In dieser Anleitung wird davon ausgegangen, dass Sie eine Excel-Datei aus MYOB AccountRight im folgenden Format exportiert haben, wie beschrieben in MYOB AccountRight: Exportieren der Hauptbuch-Anleitung.

„Umwandeln der Daten“ beschrieben.

Das Problem

1. Um eine Datei in MindBridge zu importieren, müssen die Daten in einem ungruppierten Format vorliegen. Das bedeutet, dass die Spalten in jeder Zeile Daten enthalten. Wie Sie in der obigen Abbildung sehen können, sind die Buchungen aus dem MYOB AccountRight-Excel-Export nach Konto gruppiert, wobei alle einzelnen Buchungen unter einer einzigen Kontoreferenz stehen.
2. Es gibt Zeilen, die den Anfangssaldo enthalten, die von MindBridge nicht verwendet werden können. Diese müssen entfernt werden.
3. Idealerweise sollte die erste Zeile der Datei die Kopfzeilen sein. Alle zusätzlichen Zeilen über der Kopfzeile sollten entfernt werden.

Die Lösung

1. Beginnen Sie damit, alle Zeilen oberhalb der Hauptspaltenüberschriften zu löschen und löschen Sie alle leeren Spalten links von Ihren Daten. Außerdem gibt es eine versteckte leere Zeile unterhalb der Spaltenüberschriften. Stellen Sie sicher, dass diese ebenfalls gelöscht wird. Nach Abschluss der Bearbeitung sollte Zeile 1 die Spaltenüberschriften und Zeile 2 den ersten Kontocode und die Beschreibung enthalten.
   
   
2. Fügen Sie zwei neue Spalten für die Kontonummer und die Kontobeschreibung ein. Fügen Sie diese als leere Spalten auf der linken Seite Ihres Datensatzes hinzu und geben Sie ihnen Bezeichnungen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das „A“ in der linken oberen Ecke des Arbeitsblatts direkt unter der Multifunktionsleiste und wählen Sie „Einfügen“. Wiederholen Sie dies zweimal, um 2 neue Spalten einzufügen.
   
   
3. Fügen Sie allen Ihren Spalten einen Filter hinzu. Wählen Sie dazu alle Daten aus, indem Sie auf die -Schaltfläche links neben dem Buchstaben „A“ und über der Zahl „1“ in der oberen linken Ecke des Arbeitsblatts direkt unter der Multifunktionsleiste klicken. Sobald alle Ausgewählten ausgewählt sind, navigieren Sie zur Multifunktionsleiste Daten und klicken Sie auf die Schaltfläche Filter.
4. Wir müssen nun alle Zeilen mit dem Anfangssaldo entfernen, da diese Werte die Gesamtsumme der Kontogruppen darstellen. In unserer endgültigen, nicht gruppierten Datei werden diese Zeilen nicht benötigt. Filtern Sie in Spalte C alle Zeilen, die das Wort Anfang enthalten. Markieren Sie alle Zeilen und führen Sie zum Löschen einen Rechtsklick aus. Nach dem Löschen entfernen Sie diesen Filter.
   
   
5. Jetzt müssen wir die Kontonummern und Beschreibungen in die neu erstellten Spalten A & B übertragen. Filtern Sie Spalte C, um leere Zeilen zu entfernen. Damit sollten nur noch die Kontonummern in Spalte C und die Kontobeschreibungen in Spalte D übrig bleiben.
   
   
6. Geben Sie in Zelle A2 die Formel =C2 als Zellwert ein. Dadurch wird der Inhalt der Zelle C2 in A2 kopiert. Geben Sie =D2 in Zelle B2 ein. Dadurch wird der Inhalt von D2 in die Zelle B2 kopiert. Füllen Sie die Formeln in den Spalten „A“ und „B“ aus, indem Sie auf die unteren rechten Ziehpunkte der Zellen „A2“ bzw. „B2“ klicken und diese gedrückt halten und dann nach unten ziehen, bis die letzte Zeile mit Daten im Arbeitsblatt erreicht ist. Das Endergebnis sollte eine Kontonummer und eine Beschreibung in jeder sichtbaren Zelle sein. Das Endergebnis sollte eine Kontonummer und eine Beschreibung in jeder sichtbaren Zelle sein.
   
   
7. Entfernen Sie den Filter in der Spalte „C“, indem Sie zur Multifunktionsleiste Daten gehen und auf die Schaltfläche „Löschen“ klicken.
8. Jetzt müssen wir die leeren Zellen in den Spalten A und B mit den entsprechenden Kontonummern und Beschreibungen füllen.
9. Wählen Sie alle Daten in Spalte „A“ aus, indem Sie auf den Buchstaben „A“ unterhalb der Multifunktionsleiste klicken. Klicken Sie dann auf der Registerkarte Start der Multifunktionsleiste auf Suchen & Auswählen > Gehe zu Spezial. Wählen Sie in diesem Menü Leere aus und klicken Sie auf OK. Jetzt sollten nur noch die leeren Zellen hervorgehoben sein.
   
   
10. Klicken Sie nicht auf eine einzelne Zelle, sondern auf die Formelleiste am oberen Rand des Bildschirms. Geben Sie in der Formelleiste =A2 ein und klicken Sie anschließend auf STRG+Eingabe.
    
    
11. Wenn Sie alles richtig gemacht haben, sollten nun alle leeren Zellen mit dem obigen Wert gefüllt sein.
    
    
12. Wiederholen Sie die Schritte 9 und 10 mit den Daten in Spalte B. Wenn Sie fertig sind, sollten Sie in jeder Zeile für beide Spalten einen Wert haben.
    
    
13. Wählen Sie anschließend alle Daten in den Spalten A und B aus. Führen Sie einen Rechtsklick aus und klicken Sie auf „Kopieren“. Führen Sie erneut einen Rechtsklick aus und wählen Sie Spezielle einfügen > Werte. Dadurch werden alle Formeln entfernt und es bleiben nur die Ergebnisse übrig.
14. Fügen Sie der Spalte C einen Filter hinzu, um leere Werte auszuschließen.
15. Markieren Sie alle sichtbaren Zeilen und führen Sie einen Rechtsklick aus, um alles zu löschen (außer der Kopfzeile). Entfernen Sie anschließend den Filter in Spalte C.
    
    
16. Löschen Sie abschließend Spalte C, da diese nicht mehr benötigt wird. Sie sollten nun in jeder Zeile eine gültige Kontonummer und eine Beschreibung sehen.

Vorheriger Schritt: MYOB AccountRight: Exportieren des Hauptbuchs

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