NetSuite: Exportieren des Hauptbuchs

Aktualisiert 14. September 2022 16:09

Zusammenfassung

Erfahren Sie, wie Sie eine Hauptbuchdatei aus NetSuite exportierten können.

Hinweise

NetSuite hat Beschränkungen für die Anzahl der Zeilen, die pro Bericht abgerufen werden können. Gespeicherte Suchvorgänge haben keine Zeilenbeschränkungen wie Berichte, daher empfehlen wir, eine gespeicherte Suche zu erstellen, wie im nächsten Abschnitt beschrieben.
Wir empfehlen Ihnen den Export in CSV, da NetSuite Excel-Exporte in XLS-Dateien (nicht XLSX-Dateien) erfolgen, die eine Zeilenbegrenzung von 65.536 haben.
- CSV-Dateien können in MindBridge importiert werden. Wenn Sie jedoch Ihren CSV-Export in Excel anzeigen möchten, lesen Sie bitte Konvertieren von Textdateien (mit Trennzeichen oder fester Breite) in Excel.
- Weitere Informationen zu NetSuite-Exportformaten finden Sie unter Exportieren von Berichten, Suchen und Listen.

Daten extrahieren

Sehen Sie sich das folgende Video zur Datenextraktion an oder lesen Sie die nachstehend beschriebenen Schritte.

Öffnen Sie das Video in YouTube für eine hohe Auflösung.

Navigieren Sie zu Reports (Berichte) →New Search (Neue Suche).
Wählen Sie Transaction (Transaktion).
Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm Create Saved Search (Gespeicherte Suche erstellen).
Wählen Sie auf der Registerkarte „Criteria“ (Kriterien) die Optionen Posting (Buchung), Account Type (Kontoart) und System Notes (Systemhinweise): Type.
Wählen Sie auf der Registerkarte „Results“ (Ergebnisse) die Optionen Date (Datum), Type (Art), Document Number (Dokumentnummer), Account (Konto), Memo (Memo), Amount (Debit), Amount (Credit) (Betrag (Soll), Betrag (Kredit) Source (Quelle), System Notes (Systemhinweise): Date (Datum) und System Notes (Systemhinweise): Set by.

Um doppelte Datumsspalten zu vermeiden und die Lesbarkeit der Spalten zu verbessern, legen Sie CUSTOM LABLE (Benutzerdefiniertes Label) für System Notes: (Systemhinweise:) Date (Datum) als Create Date (Datum erstellen) und System Notes: (Systemhinweise:) Set by (Festgelegt von) als Created By (Erstellt von) fest.
Wählen Sie Save & Run (Speichern und Ausführen). Wenn der Ergebnisbildschirm angezeigt wird, klicken Sie auf das Textdokument-Symbol (Export - CSV), um es in CSV zu exportieren:

Hinweis: Wir raten von dem Export in CSV ab, da NetSuite-Excel-Exporte in XLS-Dateien (nicht XLSX-Dateien) erfolgen, die eine Zeilenbegrenzung von 65.536 haben.
Die resultierende CSV-Datei sollte in einem Format wie dem folgenden vorliegen: