Zusammenfassung

Der Dateimanager ist eine einfache Speicherlösung, die auch eine Möglichkeit zum sicheren Austausch von Dateien zwischen Ihren internen Teams und dem Team der Kundenbetreuung von MindBridge bietet.

Erfahren Sie mehr über die Seite „Dateimanager“ und wie Sie die Grundfunktionen des Dateimanagers nutzen können:

• Ordner
• Dateien importieren
• Dateien anordnen
• Dateien umbenennen
• Dateien exportieren
• Dateien löschen
• Suche nach Dateien
• Dateien zu einer Analyse hinzufügen
• Zusätzliche Aktionen
  
  

Details zur Konfiguration

Um auf den Dateimanager zuzugreifen, müssen Sie zunächst eine Analyse erstellen.

Wechseln Sie zu dem Dateimanager

1. Wählen Sie das Logo in der MindBridge-Seitenleiste aus.
   Sie gehen zur Seite „Organisationen“.
2. Wählen Sie Ansicht in der Zeile mit der gewünschten Organisation aus oder klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Organisationszeile.
   Sie gelangen zur Seite „Aufträge”.
3. Wählen Sie Ansicht in der Zeile mit dem gewünschten Auftrag aus oder klicken Sie an einer beliebigen Stelle in der Auftragszeile.
   Sie gehen zur Datenseite für diesen speziellen Auftrag.
4. Öffnen Sie die MindBridge-Seitenleiste ( ) und wählen Sie Dateimanager ( ), um ihn zu öffnen.

Ordner

Einen neuen Ordner erstellen

1. Wählen Sie Ordner erstellen, um einen neuen Ordner im Dateimanager zu erstellen.
   Ein Popup-Fenster wird angezeigt.
2. Geben Sie einen Namen für den neuen Ordner ein.
3. Wenn Sie zufrieden sind, speichern Sie Ihre Arbeit.

Umbenennen eines Ordners

1. Öffnen Sie das Menü Aktionen in der Zeile mit dem Ordner, den Sie umbenennen möchten.
2. Wählen Sie Umbenennen.
3. Geben Sie einen neuen Namen für den Ordner ein.
4. Wenn Sie zufrieden sind, speichern Sie Ihre Arbeit.

Löschen eines Ordners

1. Öffnen Sie das Menü Aktionen in der Zeile mit dem Ordner, den Sie löschen möchten.
2. Wählen Sie Löschen.
   Ein Popup-Fenster wird angezeigt.
3. Wählen Sie Löschen, um den Ordner endgültig zu löschen.
   
   

Dateien

Dateien importieren

Um den Import von Dateien direkt in den Dateimanager zu starten, können Sie entweder:

• Importieren wählen, um Ihren Computer nach einer Datei zu durchsuchen, oder
• Eine Datei von Ihrem Computer in den Hauptbereich des Dateimanagers oder in einen Ordner ziehen und ablegen.

Die Datei wird im Dateimanager angezeigt und MindBridge fährt mit der Validierung der Daten fort.

Elemente in Ordner verschieben

Verwenden Sie das Ziehpunkt-symbol ( ) in der Zeile mit der gewünschten Datei oder dem Ordner, um das Element physisch in einen Ordner zu verschieben.

Dateien umbenennen

1. Öffnen Sie das Menü Aktionen in der Zeile mit der Datei oder dem Ordner, den Sie umbenennen möchten.
2. Wählen Sie Umbenennen.
   Ein Popup-Fenster wird angezeigt.
3. Benennen Sie die Datei wie gewünscht.
4. Wenn Sie zufrieden sind, speichern Sie Ihre Arbeit.

Dateien exportieren

Exportieren einer einzelne Datei

1. Öffnen Sie das Menü Aktionen in der Zeile mit der Datei, die Sie exportieren möchten.
2. Wählen Sie Exportieren.

Mehrere Dateien exportieren

1. Markieren Sie die Kontrollkästchen neben den Dateien, die Sie exportieren möchten.
   Ist mehr als 1 Kontrollkästchen ausgewählt, wird die blaue Leiste für Massenaktionen angezeigt.
2. Öffnen Sie das Menü Aktionen in der Leiste.
3. Wählen Sie Exportieren.
   

Dateien löschen

Löschen einer einzelnen Datei

1. Öffnen Sie das Menü Aktionen in der Zeile mit der Datei, die Sie löschen möchten.
2. Wählen Sie Löschen.
   Ein Popup-Fenster wird angezeigt.
3. Wählen Sie Löschen, um die Datei endgültig zu löschen.

Löschen mehrerer Dateien

1. Markieren Sie die Kontrollkästchen neben den Dateien, die Sie löschen möchten.
   Ist mehr als ein Kontrollkästchen markiert, wird die blaue Leiste für Massenaktionen angezeigt.
2. Öffnen Sie das Menü Aktionen.
3. Wählen Sie Löschen.
   Ein Popup-Fenster wird angezeigt.
4. Wählen Sie Löschen, um die Dateien endgültig zu löschen.
   
   

Suche

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Elemente im Dateimanager zu finden.

Suche

1. Geben Sie Ihre Suchanfrage in die Leiste Suche ein.
2. Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur, oder wählen Sie das Lupensymbol ( ).
   Dateien und Ordner, die Ihren Suchkriterien entsprechen, werden unten angezeigt.

Filter

Verwenden Sie die Filter Importiert von oder Zustand, um Dateien zu finden, die Ihrer Anfrage entsprechen.

Sortieren einer Spalte

Sortieren Sie Spalten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge, indem Sie die Spaltenüberschrift auswählen. Das dunklere Dreieck gibt die Sortierreihenfolge an.

Hinzufügen von Dateien zu einer Analyse über den Dateimanager

1. Gehen Sie auf der Datenseite zu der Analyse, zu der Sie Dateien hinzufügen möchten, und wählen Sie Suchen in der Zeile mit der entsprechenden Zeile.
2. Wählen Sie aus dem Menü Dateimanager durchsuchen.
   Ein Popup-Fenster wird angezeigt.
3. Wählen Sie die Datei, die Sie verwenden möchten, aus der Liste aus.
4. Wenn Sie zufrieden sind, Importieren Sie die Datei in Ihre Analyse.
   
   

Zusätzliche Aktionen

Enthält die Datei, die Sie importieren möchten, mehrere Blätter mit Daten, können Sie mit dem Dateimanager die benötigten Blätter aus der Originaldatei aufteilen und die Blätter dann in einer neuen Datei zusammenführen, wobei alle benötigten Daten auf dem ersten Blatt der neuen Datei angezeigt werden.

Möchten Sie sonst noch etwas wissen? Sie können auch mit uns chatten oder eine Anfrage für weitere Unterstützung zusenden.