Zusammenfassung
Erfahren Sie mehr über den Prozess des Exportierens einer Hauptbuchdatei aus NetSuite.
Hinweise
- NetSuite hat Grenzen für die Anzahl der Zeilen, die pro Bericht abgerufen werden können. Gespeicherte Suchen haben keine Zeilenbeschränkungen wie Berichte, daher empfehlen wir, eine gespeicherte Suche zu erstellen, wie im nächsten Abschnitt beschrieben.
- Wir empfehlen den Export in CSV, da NetSuite Excel Exporte in XLS (nicht XLSX) Dateien erfolgen, die eine Begrenzung von 65.536 Zeilen haben.
- CSV-Dateien können in MindBridge importiert werden; wenn Sie jedoch Ihren CSV-Export in Excel anzeigen möchten, siehe Konvertieren von Textdateien (getrennt oder feste Breite) in Excel.
- Für weitere Informationen zu NetSuite Exportformaten siehe Exportieren von Berichten, Suchen und Listen.
Daten extrahieren
Sehen Sie sich das folgende Video an, um zu erfahren, wie Sie Daten extrahieren, oder lesen Sie die unten aufgeführten Schritte.
Öffnen Sie das Video in YouTube für eine hohe Auflösung.
- Gehen Sie zu Berichte→ Neue Suche.
- Wählen Sie Transaktion.
- Wählen Sie im nächsten Bildschirm Gespeicherte Suche erstellen.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Kriterien die Optionen Buchung, Kontotyp und Systemnotizen: Typ.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Ergebnisse die Optionen Datum, Typ, Dokumentnummer, Konto, Buchungstext, Betrag (Soll), Betrag (Haben), Quelle, Systemnotizen: Datum und Systemnotizen: Erstellt von.
Um doppelte Datums-Spalten zu vermeiden und die Spalten lesbarer zu machen, setzen Sie das BENUTZERDEFINIERTE LABEL für Systemnotizen: Datum als Erstellungsdatum und Systemnotizen: Erstellt von als Erstellt von
- Wählen Sie Speichern & Ausführen. Wenn der Ergebnisbildschirm erscheint, klicken Sie auf das Textdokument (Export - CSV) Symbol, um in CSV zu exportieren:
Hinweis: Wir empfehlen nicht den Export nach Excel, da NetSuite Excel Exporte im XLS (nicht XLSX) Format erfolgen, das eine Begrenzung von 65.536 Zeilen hat.
- Die resultierende CSV-Datei sollte in einem Format wie dem folgenden sein:
Nächster Schritt: NetSuite: Transformieren Sie das Hauptbuch.
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