Zeichengetrennte Textdateien in Excel-Format konvertieren

Aktualisiert 10. Juli 2023 18:53

Zusammenfassung

MindBridge kann getrennte Textdateien lesen, daher ist es nicht notwendig, sie vor dem Import in das Excel-Format zu konvertieren. Sie möchten diese textbasierten Datendateien jedoch möglicherweise in Excel anzeigen, da die Daten in einer Tabelle leichter zu betrachten und zu analysieren sind.

Erfahren Sie, wie Sie eine durch Zeichen getrennte Textdatei in eine Excel (.xlsx) Datei konvertieren.

Hinweis: Excel erzwingt ein Maximum von 1.048.576 Zeilen und kürzt Zeilen, die dieses Limit überschreiten. Wenn Ihre Daten diese Menge überschreiten, ist es nicht möglich, sie ohne Datenverlust in ein einzelnes Arbeitsblatt zu konvertieren.

Schritte zur Konvertierung einer durch Zeichen getrennten Textdatei in eine Excel-Arbeitsmappe

Öffnen Sie eine neue Instanz von Microsoft Excel.
Wählen Sie Öffnen im Seitenmenü.
Wählen Sie Durchsuchen.
Navigieren Sie zum Speicherort Ihrer gespeicherten Textdatei.
Wählen Sie die Textdatei aus, die Sie konvertieren möchten, und Öffnen Sie die Datei.
Hinweis: Damit Excel Textdateien erkennt, ändern Sie die Dateityperkennung (im Bild unten rot umrandet) entweder auf Alle Dateien oder Textdateien.
Sie werden zum Textimport-Assistenten weitergeleitet (unten angezeigt).
Getrennt ist standardmäßig als ursprünglicher Datentyp ausgewählt. Dies muss nicht geändert werden.
Wenn Ihre Datei eine Kopfzeile enthält, wählen Sie das Kontrollkästchen links von Meine Daten haben Überschriften, andernfalls lassen Sie es unmarkiert.
Wählen Sie Weiter, um zum nächsten Schritt zu gelangen.
Wählen Sie das Zeichen, das als Trennzeichen in Ihrer Datei verwendet wird. Wählen Sie beispielsweise Tab für tabgetrennte Dateien.
Wenn das Trennzeichenzeichen Ihrer Datei nicht aufgeführt ist, wählen Sie Andere und geben Sie das Zeichen im Feld ein.
Hinweis: Sie können nur ein Trennzeichenzeichen anwenden.
Beziehen Sie sich auf den Abschnitt Datenvorschau unten im Import-Assistenten, um eine Vorschau zu sehen, wie die Daten getrennt werden.
Wählen Sie Weiter, um zum letzten Schritt zu gelangen.
Dieser Bildschirm ermöglicht es Ihnen, den Datentyp für jede Spalte anzugeben und anzugeben, ob eine Spalte nicht importiert werden soll.
Wählen Sie zuerst die Spalte aus, die Sie bearbeiten möchten, indem Sie sie in der Datenvorschau-Tabelle auswählen. Im Beispielbild unten wurde JournalNumber ausgewählt.
Wählen Sie als Nächstes das Spaltendatenformat aus, das Excel auf die gegebene Spalte anwenden soll:
- Allgemein (Standard): Ermöglicht Excel, Datenformate innerhalb der Spalte zu erkennen und Werte in den entsprechenden Typ zu konvertieren.
- Text: Konvertiert alle Werte in das Textformat.
  - Hinweis: Wenn Sie möchten, dass Ihre Spaltendaten genau so bleiben, wie sie angezeigt werden (z. B. alle führenden und nachgestellten 0en in Kontonummern beibehalten), wählen Sie die Option Text.
- Datum: Konvertiert alle Werte in das Datumsformat.
- Spalte nicht importieren (überspringen): Excel wird die gegebene Spalte nicht importieren.
Wenn Sie zufrieden sind, wählen Sie Fertigstellen. Sie werden zu Ihrer konvertierten Datei weitergeleitet.
Um die Datei im Excel-Format zu speichern, gehen Sie zu Datei, wählen Sie Speichern unter und dann Excel-Arbeitsmappe (.xlsx) aus den Menüoptionen.
Wählen Sie Speichern.