Diese Anleitung geht davon aus, dass Sie eine CSV-Datei aus NetSuite im folgenden Format exportiert haben, wie im NetSuite: Exportieren des Hauptbuchs Leitfaden beschrieben.

Daten transformieren

Das Problem

Die Konten Spalte enthält die Kontonummer, gefolgt von einem Leerzeichen, gefolgt von der Kontenbeschreibung (zum Beispiel 1000 Checking). Die Kontonummer ist ein erforderliches Feld in MindBridge, während die Kontenbeschreibung ein optionales Feld ist. Daher muss die Konten Spalte in zwei Spalten mit Kontonummer und Kontenbeschreibung aufgeteilt werden.

Die Lösung

Teilen Sie Kontonummer und Kontenbeschreibung in verschiedene Spalten auf. Dies kann durch:

1. Verwendung der Spalten aufteilen Funktion von MindBridge während der Spaltenzuordnung (dies ist der bevorzugte Ansatz)

   • Sie können Spalten in MindBridge nach Position aufteilen, wenn alle Kontonummern die gleiche Länge haben, oder nach dem Leerzeichen aufteilen, wenn dies nicht der Fall ist; oder 

2. Formatierung mit den Schritten "Option 2":

Option 2: Anweisungen/Formeln zur Formatierung in Excel

• Fügen Sie eine Kontonummer Spalte (in Spalte K im untenstehenden Beispiel) hinzu. Geben Sie die folgende Formel ein:

  =LEFT(D2,SEARCH(" ",D2)-1)

  

  • SEARCH(" ",D2) findet die Position des Leerzeichens in Zelle D2 (Konten). Wir subtrahieren dann 1 von dieser Position, um die Anzahl der Zeichen der Kontonummer zu erhalten (4 Zeichen für Kontonummer "1000")
  • LEFT(D2,) extrahiert die linke Anzahl von Zeichen aus dieser Konten-Zeichenfolge. In diesem Fall die ersten 4 Zeichen in Zelle D2, "1000"

• Fügen Sie eine Kontenbeschreibung Spalte in Spalte L hinzu.  

  =MID(D2,SEARCH(" ",D2)+1,LEN(D2))

  
  • SEARCH(" ",D2) findet die Position des Leerzeichens in D2 (Konten) ähnlich wie die obige Formel für die Kontonummer. Wir addieren dann 1 von dieser Position, um die Startposition der Kontenbeschreibung ("C" in D2) zu erhalten
  • MID() extrahiert den Kontenbeschreibung Text aus der Mitte des Feldes (D2) durch Starten an der Position von SEARCH(" ",D2)+1 für eine bestimmte Anzahl von Zeichen, die durch LEN(D2) bestimmt wird

Für weitere Informationen

• Entgruppieren und aufteilen: Komplexe Muster extrahieren — konsultieren Sie diesen Leitfaden, um komplexe Kontenmuster aufzuteilen.
  
  

Vorheriger Schritt: NetSuite: Exportieren des Hauptbuchs.

Nächster Schritt: NetSuite: Importieren des Hauptbuchs in MindBridge.

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