NetSuite : Exporter le grand livre

Résumé

Découvrez le processus d'exportation d'un fichier de grand livre général depuis NetSuite.

NetSuite a des limites sur le nombre de rangées qui peuvent être récupérées par rapport. Les recherches enregistrées n'ont pas de limitations de rangées comme les rapports, nous recommandons donc de créer une recherche enregistrée, comme détaillé dans la section suivante.
Nous recommandons d'exporter en CSV car les exportations Excel de NetSuite sont en fichiers XLS (et non XLSX), qui ont une limitation de 65 536 rangées.
- Les fichiers CSV peuvent être importés dans MindBridge ; cependant, si vous souhaitez voir votre exportation CSV dans Excel, consultez Conversion de fichiers texte (délimités ou largeur fixe) en Excel.
- Pour plus d'informations sur les formats d'exportation de NetSuite, consultez Exportation de rapports, recherches et listes.

Accédez à Rapports→ Nouvelle Recherche.
Sélectionnez Transaction.
Sur l'écran suivant, sélectionnez Créer une Recherche Enregistrée.
Dans l'onglet Critères, sélectionnez les options Comptabilisation, Type de Compte, et Notes Système : Type.
Dans l'onglet Résultats, sélectionnez les options Date, Type, Numéro de Document, Compte, Mémo, Montant (Débit), Montant (Crédit), Source, Notes Système : Date, et Notes Système : Définies par.

Pour éviter les colonnes Date dupliquées et rendre les colonnes plus lisibles, définissez l'ÉTIQUETTE PERSONNALISÉE pour Notes Système : Date comme Date de Création, et Notes Système : Définies par comme Créé par
Sélectionnez Enregistrer & Exécuter. Lorsque l'écran des résultats apparaît, cliquez sur l'icône du document texte (Export - CSV) pour exporter en CSV :

Note : Nous ne recommandons pas d'exporter en Excel car les exportations Excel de NetSuite sont au format XLS (et non XLSX), qui ont une limitation de 65 536 rangées.
Le fichier CSV résultant devrait être dans un format comme le suivant :