Zusammenfassung

Alle Konten müssen zugeordnet werden, um die Analyse durchzuführen, aber es kann vorkommen, dass einige Ihrer Konten nicht zugeordnet sind. Wenn alle Ihre Konten ordnungsgemäß zugeordnet wurden, kann dieses Problem auftreten, weil es Konten mit einem monetären Saldo von "0,00" (null) in den Eröffnungs- oder Schlussbilanzdateien gibt und keine Aktivität im Hauptbuch vorliegt. Oder es könnte das Ergebnis von vorgetragenen Konten sein, die in der vorherigen Analyse nicht verwendet wurden. 

Erfahren Sie unten, wie Sie Probleme mit nicht zugeordneten Konten in Ihrer Analyse lösen können.

Lösen von nicht zugeordneten Konten

Es gibt 2 Möglichkeiten, dieses Problem zu lösen:

1. Die nicht zugeordneten Konten zuordnen

Vervollständigen Sie die Zuordnung für alle verbleibenden nicht zugeordneten Konten. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun:

1. Importieren Sie eine Kontenplandatei
2. Passen Sie Ihre Kontozuordnung in MindBridge an und überprüfen Sie sie
3. Exportieren und re-importieren Sie Kontozuordnungen

2. Machen Sie die nicht zugeordneten Konten "unbenutzt" und löschen Sie sie

Wenn Sie Konten mit einem Saldo von null aus den Eröffnungs- und Schlussbilanzdateien entfernen und die Dateien dann erneut importieren, werden die betroffenen Konten im Auftrag als "unbenutzt" betrachtet – obwohl sie in der Kontoliste des Auftrags existieren, existieren sie nicht mehr in den importierten Finanzdaten. Sie können diese Konten dann aus dem Auftrag löschen.

1. Folgen Sie dem am besten geeigneten Vorgehen:
   
   • Wenn die Konten noch nicht überprüft wurden, wählen Sie Konten überprüfen in Übereinstimmung mit dem Analysenamen.
   • Wenn die Konten bereits überprüft wurden, öffnen Sie das Mehr-Aktionen-Menü ( ) in Übereinstimmung mit dem Analysenamen und wählen Sie Konten anzeigen.
     Sie gelangen zum Schritt Kontogruppierung des Konten überprüfen Workflows.
2. Wenn Sie mit Ihrer Kontogruppierung zufrieden sind, wählen Sie Weiter.
   Sie gelangen zum Schritt Kontozuordnung.
3. Öffnen Sie das Aktionsmenü oben auf der Seite.
4. Wählen Sie Unbenutzte Zuordnungen entfernen.
   Ein Pop-up-Fenster wird angezeigt.
5. Wenn Sie sicher sind, dass Sie unbenutzte Kontozuordnungen entfernen möchten, wählen Sie Entfernen.
   Alle unbenutzten Zuordnungen werden aus dem Auftrag entfernt.
   
   

Nicht zugeordnete Konten beim Vortragen

Der wahrscheinlichste Grund, warum Sie nicht zugeordnete Konten in Ihrem neu vorgetragenen Auftrag sehen, ist, dass diese Kontozuordnungen im ursprünglichen Auftrag als "unbenutzt" betrachtet und gelöscht wurden. Vor unserer Frühjahrsveröffentlichung 2020 betrachtete MindBridge jedes Konto, das keine HB-Aktivität und $0 Salden in den Eröffnungs- und Schlussbilanzdateien hatte, als "unbenutzt". Jetzt werden diese Konten als "verwendet" betrachtet und nicht gelöscht. Da die Konten weiterhin in den importierten Dateien erscheinen (auch wenn sie aus der Kontoliste entfernt wurden), werden sie nach dem Vortragen wieder zur Kontoliste hinzugefügt.

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