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Configuración de la biblioteca: Puntos de control personalizados

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Resumen

La sección de Puntos de control personalizados proporciona una visión general de los puntos de control que los Administradores de aplicaciones han creado para su organización en función de necesidades y metodologías específicas.

Cada biblioteca puede contener hasta 20 puntos de control personalizados*, que estarán disponibles para su uso en Análisis del libro mayor dentro de los compromisos que utilicen la biblioteca dada.

Aprenda cómo crear y gestionar puntos de control personalizados en la biblioteca.

*Nota: Actualmente, la personalización de puntos de control está limitada a reglas de experto personalizadas y segundo dígito de Benford personalizado; nuevas opciones de personalización estarán disponibles con el tiempo.
Nota: Los cambios realizados en la sección de Puntos de control personalizados dentro de una biblioteca dada, incluidos los puntos de control creados, actualizados y/o eliminados, no aparecerán en los compromisos existentes que utilicen esa biblioteca. Para ver sus cambios en acción, debe crear un nuevo compromiso (o aplazar o duplicar un análisis en un nuevo compromiso). Todos los puntos de control personalizados en la biblioteca que seleccione se copiarán en el compromiso tal como existen en ese momento.

Ir a la pantalla de Puntos de control personalizados

Nota: Solo los Administradores de aplicaciones pueden ver y gestionar esta configuración de la biblioteca. Aprenda sobre roles de usuario
  1. Seleccione Admin ( Admin icon ) cerca de la parte inferior de la barra lateral de MindBridge en el lado izquierdo de la pantalla. Irá a la pestaña de Gestión de usuarios en la Configuración del administrador por defecto.
  2. Vaya a la pestaña de Bibliotecas. Verá una lista de bibliotecas disponibles en su arrendatario.
  3. Abra el Menú de acciones en línea con la biblioteca que desea ver.
  4. Seleccione Ver biblioteca. Irá a la pestaña de Detalles de la biblioteca en la página de Bibliotecas.
  5. Vaya a la pestaña de Libro mayor. Irá a la sección de Configuración de análisis.
  6. Seleccione Puntos de control personalizados en el menú de la izquierda. Verá una lista de puntos de control personalizados creados por su equipo (si existen). 


Visión general

La sección de Puntos de control personalizados proporciona los siguientes detalles del punto de control de un vistazo:

  • Nombre: El nombre del punto de control personalizado.
  • Tipo de punto de control: El punto de control base que se seleccionó al crear el punto de control personalizado.
  • Fecha de modificación: Cuándo se actualizó por última vez el punto de control.
  • Estado
    • Borrador: El punto de control aún se puede editar, renombrar y eliminar. Los puntos de control en borrador no se pueden agregar a las puntuaciones de riesgo.
    • Publicado: El punto de control ha sido finalizado y se puede agregar a las puntuaciones de riesgo. Los puntos de control publicados no se pueden editar, pero aún se pueden renombrar y eliminar hasta que se hayan agregado a una puntuación de riesgo. 
    • Activo: El punto de control ha sido finalizado y está en uso por una puntuación de riesgo. Los puntos de control activos no se pueden editar, eliminar ni renombrar.

Utilice el icono de chevron ( Expand chevron icon ) junto al nombre de un punto de control para revelar su descripción y así comprender mejor su propósito.

Encontrar un punto de control específico

Ingrese un término de búsqueda completo o parcial en la barra de búsqueda, luego presione enter/return en su teclado o seleccione el icono de lupa ( Search icon ). 

Ordenar columnas

Ordene los puntos de control personalizados en orden ascendente o descendente seleccionando el encabezado de la columna. El triángulo más oscuro indica el orden de clasificación.


Acciones globales de puntos de control personalizados

Los Administradores de aplicaciones pueden realizar las siguientes acciones en cualquier punto de control personalizado en MindBridge. Revise los artículos vinculados a continuación para obtener detalles sobre acciones adicionales de puntos de control.

Crear un punto de control

Las bibliotecas pueden contener hasta 20 puntos de control personalizados. El proceso para crear nuevos puntos de control varía según cómo operen, pero puede comenzar seleccionando Crear punto de control cerca de la parte superior de la pantalla.

Aprenda cómo crear un punto de control de Reglas de experto personalizado

Aprenda cómo crear un punto de control de Segundo dígito de Benford personalizado

Renombrar un punto de control

Los puntos de control que están en modo Borrador o han sido Publicados se pueden renombrar en cualquier momento, sin embargo, una vez que están Activos (es decir, se han agregado a una puntuación de riesgo), no se pueden renombrar.

  1. Abra el Menú de más acciones ( More actions menu icon ) en línea con el punto de control que desea renombrar. 
  2. Seleccione Renombrar. Aparecerá una ventana de formulario.
  3. Ingrese un Nombre único para el punto de control.
  4. Cuando esté satisfecho, Guarde sus cambios. El punto de control será renombrado y volverá a la sección de Puntos de control personalizados.

Seleccione Cancelar en cualquier momento para volver a la sección de Puntos de control personalizados sin guardar.

Duplicar un punto de control

Duplicar un punto de control le permite crear una copia en un momento específico que puede modificar según lo desee sin afectar el original. Puede duplicar puntos de control con cualquier estado.

  1. Abra el Menú de más acciones ( More actions menu icon ) a la derecha del punto de control que desea duplicar.
  2. Seleccione Duplicar. Aparecerá una ventana de formulario.
  3. Actualice el Nombre y la Descripción del punto de control según lo desee. 
    Nota: Para un punto de control de reglas de experto personalizadas, se le llevará a la pantalla de edición donde puede realizar cambios en el conjunto de reglas. Cuando esté satisfecho con los cambios, Guarde su trabajo.
  4. Cuando esté satisfecho, Publique el punto de control para finalizarlo. El punto de control reflejará el estado de Publicado y se podrá aplicar a las puntuaciones de riesgo según sea necesario, y volverá a la sección de Puntos de control personalizados.

Seleccione Cancelar en cualquier momento para volver a la sección de Puntos de control personalizados sin duplicar el punto de control.

Consejo: Una vez que un punto de control ha sido publicado, no se puede modificar ni eliminar, pero se puede duplicar, y la nueva versión se puede editar según lo desee.

Eliminar un punto de control

Los puntos de control que están en modo Borrador o han sido Publicados se pueden eliminar en cualquier momento, sin embargo, una vez que están Activos (es decir, se han agregado a una puntuación de riesgo), no se pueden eliminar.

  1. Abra el Menú de más acciones ( More actions menu icon ) en línea con el punto de control que desea eliminar.
  2. Seleccione Eliminar. Aparecerá una ventana de confirmación.
  3. Para eliminar permanentemente el punto de control, seleccione Eliminar. El punto de control será eliminado de la biblioteca y volverá a la sección de Puntos de control personalizados.

Seleccione Cancelar para volver a la sección de Puntos de control personalizados sin eliminar el punto de control.


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