Zusammenfassung

Der Dateimanager ist eine einfache Speicherlösung, die auch eine Möglichkeit bietet, Dateien sicher zwischen Ihren internen Teams und dem MindBridge-Kundenbetreuungsteam zu teilen.

Erfahren Sie mehr über die Dateimanager-Seite und wie Sie die grundlegenden Funktionen des Dateimanagers nutzen können:

• Ordner
• Dateien importieren
• Dateien anordnen
• Dateien umbenennen
• Dateien exportieren
• Dateien löschen
• Dateien suchen
• Dateien zu einer Analyse hinzufügen
• Zusätzliche Aktionen
  
  

Konfigurationsdetails

Um auf den Dateimanager zuzugreifen, müssen Sie zuerst eine Analyse erstellen.

Zum Dateimanager gehen

1. Wählen Sie das Logo in der MindBridge-Seitenleiste.
   Sie gelangen zur Organisationsseite.
2. Wählen Sie Ansehen in der Zeile der gewünschten Organisation oder klicken Sie irgendwo in der Organisationszeile.
   Sie gelangen zur Engagements-Seite.
3. Wählen Sie Ansehen in der Zeile des gewünschten Auftrags oder klicken Sie irgendwo in der Auftragszeile.
   Sie gelangen zur Datenseite für diesen speziellen Auftrag.
4. Öffnen Sie die MindBridge-Seitenleiste ( ) und wählen Sie Dateimanager ( ), um ihn zu öffnen.

Ordner

Einen neuen Ordner erstellen

1. Wählen Sie Ordner erstellen, um einen neuen Ordner im Dateimanager zu erstellen.
   Ein Pop-up-Fenster erscheint.
2. Geben Sie einen Namen für den neuen Ordner ein.
3. Wenn Sie zufrieden sind, speichern Sie Ihre Arbeit.

Einen Ordner umbenennen

1. Öffnen Sie das Aktionen-Menü in der Zeile des Ordners, den Sie umbenennen möchten.
2. Wählen Sie Umbenennen.
3. Geben Sie einen neuen Namen für den Ordner ein.
4. Wenn Sie zufrieden sind, speichern Sie Ihre Arbeit.

Einen Ordner löschen

1. Öffnen Sie das Aktionen-Menü in der Zeile des Ordners, den Sie löschen möchten.
2. Wählen Sie Löschen.
   Ein Pop-up-Fenster erscheint.
3. Wählen Sie Löschen, um den Ordner dauerhaft zu löschen.
   
   

Dateien

Dateien importieren

Um Dateien direkt in den Dateimanager zu importieren, können Sie entweder:

• Wählen Sie Importieren, um auf Ihrem Computer nach einer Datei zu suchen, oder
• Ziehen und ablegen Sie eine Datei von Ihrem Computer in den Hauptbereich des Dateimanagers oder in einen Ordner.

Die Datei erscheint im Dateimanager und MindBridge beginnt mit der Datenvalidierung.

Elemente in Ordner verschieben

Verwenden Sie das Griff-Symbol ( ) in der Zeile der gewünschten Datei oder des gewünschten Ordners, um das Element physisch in einen Ordner zu verschieben.

Dateien umbenennen

1. Öffnen Sie das Aktionen-Menü in der Zeile der Datei oder des Ordners, den Sie umbenennen möchten.
2. Wählen Sie Umbenennen.
   Ein Pop-up-Fenster erscheint.
3. Bennen Sie die Datei nach Wunsch.
4. Wenn Sie zufrieden sind, speichern Sie Ihre Arbeit.

Dateien exportieren

Eine einzelne Datei exportieren

1. Öffnen Sie das Aktionen-Menü in der Zeile der Datei, die Sie exportieren möchten.
2. Wählen Sie Exportieren.

Mehrere Dateien exportieren

1. Markieren Sie die Kästchen neben den Dateien, die Sie exportieren möchten.
   Wenn mehr als ein Kästchen ausgewählt ist, erscheint die Leiste für Massenaktionen.
2. Öffnen Sie das Aktionen-Menü in der Leiste.
3. Wählen Sie Exportieren.
   

Dateien löschen

Eine einzelne Datei löschen

1. Öffnen Sie das Aktionen-Menü in der Zeile der Datei, die Sie löschen möchten.
2. Wählen Sie Löschen.
   Ein Pop-up-Fenster erscheint.
3. Wählen Sie Löschen, um die Datei dauerhaft zu löschen.

Mehrere Dateien löschen

1. Markieren Sie die Kästchen neben den Dateien, die Sie löschen möchten.
   Wenn mehr als ein Kontrollkästchen ausgewählt ist, erscheint die blaue Leiste für Massenaktionen.
2. Öffnen Sie das Aktionen-Menü.
3. Wählen Sie Löschen.
   Ein Pop-up-Fenster erscheint.
4. Wählen Sie Löschen, um die Dateien dauerhaft zu löschen.
   
   

Suchen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Elemente im Dateimanager zu finden.

Suchen

1. Geben Sie Ihre Suchanfrage in die Suchleiste ein.
2. Drücken Sie Enter/Return auf Ihrer Tastatur oder wählen Sie das Lupe-Symbol ( ).
   Dateien und Ordner, die Ihren Suchkriterien entsprechen, erscheinen unten.

Filter

Verwenden Sie die Importiert von oder Status Filter, um Dateien zu finden, die Ihrer Suchanfrage entsprechen.

Eine Spalte sortieren

Sortieren Sie Spalten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge, indem Sie auf die Spaltenüberschrift klicken. Das dunklere Dreieck zeigt die Sortierreihenfolge an.

Dateien zu einer Analyse aus dem Dateimanager hinzufügen

1. Gehen Sie auf der Datenseite zu der Analyse, zu der Sie Dateien hinzufügen möchten, und wählen Sie Durchsuchen in der Zeile der entsprechenden Zeile.
2. Wählen Sie Dateimanager durchsuchen aus dem Menü.
   Ein Pop-up-Fenster erscheint.
3. Wählen Sie die Datei, die Sie verwenden möchten, aus der Liste aus.
4. Wenn Sie zufrieden sind, importieren Sie die Datei in Ihre Analyse.
   
   

Zusätzliche Aktionen

Wenn die Datei, die Sie importieren möchten, mehrere Tabellenblätter mit Daten enthält, ermöglicht Ihnen der Dateimanager, die erforderlichen Tabellenblätter aus der Originaldatei aufzuteilen und dann die Tabellenblätter in eine neue Datei zu fusionieren, wobei alle erforderlichen Daten auf dem ersten Tabellenblatt der neuen Datei erscheinen.

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