Résumé

Apprenez à exporter un fichier de grand livre général depuis Sage 200 (UK).

Extraire des données

1. Accédez au sous-menu Nominal dans la barre latérale.
2. Cliquez sur Requêtes Nominales.
3. Cliquez sur Liste de Suivi d'Audit des Transactions.
   
   
   
4. Cliquez avec le bouton droit sur le grand tableau maintenant affiché et sélectionnez Colonnes dans le menu. Vous devrez parcourir et sélectionner les colonnes pertinentes pour vous assurer qu'elles sont affichées. Nous recommandons de sélectionner les colonnes suivantes :
   • Code
   • Nom de la Source d'Écriture
   • Narration
   • Nom du Compte NL
   • Valeur Nominale
   • Date de Publication
   • Référence
   • Deuxième Référence
   • Date de la Transaction
   • Type de Transaction
   • Numéro de Référence Unique
   • Nom de l'Utilisateur
   
   

   Remarque : Chaque client peut utiliser les logiciels légèrement différemment, il n'est donc pas possible de fournir une liste définitive de colonnes à sélectionner. Il est recommandé d'examiner attentivement les données pour vous assurer de sélectionner les bonnes colonnes en fonction des écritures que votre client a faites et des champs qu'ils utilisent.

5. Cliquez sur l'icône Filtrer en haut de l'écran.
6. Cliquez sur Nouveau pour créer un nouveau filtre.
7. Donnez un nom à votre filtre (par exemple, Année Financière 2020).
8. Sélectionnez la colonne “Date de Début de l'Année Financière”.
9. Sélectionnez la condition “Est Égal À”.
10. Entrez la valeur pour indiquer la date de début de l'année financière requise (par exemple, 01/01/2020).
11. Cliquez sur Enregistrer.
    
    
    
12. Cliquez à nouveau avec le bouton droit sur le tableau et sélectionnez Exporter > Tout vers Excel.
13. Le fichier devrait s'ouvrir automatiquement dans Excel. Enregistrez ce fichier sur votre PC.
14. Le fichier exporté devrait ressembler à ceci :

Étape suivante : Sage 200 (UK) : Transformer le grand livre général