Résumé

Découvrez le processus de transformation pour l'importation dans MindBridge d'un fichier de grand livre général exporté depuis CivicView.

Notes/Prérequis

Ce guide suppose que vous avez exporté un fichier Excel depuis CivicView dans le format suivant, comme détaillé dans le CivicView : Exporter le grand livre général.

Transformer les données

Le problème

1. Le fichier exporté ne contient pas d'en-têtes de colonne, ce qui pourrait causer des problèmes lors de l'ingestion dans MindBridge.
2. Le format de la colonne Montant ne sera pas reconnu par MindBridge.  
3. La colonne de contrôle CC n'est pas filtrée. 

La solution

Avant d'importer dans Excel, ouvrez le fichier dans Éditeur de texte et changez la première ligne pour supprimer la chaîne de texte qui apparaît dans la première rangée de données. Cela peut également être fait pour le fichier Excel exporté.

Après avoir importé le fichier texte dans Excel, effectuez les actions suivantes :

1. Insérez une nouvelle rangée 1, qui inclut les colonnes requises par MindBridge.
2. Changez la colonne J (Montant) pour que le format soit #,###.00.
3. Appliquez un filtre à la colonne A pour montrer uniquement le contrôle CC (CC du grand livre) et non le numéro de compte complet.

Le fichier formaté devrait ressembler à ceci :

Étape précédente : CivicView : Exporter le grand livre général

Étape suivante : CivicView : Importer le grand livre général dans MindBridge.

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