Zusammenfassung
Erfahren Sie, wie Daten in das richtige Format konvertiert werden.
Daten in eine neue Spalte kopieren
Je nach ERP- oder Kontopaket können Datumsfelder viele verschiedene Formate verwenden. In diesem Beispiel werden wir als numerische Werte gespeicherte Daten in Datumswerte umwandeln.
Schritt 1: Legen Sie für die Datumsspalte das Format „Allgemein“ fest.
- Wählen Sie die Spaltenüberschrift, um die gesamte Spalte hervorzuheben.
- Wechseln Sie in dem Menüband „Start“ zu dem Abschnitt „Number“ (Zahl).
- Öffnen Sie das Menü und wählen Sie Allgemein.
Schritt 2: Kopieren Sie die Datumsspalte und fügen Sie sie in die rechte, leere Spalte ein.
- Wählen Sie die Spaltenüberschrift, um die gesamte Spalte hervorzuheben.
- Führen Sie einen Rechtsklick aus, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie Ausschneiden.
- Wählen Sie die ganz rechte leere Spalte aus und wählen Sie die Spaltenüberschrift, um die gesamte Spalte hervorzuheben.
-
Führen Sie einen Rechtsklick aus, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie Einfügen als Werte.
Abgrenzen der neuen Spalte (Text in Spalten)
- Wählen Sie die Spaltenüberschrift über den neu eingefügten Daten, um die gesamte Spalte hervorzuheben.
- Öffnen Sie das Menüband Daten.
-
Gehen Sie im Menüband Daten zum Abschnitt Datentools und wählen Sie Text in Spalten.
Das Fenster Text in Spalten wird auf Ihrem Bildschirm geöffnet. - Wählen Sie Getrennt und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie Andere als Trennzeichen und geben Sie einen Bindestrich („-“) in das Textfeld ein.
-
Wählen Sie Weiter.
- Wählen Sie Fertig stellen, um Ihre Spalten zu trennen und zu Ihrer Tabelle zurückzukehren.
Das Datum wird auf 3 Spalten verteilt, wie unten dargestellt.
Erstellen einer Datumsspalte aus den getrennten Spalten
Wählen Sie eine leere Spalte neben den getrennten Spalten aus. Dies ist Ihre neue Spalte „Buchungsdatum“, die dem Datumsformat von MindBridge folgt.
Verwenden Sie die folgende Formel in den Zellen Ihrer neuen Spalte, um die Buchungsdaten zusammenzuführen:
=DATE(Year Column, Month Column, Day Column)
In diesem Beispiel wird die Formel wie folgt angezeigt:
Entfernen Sie die abgegrenzten Spalten und behalten Sie die neu formatierte Spalte „Buchungsdatum“ bei.
Ihre Datendatei sollte nun Daten enthalten, die dem MindBridge-Format entsprechen und zur Aufnahme bereit sind.
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