Zusammenfassung
In dieser Anleitung wird der Import eines SAP S4/HANA Cloud-Hauptbuchs in MindBridge beschrieben.
Details zur Konfiguration
Beachten Sie, dass der Abschnitt „Hauptbuch-Spaltenzuordnung“ in dieser Anleitung auf Daten basiert, die mit unsere Anleitung SAP S4/HANA Cloud: Exportieren des Hauptbuchs.
Daten importieren
- Importieren Sie Ihre Hauptbuchdatei mit dem Dateimanager in MindBridge, oder importieren Sie sie direkt in den Bereich Hauptbuch auf der Seite Daten.
- Folgen Sie den Schritten im Aufnahmeassistenten, bis Sie den Abschnitt Spaltenzuordnung: Hauptbuch erreichen. Wenn Sie die Exportanleitung befolgt haben, werden alle Spalten, die in MindBridge zugeordnet werden können, in Ihr Hauptbuch aufgenommen. Nachstehend finden Sie eine Tabelle mit den MindBridge-Spalten und den entsprechenden SAP S4/HANA Cloud-Spalten.
| MindBridge-Spalte | SAP S4/HANA Cloud-Feld | In MindBridge verwendete Felder | In Analysen verwendet* | Hinweise |
|---|---|---|---|---|
| Kontonummer | G/L Account | Erforderlich | Ja | |
| Buchungsdatum | Datum der Buchung | Erforderlich | Ja | Erscheint im Format MM/TT/JJJJ. |
| Betrag | Betrag in Unternehmenswährung | Erforderlich | Ja | |
| Transaktions-ID | Buchung | Empfohlen** | Ja | Bitte lesen Sie unsere Transaktions-ID-Anleitung , wenn eine solche nicht bereits vorhanden ist. Siehe auch Hinweis ** unterhalb dieser Tabelle. |
| Buchungstext | Journal Entry Item Text | Empfohlen | Ja | Dadurch wird der Kontrollpunkt „Leerer Text“ aktiviert und Sie können das Buchungstext-Feld für jede Transaktion / jede Buchung sehen. |
| Kontobeschreibung | G/L Account Long Name | Optional | Nein | Kann ausgelassen werden, da dieses Feld aus dem Kontenplan übernommen wird. |
| Art | Journal Entry Type | Optional | Ja | |
| Benutzer-ID | Journal Entry Created By | Optional | Nein | Zum Sortieren und Filtern der Ergebnisse für Berichte verwenden |
| Erfassungsdatum | Journal Entry Date | Optional | Ja | Erscheint im Format M/T/JJJJ H:M am/pm. |
* Optionale Spalten können, auch wenn sie nicht in der Analyse verwendet werden, zur Filterung und für andere Visualisierungen einbezogen werden, wie unter „Hinweise“ angegeben.
** Die Transaktions-ID ist erforderlich, muss aber nicht unbedingt in einer einzelnen Spalte stehen. Im Schritt „Daten prüfen“ des Aufnahmeprozesses schlägt MindBridge eine auf Ihren Daten basierende Transaktions-ID vor oder Sie können für die Erstellung einer solchen Transaktions-ID verschiedene Spalten auswählen und/oder kombinieren. Für weitere Informationen: Transaktions-ID und Datenintegrität verstehen.
Vorheriger Schritt: SAP S4/HANA Cloud: Umwandeln des Hauptbuchs
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