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Fusionner plusieurs fichiers sur une feuille de calcul

  • Aktualisiert

Résumé

Lorsque vous importez un fichier pour analyses, MindBridge exploite les données trouvées sur la première feuille. Si plusieurs feuilles de données doivent être analysées, vous pouvez séparer les feuilles requises du fichier original, puis les fusionner dans un nouveau fichier concaténé afin que toutes les données requises apparaissent sur la première feuille du nouveau fichier.

Apprenez à fusionner plusieurs fichiers dans le gestionnaire de fichiers de MindBridge.

Note : Pour accéder au gestionnaire de fichiers, vous devez d'abord créer un engagement.

Aller au gestionnaire de fichiers

Dans un engagement, utilisez la barre latérale de MindBridge pour accéder au gestionnaire de fichiers ( File manager icon ). 


Fusionner des fichiers

Sélectionner les fichiers à fusionner

Note : Pour fusionner des fichiers, les données dans les fichiers doivent être dans un format non regroupé, et le fichier doit contenir seulement 1 feuille de calcul. Si un fichier avec plus d'une feuille est sélectionné, l'option Fusionner sera désactivée.
  1. Cochez les cases à côté des fichiers que vous souhaitez fusionner. Lors de votre première sélection, une barre d'actions en vrac bleue apparaît.
  2. Ouvrez le menu Actions.
  3. Sélectionnez Fusionner*. Vous passerez à la première étape du flux de travail de fusion ("Organiser les fichiers").

Étape 1 : Organiser les fichiers

Les fichiers seront fusionnés dans l'ordre dans lequel ils apparaissent ici.

  1. Utilisez les flèches ( Up arrow icon / Down arrow icon ) en ligne avec le fichier souhaité pour changer sa position dans la liste.
  2. Sélectionnez Suivant pour passer à l'étape suivante.

Étape facultative : Ajouter des fichiers

Si vous souhaitez ajouter des fichiers supplémentaires à la fusion, ils peuvent être ajoutés à cette étape.

  1. Sélectionnez Ajouter des fichiers.
  2. Cochez les cases à côté du ou des fichiers que vous souhaitez inclure dans la fusion.
  3. Ajoutez les fichiers.
Note : Les fichiers qui ont déjà été ajoutés ne peuvent pas être supprimés à cette étape.

Étape 2 : Sélectionner les colonnes

MindBridge examine les fichiers que vous avez sélectionnés pour déterminer quel fichier a le plus de colonnes. Les colonnes de ce fichier sont affichées dans l'ordre d'apparition sous "Nom de la colonne" et peuvent être réduites si nécessaire.

  1. Utilisez les cases à cocher sur le côté gauche de chaque rangée pour sélectionner les colonnes à inclure dans le fichier fusionné final, ou cochez la case à côté de "Nom de la colonne" pour les sélectionner toutes.
  2. Sélectionnez Suivant pour passer à l'étape suivante.

Étape 3 : Faire correspondre les colonnes

Chaque section correspond à une colonne que vous avez sélectionnée à l'étape précédente. MindBridge scanne chaque fichier et associe automatiquement les colonnes portant des noms identiques. Les colonnes qui n'ont pas pu être associées automatiquement sont signalées comme Non appariées et nécessiteront votre attention.

Note : Les colonnes ne peuvent être appariées qu'une seule fois.
  1. Utilisez la flèche à côté du nom de la colonne pour développer la section.
    • La colonne source apparaît en premier et ne peut pas être ajustée.
    • Les colonnes appariées automatiquement affichent le nom de la colonne dans le menu.
    • Les colonnes non appariées sont mises en évidence.
  2. Ouvrez le menu mis en évidence.
  3. Sélectionnez la colonne correcte dans la liste.
  4. Sélectionnez Suivant pour passer à l'étape suivante.
  5. Optionnellement, si vous avez des colonnes non appariées, une fenêtre de confirmation apparaîtra. Si vous ne souhaitez pas inclure les colonnes non appariées dans le nouveau fichier, sélectionnez Confirmer pour continuer.
Note : Laisser des colonnes non appariées entraînera des données manquantes dans le fichier final.

Étape 4 : Aperçu du fichier

Cet aperçu de fichier affiche les 5 premières rangées de chaque fichier sélectionné pour la fusion.

  1. Examinez l'aperçu du fichier pour vous assurer que les colonnes correctes ont été sélectionnées.
  2. Lorsque vous êtes satisfait, sélectionnez Suivant. Une fenêtre de formulaire apparaîtra.
  3. Entrez un nom pour le fichier fusionné.
  4. Enregistrez votre travail. Vous retournerez au gestionnaire de fichiers et le nouveau fichier apparaîtra avec le statut Modifié.

Ce nouveau fichier peut maintenant être importé dans votre analyses souhaitée.


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