Zusammenfassung
Erfahren Sie mehr über die Methoden und Anforderungen für den Export von Daten aus SAP-Systemen.
Hinweise
Es gibt 2 Methoden zum Exportieren von Daten aus SAP-Systemen.
- Verwenden Sie den Transaktionscode SE16N (Allgemeine Tabellendarstellung), um die SAP-Tabellen anzuzeigen und zu filtern. Sie können die Ergebnisse dann in ein Tabellenkalkulationsformat (.xlsx) exportieren, oder,
- Führen Sie Abfragen gegen die Datenbank aus, um die erforderlichen Werte zu erhalten.
- Excel-Dateien begrenzen die Zeilen auf maximal 1048576. Wenn der Export größer ist, verwenden Sie Filter, um die Daten in kleinere Dateien aufzuteilen.
- Wenn Sie eine Kontenplan-Datei verwenden, um Kontobeschreibungen und/oder MAC-Code-Zuordnung zu laden, stellen Sie sicher, dass die Werte in der Kontonummer eindeutig mit denen in der Hauptbuch-Datei übereinstimmen. Abhängig davon, wie das SAP-System konfiguriert ist, müssen Sie dies möglicherweise mit einer Kombination anderer Datenfelder wie MANDT, BUKRS, SPRAS, KTOPL qualifizieren.
Daten extrahieren
Kontenplan
| MindBridge Spalte | SAP Feld | SAP Beschreibung | Erforderlich | Hinweise |
|---|---|---|---|---|
|
Konto |
SKAT.SAKNR |
Hauptbuchkontonummer |
Y |
– |
|
Kontobeschreibung |
SKAT.TXT50 |
Hauptbuchkonto Langtext |
Y |
Kann stattdessen SKAT.TXT20 verwenden |
|
Konto-Tags |
– |
– |
N |
Dies ist kein SAP-Datenelement. |
|
MAC-Code |
– |
– |
N |
Dies ist kein SAP-Datenelement. Es kann verwendet werden, um innerhalb der Datei einem MAC-Code zuzuordnen. |
Hauptbuch
Für Hauptbuchdaten benötigen Sie Zugriff auf die folgenden Tabellen:
- BKPF – Buchungsbelegkopf
- BSEG – Buchungsbelegsegment
Es ist obligatorisch, die folgenden SAP-Felder in beiden Tabellen einzuschließen, um eine effektive Fusion durchzuführen:
- MANDT
- BUKRS
- BELNR
- GJAHR
Nachfolgend finden Sie eine Tabelle, die die MindBridge-Spalten mit den entsprechenden SAP-Feldern verknüpft:
| MindBridge Spalte | SAP Feld | SAP Beschreibung | Erforderlich | In der Analyse verwendet | Hinweise |
|---|---|---|---|---|---|
|
Kontonummer |
BSEG.SAKNR |
Hauptbuchkontonummer |
Y |
Y |
- |
|
Kontobeschreibung |
SKAT.TXT50 |
Hauptbuchkonto Langtext |
N |
N |
Kann weggelassen und aus dem Kontenplan (oben) übernommen werden. Kann stattdessen SKAT.TXT20 verwenden. |
|
Betrag |
BSEG.SHKZG BSEG.DMBTR |
Soll/Haben-Kennzeichen Betrag in lokaler Währung |
Y |
Y |
Wenn BSEG.SHKZG "S (d.h.; Soll)" ist, verwenden Sie BSEG.DMBTR. Wenn BSEG.SHKZG "H (d.h.; Haben)" ist, verwenden Sie 0 - BSEG.DMBTR. Wenn Sie Zeilenbeträge über die Spalte Betrag angeben, lassen Sie die Spalten Soll und Haben leer. |
|
Soll |
BSEG.SHKZG BSEG.DMBTR |
Soll/Haben-Kennzeichen Betrag in lokaler Währung |
Y |
Y |
Wenn BSEG.SHKZG "S (d.h.; Soll)" ist, verwenden Sie BSEG.DMBTR, andernfalls lassen Sie es als 0 oder leer. Wenn Sie Zeilenbeträge über die Spalten Soll und Haben angeben, lassen Sie die Spalte Betrag leer. |
|
Haben |
BSEG.SHKZG BSEG.DMBTR |
Soll/Haben-Kennzeichen Betrag in lokaler Währung |
Y |
Y |
Wenn BSEG.SHKZG "H (d.h.; Haben)" ist, verwenden Sie BSEG.DMBTR, andernfalls lassen Sie es als 0 oder leer. Wenn Sie Zeilenbeträge über die Spalten Soll und Haben angeben, lassen Sie die Spalte Betrag leer. |
|
Erfassungsdatum |
BKPF.CPUDAT |
Tag, an dem der Buchungsbeleg erfasst wurde |
Y |
Y |
Erscheint im Format JJJJ-MM-TT. |
|
Buchungsdatum |
BKPF.BUDAT |
Buchungsdatum im Beleg |
Y |
Y |
Erscheint im Format JJJJ-MM-TT. |
|
MAC-Code |
– |
– |
N |
Y |
Dies ist kein SAP-Datenelement. Es kann verwendet werden, um innerhalb der Datei einem MAC-Code zuzuordnen. |
|
Manuelle Buchung |
– |
– |
N |
Y |
SAP bietet kein Feld für manuelle Buchungen. Konfigurieren Sie die Codes für manuelle Buchungen in den Einstellungen und geben Sie dann an, ob jeder Eintrag manuell oder automatisch (per Batch) erfasst wurde. Dies kann eine Kombination aus USNAM, BLART und TCODE umfassen. |
|
Buchungstext |
BKPF.BKTXT und/oder BSEG.SGTXT |
Belegkopftext Positionstext |
N |
Y |
Abhängig von den Daten können Sie eines oder das andere oder eine Verkettung beider verwenden. |
|
Quelle |
– |
Gibt das Quellbuch oder Unterbuch des Eintrags an. |
N |
Y |
Abhängig von der SAP-Konfiguration ist dieses Datenfeld möglicherweise nicht verfügbar. |
|
Typ |
BKPF/BLART |
Belegart |
N |
Y |
– |
|
Transaktions-ID |
BKPF.BELNR |
Buchungsbelegnummer |
Y |
Y |
– |
|
Benutzer-ID |
BKPF/USNAM |
Benutzername |
N |
N |
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