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Was ist der Unterschied zwischen dem Erfassungsdatum und dem Buchungsdatum?

  • Aktualisiert

Zusammenfassung

Erfahren Sie den Unterschied zwischen dem Erfassungsdatum und dem Buchungsdatum:

  • Das Erfassungsdatum ist das Datum, an dem die Transaktion im Journal erfasst wurde, und wird auch als "Eintragsdatum" bezeichnet. Es wird oft von Unternehmensressourcenplanung-Systemen basierend auf dem Datum generiert, an dem die Transaktion von einem Benutzer erfasst wurde. 
  • Das Buchungsdatum ist das Datum, an dem die Transaktion wirksam wird. Dieses Datum bestimmt, in welches Geschäftsjahr und welchen Zeitraum die Transaktion gebucht wird.

Zum Beispiel erfasst ein Benutzer am 9. Januar 2024 eine Rechnung vom 16. Dezember im Hauptbuch. Eine Rechnung vom 16. Dezember 2023 wird im Hauptbuch erfasst. Das Erfassungsdatum ist der 9. Januar 2024 und das Buchungsdatum ist der 16. Dezember 2023.

Hinweis: Diese Daten müssen nicht übereinstimmen, aber Erfassungs- und Buchungsdaten in verschiedenen Geschäftsjahren können zu Abstimmungsproblemen im Nebenbuch führen.

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