Zusammenfassung

Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch die Vorbereitung und den Export eines Journalberichts aus QuickBooks Desktop.

Hinweise

Es ist erwähnenswert, dass QuickBooks Desktop die Möglichkeit bietet, ein Hauptbuch zu exportieren, allerdings ist das Ausgabedokument nicht für die Übernahme in MindBridge geeignet, weshalb wir stattdessen das Journal exportieren.

Daten extrahieren

Sehen Sie sich das folgende Video zur Datenextraktion an oder lesen Sie die nachstehend beschriebenen Schritte.

Öffnen Sie das Video in YouTube für eine hohe Auflösung. 

1. Melden Sie sich bei QuickBooks Desktop/Enterprise Solutions an. Klicken Sie in der Menüleiste oben auf dem Bildschirm auf Berichte > Buchhalter & Steuer> Journal.
   
   
   
2. Klicken Sie oben links auf Bericht anpassen.
   
3. Wählen Sie den gewünschten Datumsbereich Ihres Berichts aus und wählen Sie die folgenden Spalten aus, die Sie Ihrem Bericht hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf OK.
   • Trans#
   • Art
   • Eingegeben / Zuletzt geändert
   • Zuletzt geändert von
   • Datum
   • Anzahl
   • Name
   • Buchungstext
   • Konto
   • Soll
   • Haben
     
4. Navigieren Sie zum oberen Bildschirmrand und wählen Sie das Dropdown-Menü neben Excel und klicken Sie dann auf Neues Arbeitsblatt erstellen. Bitte beachten Sie, dass eine Excel-Arbeitsmappe maximal 1.048.576 Zeilen anzeigen kann. Wenn Ihr Bericht dies überschreitet, wählen Sie den Export als kommagetrennte Wertedatei (.csv). Klicken Sie auf Exportieren. Dadurch wird die Datei in Excel geöffnet und Sie können eine Kopie am gewünschten Speicherort speichern.
   

Nächster Schritt: QuickBooks Desktop-/Enterprise-Lösungen: Umwandeln des Hauptbuchs

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