Zusammenfassung

Erfahren Sie, wie Sie eine Hauptbuchdatei aus Sage 100 ERP (US) exportierten können.

• Wir empfehlen Ihnen den Export in CSV, da Sage 100 ERP (US) Excel-Exporte in XLSX-Dateien erfolgen, die eine Zeilenbegrenzung von 1.048.576 haben.
  • CSV-Dateien können in MindBridge importiert werden. Wenn Sie jedoch Ihren CSV-Export in Excel anzeigen möchten, lesen Sie bitte Konvertieren von Textdateien (mit Trennzeichen oder fester Breite) in Excel.
    
    

Daten extrahieren

Sehen Sie sich das folgende Video zur Datenextraktion an oder lesen Sie die nachstehend beschriebenen Schritte.

Öffnen Sie das Video in YouTube für eine hohe Auflösung. 

1. Melden Sie sich bei Sage 100 ERP (US) an. Sie sehen die Registerkarte Home (Startseite), wie unten dargestellt.
   
   
   
2. Wählen Sie im Abschnitt Modules (Module) auf der linken Seite der Registerkarte „Home“ (Startseite) General Ledger (Hauptbuch).
   Sage zeigt das Fenster „Sage 100 Change Accounting Date“ (Sage 100 Buchungsdatum ändern) an.
   Akzeptieren Sie das Standarddatum, wenn Sie die neuesten Informationen in Ihren Export aufnehmen möchten. (Hinweis: Es handelt sich hierbei nicht um die Daten des Exportzeitraums, sondern um das Datum, bis zu dem das Hauptbuch aktualisiert wurde.)
3. Wenn Sie zufrieden sind, wählen Sie OK.
   
   
4. Erweitern Sie im Modul „General Ledger“ (Hauptbuch) die Option Utilities (Versorgungsleistungen) und wählen Sie General Ledger Exchange (Hauptbuchaustausch).
   
   
5. Sage zeigt die Oberfläche „General Ledger Exchange“ (Hauptbuchaustausch) an, in der die aktuellen Austauscheinstellungen aufgeführt sind.
   Wählen Sie die Schaltfläche New Exchange Setting (Neue Austauscheinstellung) unten links, um einen neuen Datenexport zu konfigurieren.
   
   
6. Sage öffnet den Assistenten für die Hauptbuchaustauscheinstellungen.
   Wählen Sie Next (Weiter), um den Export zu konfigurieren.
   
   
7. Wählen Sie Export Data (Daten exportieren) und anschließend „Next“ (Weiter), um fortzufahren.
   
   
8. Wählen Sie Transactions (Transaktionen) und danach Next (Weiter).
   
   
9. Geben Sie einen Namen für diese Austauscheinstellung an. Der Name ist erforderlich, doch die Beschreibung ist optional.
   
10. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Next (Weiter), um zum nächsten Bildschirm zu wechseln.
    
    
11. Wählen Sie die Transaktionen aus, die Sie in den Export aufnehmen möchten. Standardeinstellung: Transaktionsfelder sind auf „All“ (Alle) gesetzt. Geben Sie den Buchungsdatenbereich an.
12. Wenn Sie zufrieden sind, wählen Sie Next (Weiter) aus.
    
    
    
13. Wählen Sie CSV als Austauschdateityp und wählen Sie anschließend den Speicherort für die erzeugte Datei.
    
    
    
14. Wählen Sie Standard File Format (Standarddateiformat) und dann Next (Weiter). 
    
    
15. Wählen Sie Finish (Fertigstellen), um den Assistenten für den Austausch von Hauptbüchern abzuschließen.
    
    
16. Sage bringt Sie zurück zum Hauptbuchaustausch.
    Wählen Sie die erstellte Datei aus und wählen Sie dann Proceed (Fortfahren).
    Die Datei wird an dem in Schritt 10 angegebenen Ort auf Ihrem lokalen Rechner gespeichert.
    
    
17. Die exportierte Datei sollte wie folgt aussehen:
    
    

Nächster Schritt: Sage 100 ERP (US): Umwandeln des Hauptbuchs