Zusammenfassung

Erfahren Sie mehr über den Prozess der Transformation für den Import in MindBridge einer aus CivicView exportierten Hauptbuchdatei.

Hinweise/Voraussetzungen

Diese Anleitung geht davon aus, dass Sie eine Excel-Datei aus CivicView im folgenden Format exportiert haben, wie im CivicView: Exportieren des Hauptbuchs beschrieben.

Daten transformieren

Das Problem

1. Die exportierte Datei enthält keine Spaltenüberschriften, was während der Eingabe in MindBridge Probleme verursachen könnte.
2. Das Format der Betrag-Spalte wird von MindBridge nicht erkannt.  
3. Die Kontroll-Konto-Spalte ist nicht gefiltert. 

Die Lösung

Öffnen Sie die Datei vor dem Import in Excel im Texteditor und ändern Sie die erste Zeile, um die Textzeichenfolge zu entfernen, die in der ersten Datenzeile erscheint. Dies kann auch in der exportierten Excel-Datei durchgeführt werden.

Nach dem Import der Textdatei in Excel führen Sie die folgenden Aktionen durch:

1. Fügen Sie eine neue Zeile 1 ein, die die von MindBridge erforderlichen Spalten enthält.
2. Ändern Sie Spalte J (Betrag), sodass das Format #,###.00 ist.
3. Wenden Sie einen Filter auf Spalte A an, um nur Kontroll-Konto (Hauptbuch-Konto) anzuzeigen und nicht die vollständige Kontonummer.

Die formatierte Datei sollte wie folgt aussehen:

Vorheriger Schritt: CivicView: Exportieren des Hauptbuchs

Nächster Schritt: CivicView: Importieren des Hauptbuchs in MindBridge

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