Zusammenfassung
Erfahren Sie, wie Sie sicherstellen können, dass Ihre Kontozuordnung korrekt ist und warum dies in MindBridge wichtig ist.
Symptome
Einige Kontonummern haben führende Nullen und/oder eine bestimmte Anzahl von Stellen nach dem Dezimalpunkt, aber nach dem Import in MindBridge oder sogar beim Öffnen in Excel verschwinden die führenden und/oder nachgestellten Nullen. Zum Beispiel wird aus 001005.00 1005
Dies kann Probleme mit der Kontozuordnung verursachen, wenn das Kontonummernformat im Hauptbuch, in der Summen- und Saldenliste und im Kontenplan nicht gleich ist. Während der Kontozuordnung wird unser System denken, dass 001005.00 und 1005 unterschiedliche Kontonummern sind.
Lösung
- Wenn Sie eine .CSV- oder Textdatei in Excel öffnen, wählen Sie im Textimport-Assistenten das Textformat für Kontonummern aus.
- Warum? Weil Excel im Standardformat "Allgemein" das, was wie eine Zahl aussieht, als Zahl behandelt und führende Nullen und nachgestellte Nullen in Dezimalstellen entfernt. Siehe Schritt 3 in Konvertieren von Textdateien (getrennt oder feste Breite) in Excel
- Was ist, wenn die Datei, die Sie erhalten haben, bereits führende und/oder nachgestellte Nullen entfernt hat und Sie diese wieder hinzufügen möchten? Die TEXT()-Funktion in Excel behandelt diese Art der Zahlenformatierung. Die folgende Formel zwingt alle Kontonummern, 6 Stellen gefolgt von 2 Stellen zu haben:
=TEXT(A2,"000000.00")
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