Zusammenfassung

Erfahren Sie, wie Sie eine aus CivicView exportierte Hauptbuchdatei für den Import in MindBridge umwandeln können.

Hinweise/Voraussetzungen

In dieser Anleitung wird davon ausgegangen, dass Sie eine Excel-Datei aus CivicView im folgenden Format exportiert haben, wie beschrieben in CivicView:: Exportieren des Hauptbuchs.

Umwandeln der Daten

Das Problem

1. Die exportierte Datei enthält keine Spaltenüberschriften, was zu Problemen beim Einlesen in MindBridge führen kann.
2. Das Format der Spalte „Betrag“ wird von MindBridge nicht erkannt.  
3. Die Spalte „Kontrollkonto“ wird nicht gefiltert. 

Die Lösung

Vor dem Import in Excel öffnen Sie die Datei im Texteditor und ändern die erste Zeile, um die Textzeichenfolge zu entfernen, die in der ersten Zeile der Daten erscheint. Sie können dies auch für die exportierte Excel-Datei durchführen.

Nach dem Importieren der Textdatei in Excel führen Sie die folgenden Aktionen durch:

1. Fügen Sie eine neue Zeile 1 ein, die die von MindBridge benötigten Spalten enthält.
2. Ändern Sie Spalte J (Betrag) so, dass die Formatierung #,###.00 lautet.
3. Wenden Sie einen Filter auf Spalte A an, um nur das Kontrollkonto (Hauptbuchkonto) und nicht die vollständige Kontonummer anzuzeigen.

Die formatierte Datei sollte wie folgt aussehen:

Vorheriger Schritt: CivicView: Exportieren des Hauptbuchs

Nächster Schritt: CivicView: Das Hauptbuch in MindBridge importieren

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