabo una acción especificada; si no, lleva a cabo otra acción especificada
• IFERROR(): si una expresión dada tiene como resultado un error, devuelva el otro valor especificado; de lo contrario, devuelve la expresión dada; especifica un resultado alternativo si la expresión dada da como resultado un error
• ISERROR(): comprueba si un valor es un error y devuelve TRUE (VERDADERO) o FALSE (FALSO)
• AND(): comprueba si todos los argumentos son VERDADEROS y devuelve TRUE (VERDADERO) si todos los argumentos son VERDADEROS.
• OR(): comprueba si alguno de los argumentos es VERDADERO y devuelve TRUE (VERDADERO) o FALSE (FALSO). Devuelve FALSE (FALSO) solo si todos los argumentos son FALSOS.
• XOR(): devuelve “Exclusive Or” lógico de todos los argumentos; devuelve TRUE si el número de afirmaciones VERDADERAS es impar, FALSE si el número de afirmaciones VERDADERAS es par.
• NOT(): cambia FALSO a VERDADERO, o VERDADERO a FALSO.

Fecha

• DATE(): crea una fecha en formato Excel
• EOMONTH(): devuelve el último día del mes dado

Otro

• SUBTOTAL(function_num,ref1,...): devuelve un subtotal de una lista (ref1,...). Function_num es un número del 1 al 11 que especifica la función de resumen para el subtotal. El 9 para SUM es especialmente útil para resumir el total de los elementos que aparecen en un filtro, por ejemplo cuando se comprueba si un libro mayor seguirá equilibrado cuando se aplican ciertos filtros. Ejemplo: Guía sobre el formateo de datos: Desagrupar y fraccionar: extracción de patrones complejos
• COUNTA(): cuenta el número de celdas de un rango que no están vacías. Es fácil pensar que lo que hace COUNT() es esto, pero COUNT() cuenta realmente el número de celdas de un rango que contienen números (y una cadena de texto que representa un número no se cuenta como número). Por lo general, se debería utilizar COUNTA() en lugar de COUNT().
• Tablas dinámicas: utilice una tabla dinámica cuando desee sumar o resumir por uno o más campos, por ejemplo al calcular el total por cuenta. Ejemplo: Guía sobre el formateo de datos: Desagrupación y comprobación del desequilibrio
• Eliminar duplicados: Seleccione el rango en el que desea eliminar duplicados y, a continuación, vaya a Datos -> Eliminar duplicados. Ejemplo: Guía sobre el formateo de datos: Consolidación de cuentas de saldo de comprobación duplicadas

• Texto a columnas: Se puede utilizar para fraccionar una sola columna en varias columnas utilizando un carácter delimitador especificado o un ancho fijo. También se puede utilizar para convertir tipos de datos. 
  
  

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