Zusammenfassung
Erfahren Sie, wie Sie eine Hauptbuchdatei aus Sage 200 (UK) exportieren.
Daten extrahieren
Sehen Sie sich das folgende Video an, um zu erfahren, wie Sie Daten extrahieren, oder lesen Sie die unten aufgeführten Schritte.
Öffnen Sie das Video in YouTube für eine hohe Auflösung.
- Gehen Sie zum Nominal Untermenü in der Seitenleiste.
- Klicken Sie auf Nominal Enquiries.
- Klicken Sie auf Transaction Audit Trail List.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die nun angezeigte große Tabelle und wählen Sie Spalten aus dem Menü. Sie müssen die relevanten Spalten auswählen, um sicherzustellen, dass sie angezeigt werden. Wir empfehlen, die folgenden Spalten auszuwählen:
- Code
- Entry Source Name
- Narrative
- NLAcc Name
- Nominal Value
- Posted Date
- Reference
- Second Reference
- Transaction Date
- Transaction Type
- Unique Reference Number
- User Name
Hinweis: Jeder Kunde kann die Software leicht unterschiedlich verwenden, daher ist es nicht möglich, eine endgültige Liste der auszuwählenden Spalten bereitzustellen. Es wird empfohlen, die Daten sorgfältig zu prüfen, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Spalten basierend auf den Buchungen Ihres Kunden und den von ihnen verwendeten Feldern auswählen.
- Klicken Sie auf das Filter Symbol oben auf dem Bildschirm.
- Klicken Sie auf Neu, um einen neuen Filter zu erstellen.
- Geben Sie Ihrem Filter einen Namen (z.B. Geschäftsjahr 2020).
- Wählen Sie die Spalte „Financial Year Start Date“.
- Wählen Sie die Bedingung „Ist gleich“.
- Geben Sie den Wert ein, um das gewünschte Startdatum des Geschäftsjahres anzuzeigen (z.B. 01/01/2020).
- Klicken Sie auf Speichern.
- Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie Exportieren > Alle nach Excel.
- Die Datei sollte automatisch in Excel geöffnet werden. Speichern Sie diese Datei auf Ihrem PC.
- Die exportierte Datei sollte so aussehen:
Nächster Schritt: Sage 200 (UK): Transformieren Sie das Hauptbuch
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