Resumen

MindBridge requiere que los archivos de saldo de comprobación tengan una cuenta única por fila. A veces recibirás saldos de comprobación con números de cuenta duplicados, generalmente porque varias subsidiarias se combinaron manualmente en una sola.

Resolución

Aquí se explica cómo consolidar los números de cuenta duplicados:

1. Primero copia y pega la columna de cuenta (encabezado y todas las entradas) en su propia columna en otro libro de trabajo de Excel.
2. En el nuevo libro de trabajo, con la columna aún seleccionada, ve a Datos -> Eliminar Duplicados
3. Dado que el encabezado "Cuenta" ha sido copiado, deja "Mi lista tiene encabezados" marcado
4. Usa una fórmula INDEX()/MATCH() para extraer la primera descripción de cuenta en el TB original para cada número de cuenta:

=INDEX('sheetname'!$B:$B,MATCH($A2,'sheetname'!$A:$A,0))

Donde el número de cuenta está en A2, sheetname es el nombre de la hoja de cálculo/libro de trabajo del TB original con el número de cuenta en la columna A y la descripción de la cuenta en la columna B. 

1. Usa una fórmula SUMIF() para sumar el monto de cada cuenta única:

   

   =SUMIF('sheetname'!$A:$A,$A2,'sheetname'!$C:$C)

   Donde el número de cuenta está en A2, sheetname es el nombre de la hoja de cálculo/libro de trabajo del TB original con el número de cuenta en la columna A y el monto en la columna C.

2. Finalmente, copia y pega los valores para que tu nuevo libro de trabajo, que importarás a MindBridge, no tenga fórmulas.
   
   

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