Diese Anleitung geht davon aus, dass Sie eine Excel-Datei aus Microsoft Dynamics NAV im folgenden Format exportiert haben, wie im Microsoft Dynamics NAV: Exportieren des Hauptbuchs-Leitfaden beschrieben.

Daten transformieren

Das Problem

1. Um eine Datei in MindBridge einzulesen, müssen die Daten in einem ungruppierten Format vorliegen. Das bedeutet, dass die Spalten in jeder Zeile Daten enthalten. Wie Sie im obigen Screenshot sehen können, sind die Buchungen aus dem MYOB AccountRight Excel-Export nach Konto gruppiert, wobei alle einzelnen Buchungen unter einer einzigen Kontoreferenz stehen.
2. Idealerweise sollte die erste Zeile der Datei die Kopfzeilenzeilen sein. Alle zusätzlichen Zeilen über der Kopfzeile sollten entfernt werden.
3. Die Daten für die Spalte "Source No." befinden sich nicht in derselben Zeile wie der Rest des Eintrags.

Die Lösung

1. Speichern Sie eine Kopie der Original-Exportdatei im .csv-Format.
   
   
2. Schließen Sie Excel und öffnen Sie die neu gespeicherte .csv-Version der Datei erneut.
   
   
3. Entfernen Sie die Zeilen über den Spaltenüberschriften.
   
   
4. Fügen Sie zwei neue Spalten für die Kontonummer und Kontobeschreibung ein. Fügen Sie diese als leere Spalten links von Ihrem Datensatz hinzu. Dies kann erreicht werden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das "A" in der oberen linken Ecke des Tabellenblatts direkt unter dem Ribbon klicken und "Einfügen" auswählen. Wiederholen Sie dies zweimal, um 2 neue Spalten einzufügen.
   
   
5. Wir werden die "Kontonummer" beginnend in Zelle "A4" mit der folgenden Formel erfassen: =IF(IFERROR(SEARCH("account:",C4),FALSE),RIGHT(C4,5),A3)
   
   
   
6. Um die "Kontobeschreibung" zu erfassen, verwenden wir die folgende Formel, beginnend in Zelle 'B4": =IF(IFERROR(SEARCH("account:",C4),FALSE),F4,B3)
   
   
7. Die Daten für die Source No. befinden sich in der Zeile unter der Zeile, die den Rest der Eintragsinformationen enthält. Um die Source No. in die richtige Zeile zu bringen, erstellen wir eine neue Spalte und benennen sie "Source Number". Wenn Sie Spalte "R" als vorgesehene Spalte verwenden, geben Sie "Source Number" in Zelle "R1" als Spaltenüberschrift ein. Geben Sie in Zelle "R9" die folgende Formel ein: IF(ISTEXT(H9),J10,"")
8. Kopieren und füllen Sie sowohl die neu erstellten Kontonummer-, Kontobeschreibungs- und Source No.-Zeilen bis zum Ende der Arbeitsmappe. Dies kann erreicht werden, indem Sie auf die unteren rechten Griffe der Zellen mit den Formeln doppelklicken. 
   
   
9. Kopieren Sie die Spalte "Kontonummer", indem Sie auf den Buchstaben "A" direkt unter dem Ribbon klicken, mit der rechten Maustaste klicken und dann "Kopieren" auswählen.                        
   
   
10. Mit der weiterhin ausgewählten Spalte klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo in Spalte A, klicken mit der rechten Maustaste und wählen das Zwischenablage-Symbol mit Zahlen unter den Einfügeoptionen, um als Werte einzufügen.
    
    
11. Wiederholen Sie die Schritte 9 und 10 für die Spalten "Kontobeschreibung" und "Source Number".
12. Wir müssen nun alle leeren und ungenutzten Zeilen löschen. Verwenden Sie dazu den Filter auf der Datum-Spalte und deaktivieren Sie alle Datumswerte.
    
    
13. Löschen Sie dann alle gefilterten Zeilen, indem Sie mit der rechten Maustaste irgendwo in den markierten Zellen klicken und "Zeile löschen" auswählen.
    
    
14. Löschen Sie den Filter, indem Sie zum Daten-Ribbon navigieren und "Löschen" auswählen. Schließlich löschen Sie alle ungenutzten Spalten. Verwenden Sie dazu den Filter auf Spalten, die leer erscheinen, und überprüfen Sie, ob keine Daten vorhanden sind.

Vorheriger Schritt: Microsoft Dynamics NAV: Exportieren des Hauptbuchs

Nächster Schritt: Microsoft Dynamics NAV: Importieren des Hauptbuchs in MindBridge

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