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Organisationseinstellungen: Übersicht

  • Aktualisiert

Zusammenfassung

Erfahren Sie mehr über Organisationseinstellungen und wie sie in MindBridge verwendet werden.

Gehe zur Organisationseinstellungen Seite

  1. Wählen Sie das Logo in der MindBridge Seitenleiste. Sie gelangen zur Organisationen Seite.
  2. Wählen Sie das Einstellungen Symbol ( Settings icon ) rechts von der gewünschten Organisation. Sie gelangen zur Organisationseinstellungen Seite und landen standardmäßig auf der Registerkarte Allgemeine Einstellungen.

Tipp: Wählen Sie innerhalb eines Engagements Einstellungen ( Settings icon ) in der Seitenleiste und dann Organisationseinstellungen.

Registerkarte Allgemeine Einstellungen

Die Registerkarte Allgemeine Einstellungen ermöglicht Ihnen:

  • Den Organisationsnamen anzupassen
    Hinweis: Der Organisationsname muss eindeutig sein.
  • Die Client-ID anzupassen
Hinweis: Jedes dieser Felder kann bis zu 80 Zeichen enthalten.

Wenn Sie zufrieden sind, wählen Sie Speichern, um Ihre Änderungen anzuwenden.

Wenn Sie diese Seite ohne zu speichern verlassen, werden Ihre Änderungen verworfen.

Eine Organisation löschen

Hinweis: Um eine Organisation zu löschen, müssen Sie entweder ein App-Admin oder der Organisationsersteller sein oder die Manager Rolle innerhalb der gegebenen Organisation zugewiesen bekommen haben. Erfahren Sie mehr über rollenbasierte Berechtigungen.
  1. Wählen Sie Organisation löschen. Ein Bestätigungsfenster erscheint.
  2. Markieren Sie die Kästchen neben jeder Warnung, um zu bestätigen, dass Sie verstehen, dass die Organisation und alle ihre Inhalte dauerhaft gelöscht werden.
  3. Wenn Sie zufrieden sind, wählen Sie Organisation löschen. Die Organisation wird gelöscht und Sie werden zur Organisationen Seite zurückgebracht.

Wählen Sie Abbrechen jederzeit, um zu den Organisationseinstellungen der gegebenen Organisation zurückzukehren, ohne sie zu löschen.

Registerkarte Zugangsverwaltung

Die Registerkarte Zugangsverwaltung ermöglicht es Ihnen, den Benutzerzugang innerhalb von MindBridge zu überwachen.

Benutzer suchen und filtern

Sie können Benutzer, die Zugriff auf die Organisation haben, über die Suchleiste oder den bereitgestellten Filter suchen, der sich oberhalb der Tabelle auf der linken Seite befindet. 

Suchleiste

Um einen bestimmten Benutzer zu finden, geben Sie (vollständig oder teilweise) seinen Namen oder seine E-Mail-Adresse in die Suchleiste ein und drücken Sie Enter/Return auf Ihrer Tastatur oder wählen Sie das Lupe Symbol ( Search icon ). Die Tabelle unten zeigt Benutzer an, die Ihren Suchkriterien entsprechen.

Verwenden Sie das X Symbol in der Suchleiste, um sie zu löschen und die Tabelle zurückzusetzen.

Filter

Öffnen Sie das Profil Filtermenü und verwenden Sie die Kontrollkästchen, um die Benutzerrolle auszuwählen, nach der Sie filtern möchten. Nach der Auswahl zeigt die Tabelle unten Benutzer mit der ausgewählten Benutzerrolle an.

Wählen Sie Filter zurücksetzen, um den Filter und alle angewendeten Suchkriterien zu löschen.

Zugriff auf die Organisation gewähren

Hinweis: Um ein Teammitglied zu einer Organisation hinzuzufügen, muss es ein bestehender MindBridge Benutzer sein. Kontaktieren Sie Ihren MindBridge App-Admin, um neue Benutzer zum Mieter hinzuzufügen, damit Sie sie zu Ihren Organisationen einladen können.
  1. Wählen Sie Zugriff gewähren. Ein Formularfenster erscheint.
  2. Verwenden Sie das Benutzer Menü, um Benutzer auszuwählen, denen Sie Zugriff gewähren möchten. Sie können so viele hinzufügen, wie Sie benötigen.
  3. Wählen Sie die Benutzerrolle, die der/die Benutzer haben sollen:
    • Prüfer: Kann Analysen erstellen, Dateien importieren, Kontozuordnungen bearbeiten, Aufgaben für den Prüfungsplan erstellen/bearbeiten und Ergebnisse exportieren. Sie können keine Engagement-Einstellungen bearbeiten oder Aufgaben, Analysen und Dateien löschen.
    • Manager: Kann alles tun, was ein Prüfer kann, plus Engagements innerhalb der Organisation erstellen, bearbeiten und löschen sowie Prüfer zur Organisation und ihren Engagements einladen.
  4. Verwenden Sie die Kontrollkästchen, um auszuwählen, auf welche Engagements Sie Zugriff gewähren möchten.
    Tipp: Sie können nach einem bestimmten Engagement suchen, indem Sie seinen Namen (teilweise oder vollständig) in die Suchleiste eingeben und dann Enter/Return auf Ihrer Tastatur drücken oder das Lupe Symbol ( Search icon ) auswählen.
  5. Wenn Sie zufrieden sind, wählen Sie Speichern, um dem/den gegebenen Benutzer(n) Zugriff auf die Organisation und die ausgewählten Engagements zu gewähren. Sie werden zur Registerkarte Zugangsverwaltung zurückkehren und die Benutzer, denen Sie Zugriff gewährt haben, werden in der Tabelle aufgeführt.

Zugriff bearbeiten oder widerrufen

Sie können die Zugriffsebene eines Benutzers bearbeiten oder seinen Zugriff vollständig widerrufen.

  1. Wählen Sie Zugriff bearbeiten rechts vom gewünschten Benutzer. Ein Formularfenster erscheint.
  2. Wählen Sie Ihre Aktion...
    • Um den Zugriff zu bearbeiten: Passen Sie die Benutzerrolle und den Engagement-Zugriff nach Wunsch an und wählen Sie dann Speichern, um Ihre Änderungen anzuwenden.
    • Um den Zugriff zu widerrufen: Wählen Sie Zugriff widerrufen in der unteren linken Ecke des Fensters. Ein Bestätigungsfenster erscheint. Um den Zugriff auf die Organisation zu widerrufen, wählen Sie Bestätigen. Sie kehren zur Registerkarte Zugangsverwaltung zurück und der/die gegebenen Benutzer werden entfernt.

Wählen Sie Abbrechen jederzeit, um zurückzukehren, ohne Ihre Änderungen anzuwenden.

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