Zusammenfassung
Erfahren Sie mehr über die Methoden und Anforderungen für den Export von Daten aus SAP-Systemen.
Hinweise
Für den Export von Daten aus SAP-Systemen stehen Ihnen 2 Methoden zur Verfügung.
- Verwenden Sie den Transaktionscode SE16N (General Table Display), um die SAP-Tabellen anzuzeigen und zu filtern. Sie können die Ergebnisse dann in ein Tabellenkalkulationsformat (.xlsx) exportieren oder
- Abfragen gegen die Datenbank ausführen, um die gewünschten Werte zu erhalten.
- Excel-Dateien beschränken die Anzahl der Zeilen auf maximal 1048576. Wenn der Export größer ist, verwenden Sie Filter, um die Daten in kleinere Dateien aufzuteilen.
- Wenn Sie eine Kontenplandatei zum Laden von Kontobeschreibungen und/oder MAC-Code-Zuordnungen verwenden, stellen Sie sicher, dass die Werte in „Konto-ID“ eindeutig mit denen in der Hauptbuch-Datei übereinstimmen. Abhängig von der Konfiguration des SAP-Systems müssen Sie dies möglicherweise mit einer Kombination aus anderen Datenfeldern wie MANDT, BUKRS, SPRAS, KTOPL qualifizieren.
Daten extrahieren
Kontenplan
| MindBridge-Spalte | SAP-Feld | SAP-Beschreibung | Erforderlich | Hinweise |
|---|---|---|---|---|
| Konto | SKAT.SAKNR | HB-Kontonummer | Y | – |
| Kontobeschreibung | SKAT.TXT50 | Hauptbuchkonto Langtext | Y | Kann stattdessen SKAT.TXT20 verwenden |
| Kontokennzeichen | – | – | N | Dies ist kein SAP-Datenelement. |
| MAC-Code | – | – | N | Dies ist kein SAP-Datenelement. Er kann verwendet werden, um einen MAC-Code innerhalb der Datei zuzuordnen. |
Hauptbuch
Für Hauptbuchdaten benötigen Sie Zugriff auf die folgenden Tabellen:
- BKPF – Buchhaltungsbelegkopf
- BSEG – Buchhaltungsbelegsegment
| MindBridge-Spalte | SAP-Feld | SAP-Beschreibung | Erforderlich | In Analysen verwendet | Hinweise |
|---|---|---|---|---|---|
| Konto-ID | BSEG.HKONT | HB-Kontonummer | |||
| Kontonummer | BSEG.SAKNR | HB-Kontonummer | Y | Y | – |
| Kontobeschreibung | SKAT.TXT50 | Hauptbuchkonto Langtext | N | N |
Kann ausgelassen und aus dem Kontenplan (oben) übernommen werden. Kann stattdessen SKAT.TXT20 verwenden. |
| Betrag |
BSEG.SHKZG BSEG.DMBTR |
Lastschrift-/Gutschrift-Indikator Betrag in Landeswährung |
Y | Y |
Wenn BSEG.SHKZG „S (d. h. Soll)“ ist, verwenden Sie BSEG.DMBTR. Wenn BSEG.SHKZG „H (d. h. Haben)“ ist, verwenden Sie 0 - BSEG.DMBTR. Wenn Sie Zeileneingabebeträge über die Spalte „Amount“ (Betrag) eingeben, lassen Sie die Spalten „Debit“ (Soll) und „Credit“ (Haben) leer. |
| Soll |
BSEG.SHKZG BSEG.DMBTR |
Lastschrift-/Gutschrift-Indikator Betrag in Landeswährung |
Y | Y |
Wenn BSEG.SHKZG „S (d. h. Soll)“ ist, verwenden Sie BSEG.DMBTR, andernfalls lassen Sie dies als 0 oder leer. Wenn Sie Zeileneingabebeträge über die Spalten „Debit“ (Soll) und „Credit“ (Haben) eingeben, lassen Sie die Spalten „Amount“ (Betrag) leer. |
| Haben |
BSEG.SHKZG BSEG.DMBTR |
Lastschrift-/Gutschrift-Indikator Betrag in Landeswährung |
Y | Y |
Wenn BSEG.SHKZG „H (d. h. Haben)“ ist, verwenden Sie BSEG.DMBTR, andernfalls lassen Sie dies als 0 oder leer. Wenn Sie Zeileneingabebeträge über die Spalten „Debit“ (Soll) und „Credit“ (Haben) eingeben, lassen Sie die Spalten „Amount“ (Betrag) leer. |
| Erfassungsdatum | BKPF.BUDAT | Tag, an dem der Buchhaltungsbeleg eingegeben wurde | Y | Y | Erscheint im Format JJJJ-MM-TT. |
| Buchungsdatum | BKPF.BUDAT | Buchungsdatum im Dokument | Y | Y | Erscheint im Format JJJJ-MM-TT |
| MAC-Code | – | – | N | Y | Dies ist kein SAP-Datenelement. Er kann verwendet werden, um einen MAC-Code innerhalb der Datei zuzuordnen. |
| Manuelle Buchung | – | – | N | Y |
SAP stellt kein Feld für manuelle Buchungen zur Verfügung. Konfigurieren Sie die Codes für die manuelle Buchung in den Einstellungen und geben Sie dann an, ob jede Buchung manuell oder automatisch (per Stapelverarbeitung) eingegeben wurde. Dies kann eine Kombination aus USNAM, BLART und TCODE umfassen. |
| Memo |
BKPF.BKTXT und/oder BSEG.SGTXT |
Überschrifttext des Dokuments Postentext |
N | Y | Abhängig von den Daten können Sie das eine oder das andere oder eine Verkettung von beiden verwenden. |
| Quelle | – | Gibt an, aus welchem Hauptbuch oder Nebenbuch die Buchung stammt | N | Y | Abhängig von der SAP-Konfiguration ist dieses Datenfeld möglicherweise nicht verfügbar. |
| Art | BKPF/BLART | Art des Dokuments | N | Y | – |
| Transaktions-ID | BKPF.BELNR | Nummer des Buchhaltungsbelegs | Y | Y | – |
| Benutzer-ID | BKPF/USNAM | Benutzername | N | N | Obwohl sie nicht in Analysen verwendet werden, können Sie diese verwenden, um Ergebnisse für Berichte zu sortieren und zu filtern. |
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