Zusammenfassung
In dieser Anleitung wird der Import eines Microsoft Dynamics GP-Hauptbuchs in MindBridge beschrieben.
Hinweise/Voraussetzungen
Beachten Sie, dass der Abschnitt „Hauptbuch-Spaltenzuordnung“ in dieser Anleitung auf Daten basiert, die mit unsere Anleitung Microsoft Dynamics GP: Exportieren des Hauptbuchs exportiert wurden und nach der Umwandlung mit unserer Anleitung Microsoft Dynamics GP: Umwandeln des Hauptbuchs.
Daten importieren
- Importieren Sie Ihre Hauptbuchdatei mit dem Dateimanager in MindBridge oder importieren Sie sie direkt in den Bereich Hauptbuch auf der Seite Datenseite. Eine schrittweise Anleitung finden Sie in unserer Anleitung Hauptbuch importieren bis zum Schritt „Spalten zuordnen“.
- Im Schritt „Spalten zuordnen“ empfehlen wir Ihnen, die Microsoft Dynamics GP-Felder wie folgt zuzuordnen:
| MindBridge-Spalte | MS Dynamics GP-Spaltenname | In MindBridge verwendete Felder | In Analysen verwendet* | Hinweise |
|---|---|---|---|---|
| Kontonummer | Kontonummer | Erforderlich | Ja | |
| Buchungsdatum | TRX-Datum | Erforderlich | Ja | Erscheint im Format M/T/JJ |
| Soll und Haben | Lastschriftbetrag und Gutschriftsbetrag | Erforderlich | Ja | |
| Transaktions-ID | Buchung | Empfohlen** | Ja | Bitte lesen Sie unsere Transaktions-ID-Anleitung, wenn eine solche nicht bereits vorhanden ist. Siehe auch Hinweis ** unterhalb dieser Tabelle |
| Buchungstext | Dokumentbeschreibung oder Dokument-Buchungstext oder Dokumentreferenz | Empfohlen | Ja | Dadurch wird der Kontrollpunkt „Leerer Text“ aktiviert und Sie können das Buchungstext-Feld für jede Transaktion/jede Buchung sehen. |
| Kontobeschreibung | Kontobeschreibung | Optional | Nein | Kann ausgelassen werden, da dieses Feld aus dem Kontenplan übernommen wird. |
| Art | Serie | Optional | Ja | |
| Benutzer-ID | N/A | Optional | Nein | Dient zum Sortieren und Filtern von Ergebnissen für Berichte |
* Optionale Spalten können, auch wenn sie nicht in der Analyse verwendet werden, zur Filterung und für andere Visualisierungen einbezogen werden, wie unter „Hinweise“ angegeben.
** Die Transaktions-ID ist erforderlich, muss aber nicht unbedingt in einer einzelnen Spalte stehen. Im Schritt „Daten prüfen“ des Aufnahmeprozesses schlägt MindBridge eine auf Ihren Daten basierende Transaktions-ID vor oder Sie können für die Erstellung einer solchen Transaktions-ID verschiedene Spalten auswählen und/oder kombinieren. Weitere Informationen unter: Transaktions-ID und Datenintegrität verstehen.
Vorheriger Schritt: Microsoft Dynamics GP: Umwandeln des Hauptbuchs
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