Zusammenfassung
Erfahren Sie, wie Sie sicherstellen können, dass Ihre Kontozuordnung korrekt ist, und warum dies in MindBridge wichtig ist.
Symptome
Einige Kontonummern haben führende Nullen und/oder eine bestimmte Anzahl von Ziffern nach einer Dezimalstelle, doch nach dem Import in MindBridge oder sogar dem Öffnen in Excel verschwinden die führenden und/oder nachfolgenden Nullen. Beispiel: 001005.00 wird zu 1005.
Dies kann zu Problemen bei der Kontozuordnung führen, wenn das Format der Kontonummern im Hauptbuch, in der Summen- und Saldenliste und im Kontenplan nicht übereinstimmt. Während der Kontozuordnung denkt unser System, dass 001005.00 und 1005 unterschiedliche Kontonummern sind.
Lösung
- Wenn Sie eine CSV- oder Textdatei in Excel öffnen, stellen Sie sicher, dass Sie im Textimport-Assistenten für Kontonummern das Textformat auswählen.
- Warum? Weil Excel beim Standardformat Allgemein alles, was wie eine Zahl aussieht, als Zahl behandelt und führende Nullen und nachgestellte Nullen in den Dezimalstellen entfernt. Siehe Schritt 3 in Konvertieren von Textdateien (mit Trennzeichen oder fester Breite) in Excel.
- Was ist, wenn die Datei, die Sie erhalten haben, bereits führende und/oder nachfolgende Nullen entfernt hat und Sie diese wieder einfügen möchten? Die TEXT()-Funktion von Excel übernimmt diese Art der Zahlenformatierung. Die folgende Formel zwingt alle Kontonummern zu einem Format mit 6 Ziffern, gefolgt von 2 Ziffern:
=TEXT(A2,"000000.00")
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