In dieser Anleitung wird davon ausgegangen, dass Sie eine CSV-Datei aus NetSuit im folgenden Format exportiert haben, wie in der Anleitung NetSuite: Exportieren des Hauptbuchs beschrieben.

Umwandeln der Daten

Das Problem

Die Spalte Account (Konto) enthält die Konto-ID, gefolgt von einem Leerzeichen, gefolgt von einer Kontobeschreibung (z. B. 1000 Giro). Die Konto-ID ist ein Pflichtfeld in MindBridge, während die Kontobeschreibung ein optionales Feld ist. Daher muss die Spalte Account (Konto) in zwei Spalten mit Konto-ID und Kontobeschreibung unterteilt werden.

Die Lösung

Teilen Sie Konto-ID und Kontobeschreibung in verschiedene Spalten auf. Dies kann erfolgen durch:

1. Verwendung der Funktion Spalten aufteilen von MindBridge während der Spaltenzuordnung (dies ist der bevorzugte Ansatz).

   • Sie können Spalten in MindBridge nach Position aufteilen, wenn alle Konto-IDs die gleiche Länge haben, oder nach dem Leerzeichen aufteilen, wenn dies nicht der Fall ist; oder durch 

2. Formatierung mit den Schritten der „Option 2“:

Option 2: Anweisungen/Formeln für die Formatierung in Excel

• Fügen Sie eine Spalte Account-ID (Konto-ID) hinzu (im nachstehenden Beispiel in Spalte K). Geben Sie die folgende Formel ein:

  =LEFT(D2,SEARCH(" ",D2)-1)

  

  • SEARCH(" ",D2) findet die Position des Leerzeichens in Zelle D2 (Account). Wir subtrahieren von dieser Position dann 1, um die Anzahl der Zeichen der „Account-ID“ zu erhalten (4 Zeichen für die Konto-ID „1000“)
  • LEFT(D2,) extrahiert die ganz links stehende Anzahl an Zeichen aus dieser Kontozeichenfolge. In diesem Fall sind es die ersten 4 Zeichen in Zelle D2, „1000“.

• Fügen Sie in Spalte L eine Spalte Account Description (Kontobeschreibung) hinzu.  

  =MID(D2,SEARCH(" ",D2)+1,LEN(D2))

  
  • SEARCH(" ",D2) findet die Position des Leerzeichens in D2 (Account) ähnlich der vorstehenden Formel für Account-ID (Konto-ID). Wir addieren dann 1 von dieser Position, um die Anfangsposition der Account Description (Kontobeschreibung) („C“ in D2) zu erhalten.
  • MID() extrahiert den Text der Account Description (Kontobeschreibung) aus der Mitte des Feldes (D2), indem es an der Position SEARCH(" ",D2)+1 für eine bestimmte Anzahl von Zeichen beginnt, die durch LEN(D2) bestimmt werden.

Für weitere Informationen

• Gruppierung aufheben und aufteilen: Komplexe Muster extrahieren – lesen Sie diese Anleitung, um komplexe Kontomuster aufzuteilen.
  
  

Vorheriger Schritt: NetSuite: Exportieren des Hauptbuchs.

Nächster Schritt: NetSuite: Das Hauptbuch in MindBridge importieren.

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