Zusammenfassung
Erfahren Sie, wie Sie eine Analyse einrichten, wenn Ihre Unternehmensdaten mehrere Tochtergesellschaften oder Einheiten enthalten. Zum Beispiel, wenn Sie Daten für eine Gruppeneinheit oder Tochtergesellschaft analysieren. Der Artikel erklärt, wie man eine Analyse mit mehreren Einheiten durchführt.
Lösung
Wenn Ihre Organisation Finanzdaten über mehrere Tochtergesellschaften hinweg hat, gibt es 3 Methoden, um die Analyse abzuschließen.
1. Analysieren Sie den vollständigen Hauptbuch-Datensatz mit allen Tochtergesellschaftsdaten in einer kombinierten Datei, mit der Unternehmens-ID-Spalte zum Filtern und für Stichproben
Für diese Methode müssen Ihre Transaktionsdaten (z.B. Hauptbuch) eine Unternehmens-ID Spalte für jeden Eintrag haben, da diese als Filter für die Analyse und Stichproben Ihrer Daten verwendet wird.
Unter dieser Methode wird Ihr Auftrag:
- Eine kombinierte Risikobewertung der Geschäftsjahresaktivitäten des gesamten Mutterunternehmens anzeigen
- Die verschiedenen Tochtergesellschaftsdaten zu einem Pool für Stichproben zusammenfassen
- Kombinierte Tochtergesellschafts-Trends und Kennzahlen anzeigen
2. Analysieren Sie die Daten für jede Tochtergesellschaft oder Einheit unter separaten Analysen (innerhalb desselben Auftrags)
Für diese Methode müssen Sie die Unternehmens-ID Spalte in Ihren Transaktionsdaten haben und Sie müssen eine eindeutige ID in Ihren Daten erstellen. Diese eindeutige ID kann erstellt werden, indem Unternehmens-ID und Hauptbuch-Kontonummer kombiniert werden, zum Beispiel:
- Unternehmen A_HB Konto # = Alpha_1000
- Unternehmen B_HB Konto # = Beta_1000
- Unternehmen C_HB Konto #= Gamma_1000
Diese Methode erfordert, dass die Tochtergesellschaften entweder identische oder völlig unterschiedliche Kontozuordnungen haben, da jede eindeutige ID nur eine Zuordnung pro Auftrag zugewiesen bekommen kann. Wir schlagen die folgenden Schritte vor, um die Kontozuordnungsdatei zu erstellen:
- Erstellen Sie eine Hauptkontozuordnungsdatei, die alle eindeutigen Hauptbuch-Kontonummern über die Tochtergesellschaften hinweg zuordnet. Dies wird Konsistenz und Vergleichbarkeit über Ihre Tochtergesellschafts-Transaktionen hinweg sicherstellen.
- Erstellen Sie eine Kontozuordnung, die die Unternehmens-ID mit der Hauptbuch-Kontonummer multipliziert, um eine Zuordnungsdatei zu erstellen, die alle Permutationen der eindeutigen IDs erfasst. Wenn Sie 5 Unternehmen und 100 Hauptbuch-Kontonummern haben, sollte Ihre neue Kontozuordnung 500 eindeutige IDs haben.
- Importieren Sie alle Ihre Daten in den Auftrag, klicken Sie auf "Konten überprüfen" und entfernen Sie alle ungenutzten Zuordnungen mit der Option "Unbenutzte Zuordnungen entfernen" im "Aktionen"-Menü im Schritt Kontozuordnung oder Überprüfung.
Diese Methode erzeugt separate Risikobewertungen für jede Tochtergesellschaft und ermöglicht es Ihnen, Tochtergesellschafts-Hauptbuchkonten in separate Stichprobenpools, Trends und Kennzahlen zu segmentieren. Beachten Sie, dass die gesamte MindBridge-Bewertung für die Gruppeneinheit berechnet wird.
3. Analysieren Sie jede Tochtergesellschaft als separaten Auftrag (innerhalb derselben Mutterorganisation)
Diese Methode erzeugt separate Finanzberichte, Risikobewertungen, Im Trend Berichte und Prüfungspläne für jede Tochtergesellschaft.
Sie müssen diese Methode verwenden, wenn Kontendefinitionen zwischen verschiedenen Tochtergesellschaften ausgetauscht werden. Zum Beispiel:
- Unternehmen A: Konto 1000 = Definition A
- Unternehmen B: Konto 1000 = Definition B
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