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Kontonummer-Unstimmigkeit: Wie und warum man sie für eine genaue Kontozuordnung beheben sollte

  • Aktualisiert

Zusammenfassung

Erfahren Sie, wie Sie sicherstellen können, dass Ihre Kontozuordnung korrekt ist und warum dies in MindBridge wichtig ist.


Symptome

Einige Kontonummern haben führende Nullen und/oder eine bestimmte Anzahl von Stellen nach dem Dezimalpunkt, aber nach dem Import in MindBridge oder sogar beim Öffnen in Excel verschwinden die führenden und/oder nachgestellten Nullen. Zum Beispiel wird aus 001005.00 1005

Dies kann Probleme mit der Kontozuordnung verursachen, wenn das Kontonummernformat im Hauptbuch, in der Summen- und Saldenliste und im Kontenplan nicht gleich ist. Während der Kontozuordnung wird unser System denken, dass 001005.00 und 1005 unterschiedliche Kontonummern sind.


Lösung

  • Wenn Sie eine .CSV- oder Textdatei in Excel öffnen, wählen Sie im Textimport-Assistenten das Textformat für Kontonummern aus.
  • Was ist, wenn die Datei, die Sie erhalten haben, bereits führende und/oder nachgestellte Nullen entfernt hat und Sie diese wieder hinzufügen möchten? Die TEXT()-Funktion in Excel behandelt diese Art der Zahlenformatierung. Die folgende Formel zwingt alle Kontonummern, 6 Stellen gefolgt von 2 Stellen zu haben:
=TEXT(A2,"000000.00")

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Hinweis: Sie können Punkte (.) durch andere Kontotrennzeichen wie Bindestriche (-) ersetzen.

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