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Erstellen einer neuen Bibliothek

  • Aktualisiert

Zusammenfassung

Erfahren Sie, wie Sie eine neue Bibliothek erstellen.

Eine Bibliothek enthält Sätze von Analysen und Einstellungen, die angepasst werden können, sodass Sie und Ihr Team Aufträge unternehmensweit standardisieren können. Sobald eine Bibliothek erstellt wurde, ist sie für alle Benutzer im Mandanten verfügbar. Sie kann auch von Benutzern mit der Rolle Organisationsersteller auf neue Organisationen angewendet werden.


Details zur Konfiguration

Sie müssen ein App-Admin sein, um eine neue Bibliothek zu erstellen.


Wechseln Sie zur Registerkarte „Bibliotheken“.

  1. Öffnen Sie die Seitenleiste an einer beliebigen Stelle in MindBridge.
  2. Wählen Sie Admin.
  3. Wechseln Sie zur Registerkarte Bibliotheken.
    Sie sehen eine Listenansicht aller in Ihrem Mandanten verfügbaren Bibliotheken.


Erstellen einer neuen Bibliothek

  1. Wählen Sie Bibliothek erstellen in der oberen rechten Ecke der Bibliotheksliste.
    Das Fenster „Bibliothek erstellen“ wird angezeigt. 
  2. Geben Sie den Bibliotheksnamen ein.
  3. Wählen Sie Basisbibliothek.*
  4. Wählen Sie die Analysearten aus, die die Bibliothek verwenden soll.
  5. Wählen Sie die Kontogruppierungsstruktur aus, die die Bibliothek verwenden soll.
  6. Fügen Sie Branchenkennzeichen hinzu, indem Sie eine vorhandene Option aus dem Dropdown-Menü auswählen, oder erstellen Sie ein neues Kennzeichen, indem Sie es in das Feld eingeben.
  7. Geben Sie ein Standardtrennzeichen ein, wenn der Datensatz ein benutzerdefiniertes Trennzeichen enthält. Andernfalls erkennt MindBridge das im importierten Datensatz verwendete Standard-Trennzeichen.
  8. Wählen Sie aus, ob Risikobewertungen als Prozentwerte (Standardoption) oder mit den Bezeichnungen hohes, mittleres und geringes Risiko angezeigt werden sollen.
    Hinweis:Wenn Sie Beschriftungen verwenden möchten, werden Diagramme, die prozentbasierte Bewertungen verwenden, alternative Anzeigen haben. Wenn Sie Prozentangaben verwenden möchten, werden in einigen Diagrammen weiterhin Beschriftungen angezeigt.
  9. Verwenden Sie die Kontrollkästchen zur Auswahl des Grades der Kontrolle, den die Benutzer über die Kontrollpunkte haben sollen, aus denen sich die einzelnen Bewertungen zusammensetzen.
    Hinweis: Standardmäßig haben Benutzer die volle Kontrolle.
  10. Wenn alle Felder ausgefüllt und Sie zufrieden sind, erstellen Sie die neue Bibliothek.
    Neue Bibliotheken werden auf der Registerkarte Bibliotheken auf der Admin-Seite aufgeführt.
*Hinweis: Alle neuen Bibliotheken müssen auf einer bestehenden Bibliothek basieren, um vordefinierte Kennzahlen, Filter und Kontrollpunkte für Analysen zu extrahieren. 
Tipp: Wenn Sie die Kennzahlen der Basisbibliothek von MindBridge mit einer Kontogruppierung verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie das Kontrollkästchen Bibliothekskennzahlen in neue Kontogruppierung konvertieren aktivieren (dies kann einige Minuten dauern). 

Create library form.png

Sie können jederzeit abbrechen, um die neue Bibliothek zu verwerfen und zur Registerkarte Bibliotheken zurückzukehren.


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