Fragen? Wir haben die Antworten.

NetSuite: Exportieren des Hauptbuchs

  • Aktualisiert

Zusammenfassung

Erfahren Sie, wie Sie eine Hauptbuchdatei aus NetSuite exportierten können.


Hinweise


Daten extrahieren

Sehen Sie sich das folgende Video zur Datenextraktion an oder lesen Sie die nachstehend beschriebenen Schritte.

Öffnen Sie das Video in YouTube für eine hohe Auflösung. 

  1. Navigieren Sie zu Reports (Berichte) →New Search (Neue Suche).
  2. Wählen Sie Transaction (Transaktion).
  3. Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm Create Saved Search (Gespeicherte Suche erstellen).
  4. Wählen Sie auf der Registerkarte „Criteria“ (Kriterien) die Optionen Posting (Buchung), Account Type (Kontoart) und System Notes (Systemhinweise): Type.
    mceclip2.png

  5. Wählen Sie auf der Registerkarte „Results“ (Ergebnisse) die Optionen Date (Datum), Type (Art), Document Number (Dokumentnummer), Account (Konto), Memo (Buchungstext), Amount (Debit), Amount (Credit) (Betrag (Soll), Betrag (Haben) Source (Quelle), System Notes (Systemhinweise): Date (Datum) und System Notes (Systemhinweise): Set by.
    mceclip1.png

    Um doppelte Datumsspalten zu vermeiden und die Lesbarkeit der Spalten zu verbessern, legen Sie CUSTOM LABLE (Benutzerdefiniertes Label) für System Notes: (Systemhinweise:) Date (Datum) als Create Date (Datum erstellen) und System Notes: (Systemhinweise:) Set by (Festgelegt von) als Created By (Erstellt von) fest.

  6. Wählen Sie Save & Run (Speichern und Ausführen). Wenn der Ergebnisbildschirm angezeigt wird, klicken Sie auf das Textdokument-Symbol (Export - CSV), um es in CSV zu exportieren:
    mceclip1.png
    Hinweis: Wir raten von dem Export in CSV ab, da NetSuite-Excel-Exporte in XLS-Dateien (nicht XLSX-Dateien) erfolgen, die eine Zeilenbegrenzung von 65.536 haben.

  7. Die resultierende CSV-Datei sollte in einem Format wie dem folgenden vorliegen:
    mceclip0.pngmceclip1.png


Nächster Schritt: NetSuite: Umwandeln des Hauptbuchs.


Wie gefällt Ihnen dieser Leitfaden? Wenn Sie uns ein Feedback geben möchten oder glauben, uns bei der Verbesserung behilflich sein zu können, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören! Bitte kontaktieren Sie uns untersupport@mindbridge.ai. Wir bieten Belohnungen für jede Information, die zur Verbesserung eines Leitfadens oder zur Erstellung eines neuen Leitfadens führt.


Möchten Sie sonst noch etwas wissen? Sie können auch mit uns chatten oder eine Anfrage für weitere Unterstützung zusenden.

War dieser Beitrag hilfreich?