Resumen
La siguiente es una lista de algunas de las fórmulas y funciones de Excel más útiles para el formato de datos.
Soluciones
Búsqueda
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INDEX() - busca por número de fila y columna en una cuadrícula. Usar con MATCH(), que busca la posición de un valor en una fila o columna
- una mejor alternativa a VLOOKUP() y HLOOKUP(): no requiere que la columna donde se busca el valor esté a la izquierda de la columna donde se extrae el valor correspondiente, y la fórmula se actualiza automáticamente incluso si las columnas se mueven o se insertan columnas adicionales
- Ejemplos: Guía de Formato de Datos: Buscar y Recuperar Datos de Otro Archivo
Manipulación de Texto
- SEARCH() - busca una cadena dentro de otra cadena y devuelve el número de posición de la primera instancia encontrada
- SUBSTITUTE() - buscar y reemplazar en una cadena
- LEFT() - devuelve los n caracteres más a la izquierda
- RIGHT() - devuelve los n caracteres más a la derecha
- MID() - devuelve una subcadena que no es la más a la izquierda ni la más a la derecha (es decir, en algún lugar en el medio de la cadena)
- VALUE() - convierte una cadena de texto que representa un número en un número
- ISNUMBER() - verifica si un valor es un número (de tipo número, no una cadena de texto que representa un número)
- CONCAT() - concatena una lista o rango de cadenas de texto
- TRIM() - elimina todos los espacios de una cadena de texto, incluidos los espacios iniciales y finales, excepto los espacios simples entre palabras
- TEXT() - te permite cambiar la forma en que aparece un número. Bueno para mantener un número fijo de dígitos después de los decimales y rellenar con ceros a la izquierda al estandarizar números de cuenta, y más.
- LEN() - devuelve la longitud de una cadena
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caracteres comodín
? coincide con cualquier carácter único * coincide con cualquier número de caracteres ~ carácter de escape para poner antes de estos caracteres comodín para coincidir con el carácter comodín real; por ejemplo, ~? para coincidir con un carácter ? (signo de interrogación) - Ejemplos:
Condicional/Lógica
- SUMIF() - suma los valores en un rango cuyos valores en otro rango especificado cumplen una condición especificada.
- SUMIFS() - SUMIF() con la capacidad de especificar múltiples condiciones en múltiples rangos
- COUNTIF() - cuenta el número de valores en un rango que cumplen una condición especificada.
- COUNTIFS() - COUNTIF() con la capacidad de especificar múltiples condiciones en múltiples rangos
- IF() - verifica si se cumple una condición; si es así, hace una cosa especificada, y si no, hace otra cosa especificada
- IFERROR() - si una expresión dada resulta en un error, devuelve el otro valor especificado, de lo contrario devuelve la expresión dada; especifica un resultado alternativo si la expresión dada resulta en un error
- ISERROR() - verifica si un valor es un error y devuelve VERDADERO o FALSO.
- AND() - verifica si todos los argumentos son VERDADEROS y devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADEROS.
- OR() - verifica si alguno de los argumentos es VERDADERO y devuelve VERDADERO o FALSO. Devuelve FALSO solo si todos los argumentos son FALSOS.
- XOR() - devuelve un 'O Exclusivo' lógico de todos los argumentos; devuelve verdadero si el número de declaraciones VERDADERAS es impar, FALSO si el número de declaraciones VERDADERAS es par.
- NOT() - cambia FALSO a VERDADERO, o VERDADERO a FALSO.
Fecha
- DATE() - crea una fecha en formato de fecha de Excel
- EOMONTH() - devuelve el último día del mes dado
Otro
- SUBTOTAL(function_num,ref1,...) — devuelve un subtotal en una lista (ref1,...). Function_num es un número del 1 al 11 que especifica la función de resumen para el subtotal. 9 para SUM es especialmente útil para sumar el total de los elementos que aparecen en un filtro, como cuando se verifica si un libro mayor aún se balanceará cuando se aplican ciertos filtros. Ejemplo: Guía de Formato de Datos: Desagrupar y Fraccionar — Extracción de patrones complejos
- COUNTA() — cuenta el número de celdas en un rango que no están vacías. Es fácil pensar que esto es lo que hace COUNT(), pero COUNT() en realidad cuenta el número de celdas en un rango que contienen números (y una cadena de texto que representa un número no cuenta como un número). Por lo tanto, a menudo se debe usar COUNTA() en lugar de COUNT().
- Tablas dinámicas — Usa una tabla dinámica cuando quieras agregar o resumir por uno o más campos, como calcular el total por cuenta. Ejemplo: Guía de Formato de Datos: Desagrupar y Verificar Desbalance
- Eliminar duplicados — Selecciona el rango para el que deseas eliminar duplicados, luego ve a Datos -> Eliminar Duplicados. Ejemplo: Guía de Formato de Datos: Consolidar Cuentas de Saldo de Comprobación Duplicadas
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Texto a Columnas — Se puede usar para fraccionar una sola columna en múltiples columnas usando un carácter delimitador especificado o un ancho fijo. También se puede usar para convertir tipos de datos.
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